Document
Automatisierung der elektronischen Verwaltung aller Dokumente, von Angeboten und Finanzberichten bis hin zu Verträgen und Verfahren. Arbeiten Sie kollaborativ, mit zentraler Inhaltsverwaltung und einfacher Dateisuche.
Mehr Effizienz für Ihren Alltag
Effizientes Management
- Vereinfachung der Dokumentenerfassung, -klassifizierung und -speicherung,
- Erleichterung der elektronischen Verwaltung und Automatisierung des gesamten Inhaltslebenszyklus.
- Optimieren Sie die Suche und das Verständnis von Inhalten in Dokumenten mit Hilfe von KI.
Zusammenarbeit in Echtzeit
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit freigegebenen Dokumenten zusammen, um Teamarbeit und gemeinsame Inhaltsüberprüfung zu erleichtern.
Sichere Speicherung
- Gewährleisten Sie die Sicherheit und Integrität von Dokumenten durch ein zuverlässiges und effizientes Ablagesystem, das Informationen vor Verlust und unbefugtem Zugriff schützt.
Optimierte Produktivität
- Perfekte Integration mit verschiedenen Plattformen wie Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF und CorelDraw oder sogar mit CRM- oder Unternehmens-ERP-Systemen.
- Optimieren und standardisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse.
Erfahren Sie alles, was das Modul Ihrem Unternehmen bietet
Hierarchische Klassifizierung
Organisation von Dokumenten in Kategorien und Modelle, was eine effiziente Verwaltung und Abfrage von Informationen ermöglicht.
Wasserzeichen zur Identifizierung
Fügen Sie Wasserzeichen hinzu, um kontrollierte Kopien zu identifizieren und so die Authentizität und Rückverfolgbarkeit von Dokumenten sicherzustellen.
Zeittabelle
Lebenszyklusverwaltung von Dokumenten gemäß der Zeittabelle, um die Einhaltung von Standards und Vorschriften sicherzustellen.
Anpassen von Genehmigungsabläufen
Konfiguration personalisierter Genehmigungsabläufe, Definieren der Schritte und Verantwortlichen für die Genehmigung von Dokumenten.
Berechtigungsverwaltung
Definieren von Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen für Dokumente, Sicherstellen der Sicherheit und Vertraulichkeit von Informationen.
Elektronische und digitale Signatur
Verwendung digitaler und elektronischer Signaturen, Rationalisierung von Prozessen und Sicherstellen der Authentizität und Integrität unterzeichneter Dokumente.
Entdecken Sie die Lösungen, die Teil von SoftExpert Document sind
QMSErkunden
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Sicher, konform und bereit zur Integration in Ihr Ökosystem
Entwickelt, um sich mit Ihrem bestehenden Stack zu verbinden und dabei Governance, Nachverfolgbarkeit und Kontrolle im Mittelpunkt zu halten.
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