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Softexpert ECM

Découvrez comment SoftExpert ECM peut révolutionner la gestion de votre entreprise!

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Capture avancée

  • Capturez automatiquement des données provenant de sources multiples telles que des scanners, des e-mails, des répertoires de réseau, des services internet, MS Office, Google Docs, Office365, etc. 
  • Transformez les enregistrements, les documents papier et les fichiers électroniques en contenu numérique pertinent pour l’entreprise grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR). 
  • Contrôlez tous les types de contenu, y compris les procédures, les factures, les contrats, les rapports, les dessins, les vidéos, entre autres.
  • Optimisez la recherche et la compréhension des contenus dans les documents avec l'aide de l'IA.

Une gestion sécurisée et bien organisée

  • Standardisez les contrôles de sécurité et protégez vos contenus contre les pertes et les usages abusifs. Établissez différentes catégories afin de classer, organiser et faciliter la gestion de vos documents. 
  • Automatisez l’examen et l’approbation des documents, la signature électronique et les flux de publication. 
  • Surveillez les événements tels que l’affichage, l’impression, la révision ou la suppression grâce à une piste d’audit complète.

Faciliter la diffusion de contenu

  • Trouvez des documents à partir de n’importe quelles métadonnées telles que des codes, des thèmes ou des mots-clés, en utilisant votre ordinateur ou votre smartphone. 
  • Recevez des notifications automatiques pour divers événements, comme l’approbation d’un document ou l’approche de sa date d’échéance. 
  • Créez des portails exécutifs en utilisant des outils analytiques. 
  • Bénéficiez d’une visibilité totale sur les modèles, les tendances et les écarts, et disposez de données pour la prise de décision et l’amélioration continue.

Une rétention optimale

  • Dites adieu aux piles de papier et à toutes leurs limites et inconvénients. Mais si un enregistrement physique est toujours nécessaire, disposez d’un contrôle organisé des exemplaires papier.
  • Standardisez les référentiels sur une base de données, un répertoire contrôlé ou Amazon S3. 
  • Optimisez le contrôle et réduisez les risques juridiques et de conformité. 
  • Établissez des tableaux de temporalité déterminant le délai de conservation du document et sa destination après ce délai.
Bring Left
Bring Right

Apportez cette solution à votre entreprise

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