Una estructura corporativa en que pudiera visualizar, en tiempo real, la información generada en la organización
Arca Continental necesitaba crear una estructura corporativa en la que pudiera visualizar, en tiempo real, la información generada en la organización. Según la analista de calidad de Arca Continental, Luisa Arzaga, los procesos eran manuales, lo que dificultaba el seguimiento de las actividades realizadas en todas las unidades del grupo.
“Teníamos una gran carga de trabajo manual en función de la creación de cerca de 195 ítems (rutas de revisión, grupos, atributos) en cada una de nuestras 51 plantas, dando un total de aproximadamente 9.945 ítems para crear estructuras en la parte operacional. Eso nos hizo buscar una solución que pudiese automatizar todo este servicio”, afirma Luisa Arzaga, analista de Calidad de Arca Continental.
Una solución corporativa
Según Luisa, la elección por
SoftExpert Excellence Suite se debió principalmente a la flexibilidad y facilidad del sistema en la creación de una configuración desde cero y con base en las necesidades de Arca.
A través del componente Documento, la Organización tiene más control sobre los documentos, ya que la herramienta centraliza el contenido no estructurado y gestiona todo su ciclo de vida. La empresa también utiliza los siguientes componentes:
Proceso,
Auditoría y
Desempeño.
Generar un análisis de datos de información en tiempo real, proporcionando menos retrabajo
La analista de calidad informa de que el diferencial de la herramienta está en la capacidad de generar un análisis de datos de información en tiempo real, proporcionando menos retrabajo y más aceptación de la herramienta por parte de la cultura de la empresa.
La analista de Calidad revela que, en un futuro próximo, Arca Continental debe expandir el uso de la solución, por medio de la implantación de los componentes para gestión de archivo físico, indicadores de desempeño, proyectos, capacitaciones, ocurrencias, control de actividades y formularios.
Diferenciales SoftExpert
- Baja complejidad de implantación
- Relación coste x beneficio
- Componentes integrados
- Componentes integrados
- 100% web