Comment la solution soutient-elle la conformité et la gouvernance juridique?

La plateforme est conçue pour soutenir les activités de conformité grâce à une meilleure traçabilité, standardisation et visibilité. Cela inclut le suivi des exigences réglementaires, l’enregistrement des preuves, la gestion des contrôles internes et l’accompagnement à la préparation des audits. Pour les équipes juridiques, cela se traduit par des processus plus cohérents et des données plus fiables pour démontrer la conformité, répondre aux audits et gérer les obligations légales avec davantage de confiance.

Comment le système aide-t-il à gérer les contrats et les documents juridiques?

SoftExpert Suite permet aux organisations de gérer l’intégralité du cycle de vie des contrats, depuis leur création jusqu’à leur renouvellement, modification et expiration. Les équipes peuvent centraliser les documents dans un référentiel sécurisé, suivre les versions, conserver l’historique des modifications et configurer des alertes pour les échéances et obligations contractuelles. Ce niveau d’organisation réduit le risque de perte d’information, simplifie la recherche de clauses et de preuves et renforce la gouvernance des documents sensibles.

Qu’est-ce que le Legal Service Desk et comment améliore-t-il le traitement des demandes juridiques?

Le Legal Service Desk organise les demandes juridiques internes au sein d’un workflow structuré comprenant la réception, la qualification, la priorisation et le suivi des SLA. Cela évite que les demandes arrivent via des e-mails ou messages dispersés et offre une meilleure prévisibilité en matière de volume, de délais et de criticité. Les équipes juridiques bénéficient ainsi d’une meilleure visibilité sur leur charge de travail, améliorent l’expérience des parties prenantes internes et réduisent les risques de retard sur les demandes importantes.

Comment la solution contribue-t-elle à la gestion des risques juridiques?

La solution prend en charge l’identification, l’évaluation et le suivi des risques juridiques en reliant les informations sur les risques aux contrôles, plans d’action et indicateurs de performance. Les organisations peuvent ainsi suivre la criticité des risques, surveiller leur évolution et gérer les mesures d’atténuation de manière structurée. Pour les équipes juridiques, cette approche facilite l’anticipation des problèmes, soutient la prise de décision fondée sur les données et renforce l’intégration avec les fonctions de conformité, d’audit et de gouvernance d’entreprise.

Comment l’automatisation des processus juridiques améliore-t-elle l’intégration avec les autres départements?

En automatisant les workflows juridiques, les équipes peuvent standardiser les demandes, réduire les tâches répétitives et établir des processus plus clairs entre le service juridique et les départements tels que les achats, la finance, la conformité et les opérations. Cela améliore la communication entre les équipes, réduit les goulots d’étranglement et rend les processus plus traçables de bout en bout. De plus, l’automatisation contribue à maintenir les informations organisées et accessibles, permettant des décisions plus rapides alignées sur les politiques internes et les exigences de l’entreprise.

Juridique

Renforcez le rôle stratégique de votre équipe juridique grâce à une approche axée sur la conformité et la réduction des risques

Avec SoftExpert Suite, l’équipe juridique centralise les contrats, les demandes, les contrôles et les audits dans un environnement unique, favorisant une meilleure intégration avec les autres départements, réduisant le travail manuel et améliorant l’efficacité de la gestion juridique.

Plus d’efficacité. Moins d’efforts opérationnels.

Jusqu’à 75 % de réduction des coûts de gouvernance et de gestion grâce à l’automatisation des processus et à l’élimination des reprises.

Jusqu’à 30 % de réduction du temps de réponse aux demandes juridiques et jusqu’à 60 % de diminution du volume d’e-mails grâce à la numérisation, à la centralisation des demandes et à la définition de SLA.

Jusqu’à 70 % de réduction du temps de traitement des documents grâce à la centralisation, à l’automatisation et à une gestion structurée des contrats et des informations.

Faites passer votre gestion juridique au niveau supérieur grâce aux données, à l’automatisation et à l’intelligence.

Centralisez les risques, les contrôles et les processus afin de renforcer la gouvernance juridique.
Assurez la conformité à des réglementations telles que le RGPD (GDPR) et d’autres réglementations internationales de protection des données.
Structurez les audits, les contrôles internes et les preuves avec une traçabilité complète.
Réduisez la dépendance aux feuilles de calcul et aux e-mails grâce à des processus intégrés.

Gérez l’ensemble du cycle de vie des contrats avec un contrôle des échéances, des versions et des obligations.
Centralisez les documents juridiques dans un référentiel sécurisé avec gestion des versions.
Retrouvez facilement les contrats, clauses et pièces justificatives.
Réduisez les risques grâce au contrôle des accès et à la conformité réglementaire.

Gérez les demandes juridiques à l’aide de workflows et de SLA.
Automatisez les processus et standardisez les demandes internes.
Priorisez les tâches et suivez la charge de travail avec une meilleure visibilité.
Connectez l’équipe juridique aux départements tels que la conformité, la finance et les achats.

Cas d’usage

Découvrez comment SoftExpert soutient une gestion juridique stratégique

Contrôle centralisé du cycle de vie des contrats

Gérez vos contrats avec davantage de contrôle, de traçabilité et d’efficacité.

Extraction automatisée des clauses et des informations grâce à l’IA.
Gestion complète du cycle de vie des contrats et avenants.
Gestion des versions et historique des modifications.
Alertes sur les échéances, renouvellements et obligations.

Découvrez le logiciel. Cliquez ici →

Sécurisé, conforme et prêt à s'intégrer à votre écosystème

Conçu pour se connecter à votre pile technologique existante, en plaçant la gouvernance, la traçabilité et le contrôle au centre.

Questions Fréquemment Posées

Comment SoftExpert Suite aide-t-il l’équipe juridique à travailler avec davantage de contrôle et moins d’efforts opérationnels ?

SoftExpert Suite centralise les contrats, demandes, audits, contrôles et documents juridiques dans un environnement unique, réduisant la dépendance aux feuilles de calcul, aux e-mails et aux contrôles manuels. Concrètement, cela permet aux équipes juridiques d’avoir une meilleure visibilité sur les activités en cours, de mieux prioriser leur travail et de réduire les reprises dans les tâches récurrentes. Grâce aux workflows automatisés et à une information structurée, l’équipe peut consacrer davantage de temps à l’analyse, à la prévention des risques et au soutien stratégique des autres départements.

Plateforme reconnue

Une plateforme primée et reconnue par les clients

Approuvé par les utilisateurs et noté sur les principales plateformes d'avis logiciels pour sa valeur, son ergonomie et son support.

Une Vision Mondiale, un Service Local

La présence mondiale de SoftExpert, avec des opérations sur tous les continents, stimule sa croissance en offrant un service solide et personnalisé, adapté à chaque marché local.

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Jusqu’à 75 % de réduction des coûts de gouvernance et de gestion grâce à l’automatisation des processus et à l’élimination des reprises.

Jusqu’à 30 % de réduction du temps de réponse aux demandes juridiques et jusqu’à 60 % de diminution du volume d’e-mails grâce à la numérisation, à la centralisation des demandes et à la définition de SLA.

Jusqu’à 70 % de réduction du temps de traitement des documents grâce à la centralisation, à l’automatisation et à une gestion structurée des contrats et des informations.

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Supervision proactive des risques juridiques

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Questions Fréquemment Posées

Comment SoftExpert Suite aide-t-il l’équipe juridique à travailler avec davantage de contrôle et moins d’efforts opérationnels ?

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Questions Fréquemment Posées

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Conformité et gouvernance juridique

Gestion des contrats et des documents

Efficacité opérationnelle juridique

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