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SoftExpert Suite

Aumenta la collaborazione e la conformità nella tua azienda con la piattaforma integrata SoftExpert Suite.

Tutto ciò di cui hai bisogno, in un'unica soluzioneSoluzioni modulari e integrate che lavorano insieme per aumentare l'efficienza e l'eccellenza operativa nella tua azienda.

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Hyundai ha ridotto il lavoro di rifacimento del 57% automatizzando il suo programma di innovazione

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SoftExpert Suite

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Ambientale, Sociale e Governance Aziendale – ESG

Gestisci automaticamente gli indicatori ESG e trasforma i dati in decisioni strategiche su un’unica piattaforma

Obiettivi e indicatori ESG in tempo reale
Calcolo automatico delle emissioni (protocollo GHG)
Centralizzazione di politiche, rischi e conformità
Approccio completo: Ambientale, Sociale e Governance

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LIASA Advances Supplier Management and ESG Initiatives with SoftExpert Technology

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ESG Ratings and Rankings: why they matter and how to get started

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Attivi Aziendali - EAM

Aumenta la durata degli attivi, riduci i tempi di inattività, le soste non pianificate e i costi inutili

Inventario degli attivi
Piani di calibrazione
Richieste di servizio
Ordini di lavoro

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Yorozu Alabama ha ridotto i tempi di approvazione dei documenti di oltre l'80% con SoftExpert Suite

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Cambiamenti e Innovazione - ICM

Gestisci i tuoi processi di cambiamento, trasforma le idee in risultati e guida l'innovazione

Cattura delle idee
Analisi di fattibilità
Priorità
Attuazione delle iniziative

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Innovation management - how to ensure competitiveness and sustainability in your business

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Ciclo di Vita dei Fornitori – SLM

Gestisci i fornitori in modo semplificato, automatizza i processi, centralizza i dati e migliora la comunicazione

Integrazione e qualificazione
Gestione dei contratti
Ispezioni
Prestazioni in tempo reale

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Isuzu Motors unit in Turkey acquires SoftExpert solution to boost operational efficiency

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The complete guide to Supplier Management

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Ciclo di Vita del Prodotto - PLM

Centralizza, automatizza e integra l'intero ciclo di vita del prodotto, promuovendo innovazione e redditività.

Gestione del ciclo di vita del prodotto
Controllo dei documenti
Gestione dei progetti e dei cambiamenti
Analisi delle Modalità di Errore ed i Relativi Effetti (FMEA)

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Hypofarma integrates ERP with SoftExpert Suite and advances digital transformation

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How to Successfully Manage Your Company's Product Lifecycle

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Contenuti Aziendali - ECM

Ottimizza la gestione dei documenti aziendali, riduci la burocrazia e favorisci la collaborazione in team.

Cattura dei dati
Firme elettroniche
Controllo delle versioni
Sicurezza avanzata

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By adopting the SoftExpert platform, Tegma has integrated all its applications into a single repository and collaborative environment, taking advantage of the cloud to simplify management and efficiently scale its business.

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Gestione del Lavoro – CWM

Migliora i processi, automatizza le attività, facilita la comunicazione e aumenta la produttività

Kanban
Processi automatizzati
Progetti collaborativi
Portali interattivi in tempo reale

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Dos Pinos centralizes 186 services with SoftExpert Suite and saves over 30% by implementing a Shared Services Center (SSC)

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Your agile project can have a timeline

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Governance, Rischi e Compliance - GRC

Integra efficacemente l'esecuzione della strategia aziendale con le pratiche di conformità e gestione dei rischi

Rischi e opportunità
Analisi dell'Impatto Aziendale (BIA)
Test di controllo
Requisiti e controlli

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SoftExpert IDP uses artificial intelligence and machine learning to quickly convert complex documents into relevant data, effortlessly streamlining critical processes with just a few clicks

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Processi di Business – BPM

Standardizza i processi di business, automatizza i flussi di lavoro e integra le applicazioni

Gestione dei Processi Aziendali
Modellazione e automazione
Moduli intelligenti
Esecuzione dei compiti

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Raízen estimates earnings of R$60 million with the implementation of the ideas program in SoftExpert Suite.

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BPM + RPA: Taking process automation to another level

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Progetti e Portfolio – PPM

Semplifica, automatizza e centralizza i tuoi progetti, fornendo controllo ed efficienza dalla pianificazione alla consegna

Assegnazione delle risorse
Cronoprogramma delle attività e scadenze
Cronoprogramma di progetto
Assegnazione delle ore

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Dekalb, America’s leading electroplating company, increases efficiency by improving Quality Management with SoftExpert solutions

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Qualità Aziendale – EQM

Modernizza il tuo sistema di gestione della qualità, garantisci la conformità e promuovi il miglioramento continuo

Audit interni ed esterni
Soddisfazione dei clienti
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Química Sintética – Chemo, part of the Insud Pharma group, digitizes its manufacturing instructions, reducing by 80% analysis time for data

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Rendimento Corporativo - CPM

Trasforma strategie e obiettivi in risultati concreti

Mappe strategiche
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Traguardi e obiettivi
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Covercraft ottiene certificazioni automatizzando la gestione della qualità in 7 fabbriche con le soluzioni SoftExpert

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Rischi Aziendali – ERM

Riduci la probabilità e la gravità degli eventi di rischio, ottimizza le opportunità e indirizza le strategie

Gestione dei rischi e delle opportunità
Test di controllo
Control self-assessment
Piani di trattamento e monitoraggio

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How to develop a risk management plan in 12 practical steps

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Salute, Sicurezza e Ambiente - EHSM

Anticipa i rischi, garantisci la conformità e rafforza una cultura della sicurezza integrata e sostenibile

Gestione proattiva dei rischi EHS
Monitoraggio in tempo reale e mobilità
Conformità normativa e ESG
Formazione e cultura della prevenzione

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Buschle & Lepper invests in R&D, increasing revenues with the SoftExpert solution

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Adding value to the company from the perspective of EHSM

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Servizi Aziendali - ESM

Gestisci i tuoi processi di cambiamento, trasforma le idee in risultati e guida l'innovazione

•    Accordo sul Livello di Servizio (SLA)
•    Cronologia delle richieste
•    Portali self-service
•    Catalogo dei servizi

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Pharlab gains agility and security by digitalizing processes with SoftExpert Suite

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How to Implement IT Service Management that Supports Your Company's Strategy and Objective

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Sviluppo umano - HDM

Sblocca il potenziale umano. Semplifica, automatizza e ottimizza ogni aspetto della gestione dei tuoi dipendenti

Rischi e opportunità
Analisi dell'Impatto Aziendale (BIA)
Test di controllo
Requisiti e controlli

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With SoftExpert Suite in the cloud, Biomm reduces document management costs by 40%

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How to improve your talent management system

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Action Plan

Ottimizzazione di pianificazione, esecuzione e monitoraggio delle attività

Pianificazione
Esecuzione delle azioni
Monitoraggio
Monitoraggio dei risultati

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"The initiative has been essential in consolidating the SER+ program onto a single platform, making it easier to implement the Excellence Project while boosting idea generation within the Kaizen methodology. It has also streamlined processes and greatly enhanced efficiency, supporting our ongoing commitment to continuous improvement."

Luiz Renato Gobbo, Director of Excellence at Raízen.

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Action Plan

Ottimizzazione di pianificazione, esecuzione e monitoraggio delle attività

Pianificazione
Esecuzione delle azioni
Monitoraggio
Monitoraggio dei risultati

Analytics

Dati in tempo reale per prendere le decisioni migliori

Fonti di dati
Rapporti
Approfondimenti
Portali interattivi

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AppBuilder

Maggiore flessibilità e controllo rafforzato sui processi.

Personalizzazione
Automazione
Efficienza
Agilità

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APQP-PPAP

Prodotti di qualità per superare le aspettative dei clienti

Pianificazione
Approvazione delle parti
Controllo di qualità
Documentazione standardizzata

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Archive

Gestione elettronica dei registri fisici

Conservazione dei documenti
Repositori
Indirizzo fisico
Tabella di temporalità

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Asset

SoftExpert Risorsa Gestione di Risorsa Tracciabilità e controllo totale delle risorse

Inventario
Cronologia d'uso
Controllo della deprezzamento
Tracciabilità

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Audit

Conformità e integrità che danno valore al business

Pianificazione ed esecuzione
Programma degli auditor
Registrazione delle non conformità
Rapporti finali

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BRM

Personalizzazione delle regole, integrazione degli eventi e gestione delle attività in modo efficiente e sicuro.

Regole aziendali
Integrazioni
Attivazione degli eventi
Servizi web

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Calibration

Gestione Facile della Taratura

Calibrazione
Indicatori di prestazione
Ordini di lavoro
Controllo dei costi

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Copilot AI

Intelligenza Artificiale Generativa per accelerare la trasformazione digitale della tua organizzazione

Creazione di Workflow con IA
Compilazione automatica dei moduli
Gestione dei rischi con IA
Gestione dei contenuti con IA

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"SoftExpert's technology has been a real milestone for us, bringing significant change to our processes and directly impacting the experience of our cooperative members. Modernizing our technology is crucial for us to keep progressing and enhancing our performance. That's why we are committed to extending these solutions to other internal processes, as we believe they are disruptive technologies with great potential for application in various areas. A true success story in automation and artificial intelligence, which is already inspiring other financial cooperatives to optimise their processes through technology."

Ademir José Carota - Managing Director of Sicoob Cocred

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Capture

Estrazione precisa ed elaborazione automatica dei dati

Profili di riconoscimento
Elaborazione delle immagini
OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri)
Indicizzazione dei documenti

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Competence

Sviluppo di abilità per ottenere risultati

Valutazione delle competenze
Matrice 9-box
Piani di sviluppo
Carriera e successione

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Customer

Consolidamento dei dati dei clienti in un unico luogo

Catalogo clienti
Valutazione dei clienti
Controllo dei documenti
Monitoraggio delle prestazioni

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Data Lab

Analisi dei dati, previsioni di indicatori e miglioramento dei processi.

Estrazione di processi
Previsione dei KPI
Serie temporali
Esportazione di dati

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Document

Organizzazione e integrità durante tutto il ciclo di vita dei documenti

Classificazione
Controllo delle revisioni
Approvazione dei documenti
Firma digitale

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Drive

Scopri le soluzioni alimentate da SoftExpert Drive

Archiviazione
Condivisione
Sicurezza
Collaborazione

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Ademir José Carota - Managing Director of Sicoob Cocred

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FMEA

Eliminazione degli errori e più affidabilità nei processi e nei prodotti

Estrazione di processi
Estrazione di processi
Serie temporali
Esportazione di dati

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Form

Raccolta dei dati con dei moduli intelligenti

Modellazione
Integrazioni
Raccolta dati
Rapporti

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Gamification

Esperienza coinvolgente con sfide e ricompense.

Ricompense
Coinvolgimento
Classifiche di performance
Scambio di punti

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Incident

Agilità nel registro e nella gestione degli incidenti

Registrazione degli incidenti
Esecuzione delle attività
Controllo delle scadenze
Avvisi e notifiche

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Inspection

Efficienza nell'ispezione dalla materia prima al prodotto finale

Controllo delle ricevute
Liste di controllo per le ispezioni
Metodi di prova
Approvazione/rifiuto in batch

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Kanban

Agilità e flessibilità nella gestione degli incarichi dei team

Sprint
Consiglio
Arretrato
Carte

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Knowledge Base

Risposte rapide alle domande frequenti

Categorizzazione degli articoli
Risposte istantanee
Multilingue
Integrazioni

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Maintenance

Riduzione dei tempi di inattività e ottimizzazione della vita utile delle risorse

Manutenzione
Indicatori di prestazione
Ordini di lavoro
Controllo dei costi

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Meeting

Ottimizzazione della pianificazione e della realizzazione delle riunioni

Pianificazione delle riunioni
Partecipanti
Controllo dei verbali
Tracciamento delle azioni

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MSA

Qualità e affidabilità dei sistemi di misurazione

Classificazione delle attrezzature
Controllo dei turni
Rapporti di misurazione
Analisi della variabilità

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OKR

Collaborazione e agilità nella gestione degli obiettivi e dei risultati

Definizione degli obiettivi e dei KPI
Risultati chiave
Check-in
Integrazioni

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PDM

Integrità e controllo dei dati del prodotto

Struttura dell'articolo
Specifiche tecniche
Controllo delle versioni
Non conformità

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Performance

Gestione solida ed intelligente di obiettivi e resultati

Mappa strategica
Indicatori di prestazione
Obiettivi
Risultati

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Portfolio

Gestione affidabile e organizzazione delle iniziative

Registrazione delle iniziative
Simulazione degli scenari
Valutazione e priorizzazione
Rapporti

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Problem

Integrazione ottimizzata dei processi CAPA e RCA nella tua industria

Registrazione dei problemi
Analisi delle cause principali
Controllo delle scadenze
Monitoraggio

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Process

Standardizzazione dei processi per massimizzare i risultati

Modellazione
Test e distribuzione
Controllo delle versioni
Ottimizzazione

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Project

Organizzazione e controllo dei progetti e delle iniziative

Pianificazione
Programma delle attività
Allocazione delle risorse
Rapporto di stato

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Protocol

Visibilità e controllo dell'elaborazione dei documenti, dei file e degli oggetti

Ricezione
Elaborazione dei documenti
Monitoraggio del flusso
Firma elettronica

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Request

Gestione di tutto il ciclo di vita delle richieste

Registrazione delle richieste
Controlli di approvazione
Monitoraggio
Valutazione della soddisfazione

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Requirement

Chiarezza e controllo dell'implementazione dei requisiti

Mappatura dei requisiti
Approvazioni
Valutazione dell'applicabilità
Implementazione e monitoraggio

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Risk

Consolidamento della gestione dei rischi in tutta l'organizzazione

Matrice dei rischi
Valutazione dell'impatto
Trattamento dei rischi
Implementazione dei controlli

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SPC

Processi chiari, riduzione delle variazioni e delle incongruenze

Qualità del processo
Carte di controllo
Analisi della capacità
Tolleranza del prodotto

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Storeroom

Visibilità e controllo totale dell'inventario

Gestione dell'inventario
Inventario
Movimentazione dei materiali
Avvisi e notifiche

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Supplier

Consolidamento dei dati dei fornitori in un unico ambiente

Catalogo dei fornitori
Valutazione dei fornitori
Controllo dei documenti
Monitoraggio delle prestazioni

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Supply

Ottimizzazione dei processi di gestione degli input end-to-end

Caratteristiche del materiale
Produttori
Fornitori
Integrazioni

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Survey

Facilità nella raccolta delle risposte tramite questionari dinamici ed intelligenti

Creazione di questionari
Raccolta dati
Analisi dei dati
Rapporti

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Time Control

Facilità nel registro delle ore e nel controllo della fatturazione

Tracciamento del tempo
Controllo della fatturazione
Gestione delle risorse
Rapporti di servizio

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Training

Risveglia il potenziale umano di tutta l'organizzazione

Catalogo dei corsi
Matrice dei bisogni
eLearning
Emissione di certificati

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Workflow

Produttività e collaborazione con flussi di lavoro automatici

Automazione dei flussi di lavoro
Esecuzione delle attività
Controllo delle scadenze
Avvisi e notifiche

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Caso di Successo

Hyundai ha ridotto il lavoro di rifacimento del 57% automatizzando il suo programma di innovazione

Boosting innovation To stimulate the creative potential of employees and continuous improvement and process innovation, Hyundai created the My Bright Idea program in 2013, focused on capturing, evaluating and monitoring innovative suggestions generated within the company. Since its creation, the program has registered more than 20,000 ideas, implemented 8,000 of them, and awarded approximately 500 prizes to participants. However, the registration and approval process for ideas was completely manual. To give you an idea, employees filled in printed forms and deposited them in a suggestion box, which were later collected, analyzed and controlled using parallel spreadsheets. Hyundai's Quality Supervisor, Fernanda Zucoloto, recalls that the time spent in executing the flow of ideas was extremely long. In 2020, 1,156 hours were spent on rework, the equivalent of six months. "Controls were carried out using spreadsheets and some stages of the process required the manual collection of signatures, making it impossible to automatically manage deadlines and responsibilities, leading to a loss of data," she reports. Process automation Hyundai, which already used the SoftExpert solution for document management, automated the ideas program by creating the "Minha Ideia Brilhante" (My Bright Idea) portal on the SoftExpert Suite platform. Libele Silva, Hyundai Quality Assurance analyst and person responsible for the project, explains that the company mapped the entire process to identify the bottlenecks and designed a new flow, contemplating various possible scenarios. "Initially, we identified what the platform could offer, according to our needs, and after executing the planning and development, we trained the entire leadership team, created manuals and videos to help people understand the system, and we even ran an internal campaign entitled: share ideas with 1 click,” she explains. The SoftExpert Suite solution allows you to register and monitor ideas in real time, in all stages, via a structured and automated system. In the first six months alone, the portal had registered 1,485 ideas, with 866 ideas in progress and 231 already implemented. Requests made before automation were included on the platform to facilitate monitoring, totaling 4,000 records. Increased Productivity Today, the process of registering and approving ideas, which used to take days to complete, can be done in a few minutes, eliminating delays and manual work in a continuous flow where everything is registered in the system and can be consulted in real time. Libele notes that the suggestions that used to be controlled using parallel spreadsheets with follow-ups via email have been replaced by a portal full of useful and fully customizable data, with automatic reminders, allowing employees to register and monitor their suggestions in a simple and quick manner, in addition to redeeming points, with just a few clicks. “This greatly facilitated the execution of the flow and the effective management of data by management, allowing for more focused and objective action planning,” she emphasizes. For the Quality Assurance analyst, the agility of users to carry out activities and management is one of the main benefits. "We had very positive feedback from employees, as the system facilitated the follow-up of everyone involved in the process, providing more control and autonomy for the management of the ideas generated," she explains. SoftExpert features Easy, uncomplicated implementation Excellent cost-benefit ratio Integrated components Agile software Cloud platform

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The future of management: How AI is transforming companies

A new era of performance, compliance, and innovation begins now. Discover how to prepare your company for the challenges of digital transformation with an integrated and global approach.

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