A produtividade e as melhorias que alcançamos por meio dos módulos são definitivamente de alto impacto e acreditamos que é uma das ferramentas que mais contribuirá para o crescimento e a lucratividade da Companhia.

Automatização dos processos de auditoria

O Grupo Vigia buscava uma ferramenta que pudesse auxiliar no gerenciamento de competências e processos. De acordo com o diretor geral da empresa, Francisco Meillon Orozco, o principal desafio era encontrar um sistema inovador focado em gestão de liderança.

Auditorias em um único sistema

Todas as operações da Companhia são gerenciadas pelo SoftExpert EQM, que auxilia na realização de 600 auditorias por ano. O projeto de implementação contempla os componentes: Documento, Plano de Ação, Auditoria, Requisito, Competência, Treinamento e Arquivo Físico, que são utilizados em todas as Unidades de negócio do Grupo.

“Quando a demonstração dos componentes foi feita, percebemos que a solução da SoftExpert era a única que reunia as características necessárias para reforçar o tema de competência aos executivos e com diferentes módulos para todas as áreas de trabalho, ou seja, teríamos tudo em um único sistema”, ressalta Francisco Meillon Orozco.

Toda a gestão na mesma ferramenta

Um dos principais benefícios com automatização dos processos está relacionado ao controle de regulamentos e auditorias. “Já temos 284 diretrizes no sistema, que governam todas as operações da Companhia e aplicamos cerca de 600 auditorias por ano com base nestes regulamentos para garantir os padrões operacionais. Por meio da solução, enviamos as qualificações ao nosso setor de Inteligência de Negócios, para fornecer feedback oportuno à equipe, afirma. Além de auxiliar no aprimoramento de competências e no controle dos processos de regulamentos e auditorias, a solução apoia no gerenciamento de capacitação de colaboradores. “Já temos quatro cursos prontos e aplicados. A intenção é ter treinamentos para todas as habilidades técnicas necessárias dentro do grupo. Hoje, temos uma equipe que, com o suporte de especialistas internos e externos, está desenvolvendo os cursos”, comenta. Segundo Francisco Meillon Orozco, agora todos os contratos, ações e documentos importantes do grupo estão protegidos no sistema, melhorando a comunicação e o trabalho em equipe em todos os departamentos e áreas funcionais.

Diferenciais SoftExpert

• Baixa complexidade de implantação
• Ótima relação custo x benefício
• Componentes integrados
• Software ágil
• Plataforma em nuvem