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SoftExpert ECM

¡Descubra cómo SoftExpert ECM puede revolucionar la gestión de su empresa!

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Captura avanzada

  • Capture automáticamente datos de varias fuentes, como escáneres, correos electrónicos, directorios de red, servicios de Internet, MS Office, Google Docs, Office365, entre otros. 
  • Transforme registros, documentos físicos y archivos electrónicos en contenido digital relevante para el negocio, por medio de la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), disponible en el ecm software.
  • Controle todo tipo de contenido, incluyendo procedimientos, facturas, contratos, informes, dibujos, videos, entre otros.
  • Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con la ayuda de la IA.

Gestión segura y organizada

  • Estandarice los controles de seguridad y proteja su contenido contra pérdidas y uso indebido. 
  • Establezca diferentes categorías para clasificar, organizar y facilitar la gestión de documentos. 
  • Automatice los flujos de revisión y aprobación, firma electrónica y publicación de documentos. 
  • Supervise eventos como la visualización, la impresión, la revisión o la eliminación a través de una pista de auditoría completa.

Entrega fácil de contenido

  • Busque documentos a partir de cualesquier metadatos, como código, asunto o palabra clave utilizando su computadora o teléfono inteligente. 
  • Reciba notificaciones automáticas para varios eventos, como la aprobación de un documento o cuando se acerca su vencimiento. 
  • Cree portales ejecutivos utilizando las herramientas de analytics. 
  • Tenga visibilidad total sobre patrones, tendencias y desviaciones, y disponga de información para la toma de decisiones y la mejora continua a través de un sistema de gestión de contenido empresarial completo.

Retención optimizada

  • Deje en el pasado los montones de papel y todas sus limitaciones e inconvenientes. 
  • Sin embargo, si el documento físico aún sea necesario, tenga el control organizado de las copias impresas. 
  • Estandarice los repositorios en base de datos, directorio controlado o Amazon S3. 
  • Optimice el control y reduzca los riesgos legales y de cumplimiento. Establezca tablas de temporalidad determinando el plazo de custodia del documento y su destino después de este plazo.
Bring Left
Bring Right

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