Document

Automatizza la gestione elettronica di qualsiasi documento, dalle proposte e rapporti finanziari ai contratti e alle procedure. Lavora in modo collaborativo, con la centralizzazione dei contenuti e la facile ricerca dei file.

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Le aziende leader si affidano alle nostre soluzioni

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ISO 9000AutomotivoQMS

Con flussi di lavoro agili e accesso immediato a oltre 5.000 documenti, Hyundai ha eliminato le rilavorazioni, rafforzato la sicurezza e trasformato i propri processi di audit

Process Optimization company logo
Farmaceutica e Scienze della VitaSoftExpert Suite

Kley Hertz enhances processes, ensures information security, and increases productivity by 60% with SoftExpert

500+ users with centralized access to information company logo
ECMAerospaziale e Difesa

Helibras, an Airbus Group company, improves document management with a SoftExpert solution

Maggiore efficienza per la tua routine

Gestione efficiente

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Semplifica l'acquisizione, la classificazione e l'archiviazione dei documenti. Facilita la gestione elettronica e automatizza l'intero ciclo di vita dei contenuti.

Collaborazione in tempo reale

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Collabora in tempo reale con documenti condivisi, facilitando il lavoro di squadra e la revisione congiunta dei contenuti.

Archiviazione sicura

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Garantisci la sicurezza e l'integrità dei documenti attraverso un sistema di archiviazione affidabile ed efficiente, proteggendo le informazioni dalla perdita e dall'accesso non autorizzato.

Produttività ottimizzata

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Integratevi perfettamente con varie piattaforme, come Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF e CorelDraw o anche con sistemi CRM o ERP aziendali. Semplifica e standardizza i processi documentali.

Scopri tutto ciò che il modulo offre alla tua azienda

Classificazione gerarchica

Organizza i documenti in categorie e modelli, facilitando la gestione e il recupero delle informazioni in modo efficiente.

Filigrana per l'identificazione

Aggiungi filigrane per identificare le copie controllate, garantendo l'autenticità e la tracciabilità dei documenti.

Tabella di temporalità

Gestisci il ciclo di vita dei documenti secondo la tabella di temporalità, garantendo il rispetto degli standard e delle normative.

Personalizzazione dei flussi di approvazione

Configura flussi di approvazione personalizzati, definendo i passaggi e i responsabili dell'approvazione dei documenti.

Gestione dei permessi

Definisci i permessi d'accesso e di modifica dei documenti, garantendo la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

Firma elettronica e digitale

Utilizza firme digitali ed elettroniche, snellendo i processi e garantendo l'autenticità e l'integrità dei documenti firmati.

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Sicuro, conforme e pronto per integrarsi con il tuo ecosistema

Progettato per connettersi al tuo stack esistente, mantenendo governance, tracciabilità e controllo al centro.

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Piattaforma riconosciuta

Una piattaforma pluripremiata riconosciuta dai clienti

Apprezzata dagli utenti e valutata sulle principali piattaforme di recensioni software per valore, usabilità e assistenza.

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Visione Globale con Servizio Locale

La presenza globale di SoftExpert, con operazioni in ogni continente, guida la sua crescita offrendo un servizio solido e personalizzato, su misura per ogni mercato locale.

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