Mantenendo il suo impegno per un'innovazione costante, SoftExpert annuncia l'aggiornamento di SoftExpert Suite 3.0 con diverse nuove funzionalità. Questa volta, l'attenzione è rivolta all'espansione dell'uso dell'intelligenza artificiale all'interno di processi che, finora, dipendevano da un intenso inserimento manuale, come la creazione di progetti, la revisione di documenti, le riunioni e l'analisi dei requisiti normativi.
L'elenco delle novità è vasto, ma la logica che unisce la maggior parte di esse è la stessa: ridurre il lavoro ripetitivo e fornire maggiore contesto a chi deve prendere decisioni. Ciò che rende tutto questo possibile è l'innovativa IA del sistema, che non si limita a un chatbot esterno, ma è integrata direttamente nei flussi di lavoro già esistenti della piattaforma.
Progetti creati a partire da descrizioni testuali
Nel modulo progetti, la nuova funzione di creazione assistita consente all'utente di descrivere il progetto in linguaggio naturale e di ricevere in cambio una struttura completa: attività, responsabili, scadenze e dipendenze. Il sistema interpreta il testo e compila automaticamente i campi.
Poiché la creazione di progetti da zero richiede una familiarità con le best practice di pianificazione che non tutti gli utenti possiedono, le incongruenze tendono a emergere in un secondo momento, durante la fase di esecuzione. La funzione di creazione assistita nasce per ridurre questi rischi, mappandoli fin dalle primissime fasi del progetto.
Riunioni che non lasciano sfuggire le decisioni
Inoltre, anche chi registra le riunioni nel sistema troverà una nuova funzionalità. Ora, dopo aver documentato gli argomenti e le decisioni, l'IA identifica le azioni necessarie e genera un piano d'azione strutturato. E se l'azienda ha l'integrazione attiva con Outlook, anche la trascrizione audio della riunione diventa una fonte di contesto.
Nella pratica, la funzionalità risolve un problema noto a ogni manager: le riunioni si concludono con impegni che non vengono mai formalizzati. Anche la schermata dei dati della riunione è stata rinnovata visivamente, con salvataggio automatico, meno campi obbligatori e una timeline che aiuta a identificare eventuali conflitti di agenda prima che diventino un problema.
Confrontare i documenti è diventato più semplice
Nel modulo documenti, l'aggiornamento introduce un miglioramento nella funzione di confronto delle revisioni. In passato, l'utente doveva analizzare manualmente il file per capire cosa fosse cambiato. Ora, l'IA genera un riassunto testuale che spiega le modifiche tra le versioni.
Questo aggiornamento è particolarmente rilevante nei processi di audit, approvazione e omologazione, situazioni in cui è necessario capire rapidamente cosa è cambiato prima di procedere.
Mappe strategiche e nuovi tipi di grafici
Nell'ambito dell'analisi e della pianificazione strategica, arrivano due novità. La prima è un assistente per la creazione di mappe strategiche, che guida l'utente passo dopo passo. La seconda riguarda due nuovi tipi di grafici: heatmap (mappa di calore) e mappa geografica. Entrambi sono interattivi, offrono la possibilità di effettuare drill-down e drill-up, e rispondono alle selezioni modificando le altre visualizzazioni sullo schermo.
Compliance: maggiore agilità, minori rischi
Passando all'area compliance, grazie al nuovo AI Compliance Reader, gli analisti di conformità possono ora caricare un documento normativo in formato PDF (come leggi, regolamenti o politiche interne) e il sistema ne estrae e organizza automaticamente i requisiti. Inoltre, è possibile interagire con l'IA tramite chat per affinare i risultati.
Il lato operativo dell'aggiornamento
Fuori dall'universo dell'IA, l'aggiornamento porta cambiamenti che influenzano il giorno per giorno operativo. Come per esempio, l'esportazione e l'importazione di categorie di documenti tra ambienti semplifica l'implementazione in aziende che hanno bisogno di validare le configurazioni prima di passare in produzione, situazione frequente specialmente in settori regolamentati come le scienze della vita. Inoltre, viene introdotta l'importazione di registri via foglio di calcolo in moduli responsivi, con capacità fino a 100 mila registri per importazione ed elaborazione in background, e blocchi di contenuto disponibili all'interno di Word Online tramite componente aggiuntivo. Infine, un'altra novità operativa di spicco è la modifica offline dei file, con sincronizzazione automatica quando la connessione viene ristabilita. Per i clienti cloud che vogliano testare nuovi moduli prima di contrattare, sono state abilitate trial di 30 giorni per componenti come OKR, Kanban e Drive. I miglioramenti nei portali includono la possibilità di disabilitare schede, riordinare le card e richiedere l'accesso a visioni specifiche.
