Document
Automatisierung der elektronischen Verwaltung aller Dokumente, von Angeboten und Finanzberichten bis hin zu Verträgen und Verfahren. Arbeiten Sie kollaborativ, mit zentraler Inhaltsverwaltung und einfacher Dateisuche.
Mehr Effizienz für Ihren Alltag
Effizientes Management
- Vereinfachung der Dokumentenerfassung, -klassifizierung und -speicherung,
- Erleichterung der elektronischen Verwaltung und Automatisierung des gesamten Inhaltslebenszyklus.
- Optimieren Sie die Suche und das Verständnis von Inhalten in Dokumenten mit Hilfe von KI.
Effizientes Management
- Vereinfachung der Dokumentenerfassung, -klassifizierung und -speicherung,
- Erleichterung der elektronischen Verwaltung und Automatisierung des gesamten Inhaltslebenszyklus.
- Optimieren Sie die Suche und das Verständnis von Inhalten in Dokumenten mit Hilfe von KI.
Zusammenarbeit in Echtzeit
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit freigegebenen Dokumenten zusammen, um Teamarbeit und gemeinsame Inhaltsüberprüfung zu erleichtern.
Zusammenarbeit in Echtzeit
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit freigegebenen Dokumenten zusammen, um Teamarbeit und gemeinsame Inhaltsüberprüfung zu erleichtern.
Sichere Speicherung
- Gewährleisten Sie die Sicherheit und Integrität von Dokumenten durch ein zuverlässiges und effizientes Ablagesystem, das Informationen vor Verlust und unbefugtem Zugriff schützt.
Sichere Speicherung
- Gewährleisten Sie die Sicherheit und Integrität von Dokumenten durch ein zuverlässiges und effizientes Ablagesystem, das Informationen vor Verlust und unbefugtem Zugriff schützt.
Optimierte Produktivität
- Perfekte Integration mit verschiedenen Plattformen wie Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF und CorelDraw oder sogar mit CRM- oder Unternehmens-ERP-Systemen.
- Optimieren und standardisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse.
Optimierte Produktivität
- Perfekte Integration mit verschiedenen Plattformen wie Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF und CorelDraw oder sogar mit CRM- oder Unternehmens-ERP-Systemen.
- Optimieren und standardisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse.
Erfahren Sie alles, was das Modul Ihrem Unternehmen bietet
Hierarchische Klassifizierung
Organisation von Dokumenten in Kategorien und Modelle, was eine effiziente Verwaltung und Abfrage von Informationen ermöglicht.
Wasserzeichen zur Identifizierung
Fügen Sie Wasserzeichen hinzu, um kontrollierte Kopien zu identifizieren und so die Authentizität und Rückverfolgbarkeit von Dokumenten sicherzustellen.
Zeittabelle
Lebenszyklusverwaltung von Dokumenten gemäß der Zeittabelle, um die Einhaltung von Standards und Vorschriften sicherzustellen.
Anpassen von Genehmigungsabläufen
Konfiguration personalisierter Genehmigungsabläufe, Definieren der Schritte und Verantwortlichen für die Genehmigung von Dokumenten.
Berechtigungsverwaltung
Definieren von Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen für Dokumente, Sicherstellen der Sicherheit und Vertraulichkeit von Informationen.
Elektronische und digitale Signatur
Verwendung digitaler und elektronischer Signaturen, Rationalisierung von Prozessen und Sicherstellen der Authentizität und Integrität unterzeichneter Dokumente.
Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen
Warum Kunden SoftExpert wählen
Belgo Bekaert
Hypofarma
Corsan
BRF
Entdecken Sie die Lösungen, die Teil von SoftExpert Document sind
Unternehmensqualität - EQM
Modernisieren Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit einer All-in-One-Lösung. Reduzieren Sie den Aufwand, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, erhöhen Sie die Prozessagilität und gewinnen Sie Transparenz, um kontinuierliche Verbesserungen mit mehr Kontrolle und Effizienz voranzutreiben.
Umwelt, Soziales und Unternehmensführung - ESG
Verwalten Sie alle ESG-Initiativen effizient nach Betriebseinheit und Unternehmensbereich – auf einer einzigen Plattform. Strukturieren Sie Richtlinien, zentralisieren Sie Kennzahlen, automatisieren Sie Berechnungen und überwachen Sie Risiken sowie Compliance in Echtzeit – alles in einem integrierten, sicheren und flexiblen System.
Unternehmen Anlage - EAM
SoftExpert EAM ist eine Komplettlösung zur Modernisierung Ihres Asset-Management-Systems. Die Lösung hilft bei der Entwicklung umfassender Kalibrierungs- und Wartungspläne, erhöht den Gerätelebenszyklus und die Anlagenzuverlässigkeit und entspricht letztendlich internationalen Standards wie ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 und ISO 17025.
Lieferantenlebenszyklus - SLM
Verbessern Sie die Kontrolle und Qualitätsbewertung Ihrer Lieferanten – von der anfänglichen Identifizierung und Qualifizierung bis hin zur Leistungsüberwachung und Rationalisierung der Basis – mit einer intuitiven und unkomplizierten Schnittstellenplattform.
Veränderungen und Innovation - ICM
Eine umfassende Plattform zur Verwaltung Ihrer Veränderungsprozesse, zur Umsetzung von Ideen in Ergebnisse und zur Förderung von Innovationen und organisatorischen Veränderungen in Ihrem Unternehmen.
Unternehmensdienstleistungen - ESM
Integration von Serviceprozessen: IT-Anrufe, Vorfall- und Problemmanagement, SLA (Service Level Agreement), Wissensdatenbank, Konfigurationsmanagement (CMDB) und Änderungsmanagement auf einer einzigen Plattform.
Geschäftsinhalte – ECM
SoftExpert ECM ist eine umfassende Softwarelösung, die alle organisatorischen Inhalte zentralisiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Aufzeichnungen zu erstellen, zu erfassen, zu verwalten, zu speichern, zu bewahren und zu teilen, wodurch Papierkram und damit verbundene Abweichungen reduziert werden. Die Lösung gewährleistet Sicherheit, Integrität, Zuverlässigkeit und Konformität mit internationalen Standards wie ISO 9001 und FDA 21 CFR Part 11.
Geschäftsprozesse – BPM
Standardisierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung von Arbeitsabläufen, Ermöglichung der Integration von Anwendungen und Beschleunigung der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen. Alles mit einer ergebnisorientierten BPM-Plattform.
Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM
Steigern Sie die EHS-Reife mit einer Plattform, die Risiken, Genehmigungen, Kennzahlen und Korrekturmaßnahmen an einem Ort zentralisiert. Stellen Sie die vollständige Einhaltung der ISO 14001 und 45001 sicher, reduzieren Sie proaktiv Vorfälle und präsentieren Sie messbare Ergebnisse für Stakeholder, Kunden und Investoren.
Governance, Risiko und Compliance - GRC
Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Gesetzen und externen Vorschriften. Alles über eine Plattform, die die Umsetzung der Geschäftsstrategie effektiv mit Risikomanagementpraktiken integriert.
Unternehmensrisiken - ERM
Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit und Schwere von Risikoereignissen auf einer integrierten Plattform, sodass Sie Chancen nutzen, Ressourcen optimieren und Strategien und Entscheidungen steuern können.
Arbeitsmanagement – CWM
Die einzige All-in-One-Cloud-Plattform zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und der Aufgabeneffizienz.
Projekte und Portfolios – PPM
Modernisierung und Vereinfachung des Projekt- und Portfoliomanagementsystems mit wesentlichen Funktionen zum Planen, Ausführen und Überwachen Ihrer Projekte für einen erfolgreichen Abschluss gemäß den PMBOK-Richtlinien.
Menschliche Entwicklung - HDM
Erfüllung der Anforderungen an Talentmanagement, Schulung und Entwicklung, einschließlich der Beurteilung der Teamleistung sowie der Karriere- und Nachfolgeplanung auf einer einzigen Plattform.
IT Service Management
Optimieren Sie das IT-Management und steigern Sie die Betriebseffizienz mit einer integrierten ITSM-Plattform. Zentralisieren Sie das Incident-Management, automatisieren Sie Prozesse und verfolgen Sie Echtzeitkennzahlen, um die Technologie an den Zielen Ihres Unternehmens auszurichten.
Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards
Fortschrittlicher Datenschutz
SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.
Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr
Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.
Weltweite Bürostandorte
Unterstützen und implementieren Sie Ihr Wachstum und Ihre Expansion überall! Wir sind vor Ort und sorgen dafür, dass die SoftExpert-Lösungen uneingeschränkt funktionieren.
Eine preisgekrönte Plattform, die von Kunden anerkannt wird
