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    SoftExpert ECM

    Gestion du Contenu de l'Entreprise

    Drive the power of information with security and agility

    La solution- SoftExpert ECM

    Le SoftExpert ECM est une solution robuste 100% web qui rend disponible les principaux outils nécessaires pour créer, capturer, gérer, conserver, préserver et distribuer les contenus liés aux processus organisationnels. C’est la solution parfaite pour centraliser le contenu non structuré et gérer complètement son cycle de vie.

    La solution fournit un ensemble de technologies pour la gestion de contenu corporatif par le biais d’une plateforme qui inclut la gestion de documents et registres, le flux de travail, la recherche, l’archivage ainsi que des applications spécifiques, telles que la gestion de contrats et la gestion de documents d’ingénierie, tous intégrés en un espace unique.

    Du fait de la robustesse et de la flexibilité de l’outil pour gerer les processus orientés vers le contenu, il est possible d’analyser et classer les documents structurés, tels que des formulaires, ou non structurés, comme des sollicitations ou des registres informels. Une fois que les documents ont été classés, le SoftExpert ECM utilise la reconnaissance optique de Caractère (OCR) pour capturer automatiquement les informations pertinentes pour les affaires. Avec pour résultat, l’élimination de l’entrée manuelle des données, la rationalisation des opérations et l’accélération de la disponibilité des données dans le système.

    Gestion du contenu de l’entreprise – ECM

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    La combinaison des outils d’ECM avec la solution de gestion de processus d’affaires (BPM), fournit une infrastructure solide pour la gestion du contenu, independamment du type (physique ou numérique). La solution s’intègre avec les pratiques de gouvernance existantes, offrant de la flexibilité pour personnaliser les panneaux (portails), rapports et flux de travail (workflows).

    Le mécanisme de workflow est totalement configurable et aide à automatiser les processus d’affaires liés au contenu. Cela inclut une simple révision ou approbation d’un document jusqu’aux processus d’affaires plus complexes. Les utilisateurs peuvent créer ou réviser les documents pour toute l’entreprise, les envoyer pour une révision de leurs homologues et supérieurs, et une fois approuvés, peuvent divulguer le document pour l’ensemble de l’entreprise. Tous les objets sont sujets au contrôle de version et sécurité, en fournissant un cheminement d’audit exhaustif et en garantissant une conformité avec les normes et règlements applicables.

    • Capture et indexation du contenu

      Capture et indexation du contenu

    • Workflows centrés sur le document

      Workflows centrés sur le document

    • Signature numérique

      Signature numérique

    • Gestion des enregistrements physiques

      Gestion des enregistrements physiques

    • Piste d’audit

      Piste d’audit

    • Portails de surveillance

      Portails de surveillance

    Principaux avantages

    Centralise tout le contenu de l'entreprise dans un environnement unique, accélérant l'accès à l'information.

    Réduit les dépenses avec la conservation des documents physiques.

    Minimise le besoin d'impression de documents et les procédures papier.

    Garantit le recours aux exigences légales et régulatrices.

    Simplifie et accélère les processus de création, révision et publication de documents.

    Augmente la capacité de collaboration, stimulée par l'accès au contenu en temps réel.

    Élimine les retards et l'inefficacité du fait de documents obsolètes et des processus anuels.

    Augmente la productivité pour toute l'entreprise, par le biais de la standardisation des processus de contrôle de documents.

    Automatise la reconnaissance des caractères et réduit les risques d'indexation incorrecte de contenus.

    Assure la visibilité totale sur les activités, délais et charge de travail des équipes, permettant d'identifié les écarts et goulots d'étranglement.

    Assure un plus grand appui aux initiatives de gouvernance, risques et conformité (GRC), permettant un accès securisé au contenu corporatif, standardisant les activités et appliquant une rétention de contenu sur la base de la politique.

    Ressources de la solution

    Ressources

    CAPTURE

    Capture de documents à partir de plusieurs sources.

    GESTIONNAIRE DE TACHES

    Gestionnaire de tâches centralisé, avec contrôle des délais.

    MODIFICATION

    Edition avancée de documents avec Google Docs et Microsoft Office 365

    LOCALISATION

    Localisation de contenu simple et précis par divers filtres.

    VISUALISATION

    Visualisation de documents sous différents formats, incorporée au système.

    SURVEILLANCE

    Surveillance du contenu en temps réel, par des portails personnalisés

    Know some success stories

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