Scopri il modo SoftExpert di risolvere le tue sfide
Aumenta la produttività di circa il 40% grazie all'automazione dei processi
Digitalizza al 100% la gestione documentale (SOP, Istruzioni di Lavoro e Manuale GMP), eliminando completamente la stampa su carta
Riduci fino al 50% il tempo impiegato per ispezioni e audit, ottenendo maggiore rapidità e meno lavoro manuale
La soluzione software leader nella conformità per l’industria alimentare e delle bevande
Maggiore efficienza per la tua routine
Audit senza complicazioni: garantisci conformità ed efficienza
- Assicura la conformità normativa con i principali standard e regolamenti, come ISO 22000, FSSC 22000, BRCGS e IFS, garantendo sicurezza e qualità nella produzione
- Automatizza i workflow per identificare, registrare e notificare le non conformità in modo rapido ed efficiente
- Semplifica la registrazione e il tracciamento delle evidenze, per audit più trasparenti e organizzati
- Crea Piani d’Azione con il supporto dell’Intelligenza Artificiale, accelerando la risoluzione dei problemi e prevenendo ricorrenze

Scopri la Gestione Integrata dei Documenti
- Centralizza la gestione dei documenti essenziali come il Manuale GMP, le SOP e le Istruzioni di Lavoro, garantendo la conformità normativa e facilitando audit e attività quotidiane del reparto Qualità
- Elimina la necessità di stampe e firme manuali con un sistema digitale sicuro ed efficiente
- Automatizza i processi documentali, assicurando controllo delle revisioni, tracciabilità e accesso rapido alle informazioni
- Utilizza una soluzione cloud moderna per ottimizzare la gestione documentale e aumentare la produttività

Rafforza il controllo qualità nella gestione dei fornitori
- Centralizza tutte le informazioni sui tuoi fornitori in un unico punto, garantendo pieno controllo su anagrafiche, certificazioni e contratti
- Valuta regolarmente le performance dei fornitori per assicurare la qualità dei materiali ricevuti e ridurre i rischi nella supply chain
- Automatizza i processi di qualifica e rinnovo dei fornitori, riducendo errori e aumentando l’efficienza
- Migliora la collaborazione con i fornitori tramite un portale integrato, facilitando la comunicazione, la condivisione dei documenti e il monitoraggio dei requisiti interni, normativi e regolatori

Casi d’uso
Scopri come SoftExpert supporta le aziende del settore Alimentare e delle Bevande
Ottimizza l'esecuzione degli audit
Rendi i tuoi audit più agili e garantisci la conformità alle normative di FDA ed EFSA, oltre agli standard del settore alimentare.

- Gestione completa del ciclo di vita degli audit, dalla pianificazione all’esecuzione e analisi dei risultati
- Archiviazione centralizzata delle evidenze, con tracciabilità e accesso rapido per dimostrare la conformità
- Checklist elettronici e accesso mobile per audit remoti o in loco con registrazione in tempo reale
- Monitoraggio automatico delle scadenze e dei piani d'azione per garantire efficienza nella correzione delle non conformità.
- Software per audit conforme a standard come ISO 9001, ISO 22000, FSSC 22000, ISO 14001 e altri applicabili all'industria alimentare
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Centralizza i tuoi documenti in un unico posto
Tieni tutti i registri, documenti, procedure operative (SOP) e istruzioni di lavoro organizzati, tracciabili e pronti per ispezioni e audit.

- Centralizzazione intelligente dei documenti. Tutti i registri obbligatori (schede tecniche, certificati e procedure) in un unico archivio sicuro e facilmente accessibile
- Controllo completo di tutte le fasi, dalla creazione alla revisione fino all’archiviazione finale, con tracciabilità e storico delle versioni
Visualizzazione o modifica dei documenti con livelli di autorizzazione personalizzabili
Informazioni reperibili in pochi secondi. La nostra IA cerca e risponde in qualsiasi lingua in base al contenuto del documento - Tracciabilità completa di chi ha visualizzato, modificato o stampato un documento, con registrazione di data, ora e finalità, inclusi i controlli sulle versioni stampate
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Evita richiami e sanzioni con il controllo preventivo dei rischi
Previeni guasti potenzialmente pericolosi e soddisfa i requisiti di sicurezza alimentare senza burocrazia

- Riduzione di richiami, resi e sprechi grazie ad allarmi preventivi su rischi nella produzione, nei prodotti, negli imballaggi o nel trasporto
- Analisi dei pericoli e dei punti critici di controllo (HACCP) automatizzata, con registri per dimostrare la conformità durante gli audit
- Monitoraggio dei rischi relativi a fornitori e materie prime tramite criteri predefiniti per evitare non conformità dovute a contaminanti o irregolarità
- Libreria di pericoli e controlli per facilitare la compilazione del piano
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Controlla, qualifica e valuta i fornitori con efficienza
Automatizza la qualifica e la gestione dei fornitori mantenendo la piena conformità ai requisiti di sicurezza alimentare

- Centralizzazione intelligente dei dati dei fornitori. Un unico registro per materie prime, certificati (ANVISA, MAPA) e documenti obbligatori (come rapporti di analisi)
- Qualifica automatica dei fornitori. Valutazione in tempo reale con criteri personalizzabili e blocco dei non conformi
- Monitoraggio continuo delle performance tramite dashboard con indicatori di qualità (ritardi, contaminazioni, audit) e allarmi per i rischi nella catena di Fornitura
- Audit e compliance semplificati. Checklist digitali per ispezioni e audit dei fornitori, con tracciabilità delle azioni correttive
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Ottimizza la gestione delle competenze e delle formazioni
Previeni i guasti e ottimizza la disponibilità degli impianti con monitoraggio continuo e manutenzione preditiva

- E-learning personalizzato con contenuti adattati per ogni funzione (operativa e amministrativa), con moduli e percorsi formativi personalizzabili
- Libreria di corsi in diversi formati (video, PDF, quiz) per una formazione flessibile e rilascio immediato dei certificati
- Gamification e coinvolgimento tramite percorsi, classifiche e badge per motivare il completamento dei training
- Report di avanzamento. Monitoraggio in tempo reale delle formazioni per dipendente, reparto o stabilimento
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Automatizza la gestione degli asset ed evita fermi in produzione
Riduci i tempi di sviluppo di nuovi prodotti e accelera l’immissione sul mercato di alimenti innovativi

- Automazione intelligente delle manutenzioni con workflow predittivi e preventivi per gli impianti critici
- Dashboard di gestione integrata. Vista unificata dello stato degli asset, con indicatori di disponibilità, costi e storico delle manutenzioni
- Controllo dinamico dell’inventario con check-in/check-out, tracciamento tramite QR Code e aggiornamenti in tempo reale via mobile
- Gestione mobile degli asset con registrazione di ispezioni e ordini di lavoro direttamente in produzione tramite app
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Ottimizza il tuo pipeline R&S per lanci più rapidi
Automatizza i processi formativi e mantieni il tuo team sempre allineato alle buone pratiche di fabbricazione

- Gestione centralizzata delle formulazioni (Bill of Materials - BOM), ingredienti ed etichette in un ambiente sicuro e integrato
- Automazione dei flussi di approvazione con workflow intelligenti per test sensoriali, validazioni tecniche e rilascio di lotti pilota
- Monitoraggio delle fasi critiche con notifiche per scadenze del cronoprogramma R&S (es. test di shelf life, analisi microbiologiche)
- Collaborazione integrata tra team di R&S, marketing e regolatorio, con cronologia delle modifiche completamente tracciabile
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