Energía y Servicios Públicos
Gestiona activos y promueve la sostenibilidad con un software integral basado en IA para el sector de Energía y Servicios Públicos. Con SoftExpert Suite, garantiza el cumplimiento de regulaciones y estándares, integra IoT y agiliza procesos, satisfaciendo las demandas de eficiencia y transición energética en una plataforma única basada en la nube.
Por qué los clientes eligen SoftExpert
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Descubra la forma SoftExpert de resolver sus desafíos
Logra una reducción de costos de hasta el 23% en la gestión de activos.
Aumenta la corrección de eventos de casi accidente hasta un 250%.
Reduce la impresión hasta un 50% y mejora la calidad de documentos e información.
Solución líder en cumplimiento para el sector de Energía y Servicios Públicos
Integra los equipos de servicio de campo y oficina con la máxima productividad
- Gestione documentos de forma centralizada en una sola herramienta. Mantenga licencias, permisos , acuerdos de concesión y permisos en un único repositorio accesible.
- Crea flujos de trabajo con alertas pendientes y plazos críticos.
- Reduce el tiempo de inactividad de los activos y evita costosas paradas.
- Construye paneles de control con una vista consolidada del progreso del proyecto o los datos operativos.
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Reduce la burocracia y los procesos manuales
- Automatiza tareas repetitivas, liberando tiempo para los agentes de servicio.
- Crea formularios automatizados personalizados con finalización asistida por IA en dispositivos de escritorio o móviles.
- Asegúrese de que sus procesos se ejecuten de acuerdo con las regulaciones internas, los requisitos antisoborno y las pautas de la industria a través de validaciones automáticas.
- Ahorra tiempo utilizando IA para buscar rápidamente información crítica en documentos largos, como manuales de operación e instrucciones.
Garantiza operaciones seguras y cumplimiento con las regulaciones
- Mantén el cumplimiento con las normas ISO (9001, 14001, 55001, 45001) y las resoluciones regulatorias de CER, DG ENER, ENTSOG y EEA.
- Controle adecuadamente las normas de integridad y cumplimiento, como la ISO 37301 y la ISO 37001.
- Desarrolla planes de acción con asistencia de IA para prevenir problemas recurrentes.
- Crea y utiliza formularios de seguridad integrados con flujos de trabajo automatizados para operaciones seguras y eficientes.
Casos de uso
Cómo SoftExpert apoya a las empresas de energía y servicios públicos
Eficiencia y control en proyectos de infraestructura
Optimice la planificación y ejecución de las obras, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los plazos en los proyectos, con foco en el cumplimiento contractual y normativo.
- Gestión centralizada de documentos, proyectos y activos.
- Automatización de flujos de trabajo, eliminando tareas manuales y reduciendo errores.
- Mantenimiento estructurado de registros por tipo de proyecto, presupuestos y licencias.
- Monitoreo continuo de la ejecución, asegurando cumplimiento y evidencia normativa.
- Seguimiento de proyectos a través de portales, asegurando transparencia y eficiencia operativa.
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Simplifique y automatice la ejecución de auditorías
Reduzca el tiempo de preparación y ejecución de auditorías garantizando el cumplimiento de los estándares, concesiones y regulaciones de la industria de energía y servicios públicos.
- Visibilidad completa del ciclo de vida de la auditoría, desde la planificación hasta el informe final.
- Registro automatizado de No Conformidades (NC), incluyendo evidencia y adjuntos para el cumplimiento.
- Creación de planes de acción asistidos por IA para abordar los hallazgos de manera eficaz.
- Colaboración en tiempo real entre auditores y equipos a través de portales y acceso móvil.
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Centralice y organice eficientemente la información crítica
Acerele el acceso a los documentos, el tiempo de búsqueda y la actualización, promoviendo la seguridad, la trazabilidad y el cumplimiento legal, incluidos los estándares de cumplimiento e integridad empresarial.
- Centralización digital de documentos para fácil acceso en línea.
- Gestión estructurada de las normas, asegurando trazabilidad y control de versiones.
- Seguimiento completo del ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su aprobación y validación.
- Gestión eficiente de contratos, categorizando procesos como Adquisición de Materiales, Contratos de Servicios, Exenciones, Licitaciones Electrónicas y Enmiendas.
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Maximice la vida útil y el rendimiento de los activos
Prediga y evite problemas a lo largo del ciclo de vida de sus activos. Aportar eficiencia a la gestión de la mano de obra, el mantenimiento, las operaciones y el control de las obligaciones contractuales de las concesiones
- Control centralizado de activos críticos como subestaciones, líneas de transmisión y equipos, con historial completo de mantenimiento y seguimiento de costos.
- Flujos de trabajo automatizados para mantenimiento predictivo y preventivo, reduciendo el tiempo de inactividad y maximizando la disponibilidad.
- Registro estruturado de informações como localização, especificações técnicas, indicadores de desempenho e conformidade com normas setoriais e ambientais.
- Monitoreo en tiempo real a través de paneles de control y portales para una mayor transparencia y eficiencia.
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Agilice el seguimiento de la formación y las competencias
Optimice la gestión de la formación y garantice que el personal esté cualificado para operaciones críticas en actividades de alto riesgo y entornos regulados.
- Gestión unificada de formaciones y certificaciones, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de normas como la ISO 45001.
- Automatización de procesos para los registros de calificación, eliminando errores manuales.
- Organización sistemática de las competencias y demandas de formación, centrándose en los requisitos legales, la lucha contra la corrupción y las buenas prácticas operativas.
- Control de las actividades de capacitación a través de plataformas digitales, promoviendo la claridad, productividad y cumplimiento de la norma ISO 37301.
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Simplifique la gestión de RSE y fortalezca la sostenibilidad
Asegure el cumplimiento normativo, optimice procesos y garantice la transparencia en las prácticas ambientales, sociales y de gobernanza.
- Consolide los indicadores RSE en un solo sistema, permitiendo la recolección automatizada de datos, análisis predictivo e informes estandarizados.
- Procesos automatizados para el control de riesgos y cumplimiento, con planes de acción, evidencias y auditorías según normas como ISO 14001 e ISO 37301.
- Almacenamiento estructurado de datos ambientales, sociales y de gobernanza, asegurando la trazabilidad de las emisiones, el consumo de recursos y las iniciativas sostenibles.
- Divulgación transparente de los resultados de sostenibilidad, con integración de certificaciones, calificaciones RSE, obligaciones contractuales e indicadores de desempeño operativo..
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Tenga control total sobre plazos, obligaciones y modificaciones contractuales
Supervise con precisión los plazos, obligaciones y cambios contractuales, reduciendo riesgos y asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios del sector.
- Seguimiento automático de los plazos de las concesiones, con alertas de entregables, evitando retrasos en la renovación o incumplimientos de objetivos.
- Indexación automática de contratos y reconocimiento de caracteres (OCR) de forma manual o mediante procesamiento inteligente (IDP).
- Gestión de adendas y ajustes contractuales con flujos de aprobación ágiles y trazables.
- Acceso seguro y centralizado a todos los contratos con protección contra pérdidas debidas a factores ambientales o estructurales, garantizando la integridad y disponibilidad permanente de los documentos.
- Validación de contratos con firma digital segura, agilizando procesos con plena validez legal y cumplimiento normativo.
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Conozca más sobre las soluciones de SoftExpert
Activos Empresariales - EAM
SoftExpert EAM es una solución integral para modernizar su sistema de gestión de activos. Este software de gestión de activos empresariales ayuda a desarrollar planes completos de calibración y mantenimiento, prolongando el ciclo de vida de los equipos, mejorando la confiabilidad de los activos y asegurando el cumplimiento de normas internacionales como ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 e ISO 17025.
Ambiental, Social y de Gobernanza - ESG
Gestione con eficiencia todas las iniciativas ESG por unidad operativa y alcance de su empresa en una sola plataforma. Estructure políticas, centralice indicadores, automatice cálculos y supervise riesgos y cumplimiento en tiempo real, todo en un sistema integrado, seguro y flexible.
Calidad Empresarial - EQM
Modernice su sistema de gestión de la calidad (QMS) con SoftExpert EQM. Reduzca el esfuerzo para mantener el cumplimiento, impulse la mejora continua y aumente la satisfacción del cliente.
Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM
Mejore el control y la evaluación de la calidad de sus proveedores desde su identificación y cualificación inicial hasta el monitoreo de desempeño y la racionalización de la base con una plataforma de interfaz intuitiva y fácil de usar.
Ciclo de Vida del Producto - PLM
Gestione todo el ciclo de vida de sus productos con una solución web innovadora y fácil de usar. Acelere el lanzamiento al mercado, simplifique procesos y aumente la eficiencia operativa. Reduzca costos, eleve la calidad y optimice recursos en todas las etapas, desde la concepción hasta la entrega.
Contenido Empresarial - ECM
SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.
SoftExpert HDM
Satisfaga las necesidades de gestión del talento, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño de los equipos, planificación de la carrera profesional y sucesión en una única plataforma.
Desempeño Corporativo - CPM
Administra la estrategia mapeando scorecards con objetivos, indicadores, planes de acción y todo lo que necesitas para alcanzar el éxito de tu negocio.
Gestión de Cambios e Innovación - ICM
Gestione sus procesos de cambios, transforme las ideas en resultados e impulse la innovación y el cambio organizativo en su empresa con una plataforma completa.
Gestión de Servicios Empresariales - ESM
Integre procesos de servicio, llamados de TI, gestión de incidentes y problemas, acuerdo de nivel de servicio SLA (Service Level Agreement), base de conocimiento, gestión de configuración (CMDB) y gestión de cambios en una única plataforma.
Gestión del Trabajo – CWM
La única plataforma en la nube (all-in-one) para mejorar la colaboración de los equipos y aumentar la eficacia de las tareas.
Gobernanza, Riesgos y Compliance - GRC
Garantiza el cumplimiento con las políticas corporativas, leyes y reglamentos externos con una plataforma que integra eficazmente la ejecución de la estrategia de negocios con las prácticas de gestión de riesgos.
Procesos de Negocio – BPM
Estandarice sus procesos de negocio, automatice los flujos de trabajo, integre las aplicaciones y acelere la transformación digital en su empresa con un software BPM orientado a resultados.
Proyectos y Portafolios - PPM
Transforma la gestión de proyectos y portafolios con una solución completa e integrada, alineada con el PMBOK, que conecta la planificación, la ejecución y el monitoreo para garantizar entregas a tiempo, con calidad y alto rendimiento.
Riesgos Corporativos - ERM
Reduzca la probabilidad y la gravedad de los acontecimientos de riesgo en una plataforma integrada que le permite aprovechar las oportunidades, optimizar los recursos y dirigir estrategias y decisiones.
Salud, Seguridad y Medio Ambiente - EHSM
Impulse la madurez de EHS con una plataforma que centraliza riesgos, permisos, indicadores y acciones correctivas en un solo lugar. Garantice el cumplimiento total con ISO 14001 e ISO 45001, reduzca incidentes de forma proactiva y presente resultados medibles a partes interesadas, clientes e inversionistas.
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SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.
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