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SoftExpert Suite

Augmentez la collaboration et la conformité dans votre entreprise avec la plateforme intégrée SoftExpert Suite.

Tout ce dont vous avez besoin, en une seule solutionDes solutions modulaires et intégrées qui travaillent ensemble pour améliorer l'efficacité et l'excellence opérationnelle dans votre entreprise.

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Hyundai a réduit les reprises de 57% en automatisant son programme d'innovation

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Step-by-step guide to Strategic Planning

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Actifs de l'Entreprise - EAM

Prolongez la durée de vie utile des actifs, réduisez les temps d'arrêt, les arrêts imprévus et les coûts inutiles

Inventaire des actifs
Plans d'étalonnage
Demandes de service
Ordres de travail

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Yorozu Alabama a réduit de plus de 80% les délais d'approbation des documents grâce à SoftExpert Suite

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Comment améliorer la gestion des actifs dans votre entreprise

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Changement et Innovation - ICM

Gérez vos processus de transformation, transformez les idées en résultats et stimulez l'innovation

Génération d'idées
Étude de faisabilité
Priorités
Mise en œuvre des initiatives

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Innovation management - how to ensure competitiveness and sustainability in your business

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Contenu d'Entreprise-ECM

Améliorez la gestion des documents à l'échelle de l'entreprise, réduisez la paperasse et favorisez la collaboration en équipe

Capture de données
Signatures électroniques
Contrôle de version
Sécurité avancée

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Top 10 guidelines for choosing an ECM solution

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Cycle de Vie des Fournisseurs - SLM

Gérez les fournisseurs de manière simplifiée, automatisez les processus, centralisez les données et améliorez la communication

Intégration et qualification
Gestion des contrats
Inspections
Performances en temps réel

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Isuzu Motors unit in Turkey acquires SoftExpert solution to boost operational efficiency

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The complete guide to Supplier Management

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Cycle de Vie du Produit - PLM

Centralisez, automatisez et intégrez l'ensemble du cycle de vie des produits, stimulant l'innovation et la rentabilité

Gestion du cycle de vie des produits
Contrôle des documents
Gestion de projets et des changements
Analyse des modes de défaillance et de leurs effets (AMDEC)

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Hypofarma integrates ERP with SoftExpert Suite and advances digital transformation

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Améliorer la gestion du cycle de vie du produit

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Développement humain - HDM

Libérez le potentiel humain. Simplifiez, automatisez et optimisez tous les aspects de la gestion administrative du personnel

Évaluation des compétences
Matrice à 9 cases
LMS ou formation traditionnelle
Plans de développement individuel (PDI)

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With SoftExpert Suite in the cloud, Biomm reduces document management costs by 40%

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3 Pratiques –clés pour ameliorer la gestion des talents

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Environnement, Social et Gouvernance d'Entreprise - ESG

Gérez automatiquement vos indicateurs ESG et transformez les données en décisions stratégiques sur une plateforme unique

Objectifs et indicateurs ESG en temps réel
Calcul automatisé des émissions (protocole GES)
Centralisation des politiques, risques et conformité
Vue complète ESG : Environnement, Social et Gouvernance

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Liasa increases document management efficiency with SoftExpert solutions

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ESG Ratings and Rankings: why they matter and how to get started

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Gestion du Travail Collaboratif - CWM

Améliorer les processus, automatiser les tâches, faciliter la communication et augmenter productivité

Kanban
Processus automatisés
Projets collaboratifs
Portails interactifs en temps réel

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Dos Pinos centralizes 186 services with SoftExpert Suite and saves over 30% by implementing a Shared Services Center (SSC)

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Your agile project can have a timeline

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Gouvernance, Risques et Compliance - GRC

Intégrez efficacement l'exécution de la stratégie commerciale aux pratiques de conformité et de gestion des risques

Risques et opportunités
Analyse d'impact sur les entreprises (BIA)
Test de validation
Critères d'audit

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10 Easy Steps to Implement Enterprise Risk Management

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Performance de l'Entreprise - CPM

Transformez les stratégies et les objectifs en résultats solides

Cartes stratégiques
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Covercraft obtient des certifications en automatisant la gestion de la qualité dans 7 usines grâce aux solutions SoftExpert

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Comment créer des tableaux de bord de KPI efficaces

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Portefeuilles et Projets - PPM

Simplifiez, automatisez et centralisez vos projets, en assurant le contrôle et l'efficacité de la planification à la livraison

Allocation des ressources
Calendrier des activités et échéances
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Chronométrage

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Dekalb, America’s leading electroplating company, increases efficiency by improving Quality Management with SoftExpert solutions

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Comment améliorer la gestion de projets dans votre entreprise

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Processus Métier – BPM

Standardisez les processus métier, automatisez les flux de travail et intégrez les applications

Gestion des Processus Métier
Modélisation et automatisation
Formulaires intelligents
Exécution des tâches

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BPM + RPA : porter l'automatisation des processus à un autre niveau

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Qualité d'Entreprise – EQM

Modernisez votre système de gestion de la qualité, assurez la conformité et favorisez une démarche d'amélioration continue

Audits internes et externes
Satisfaction des clients
Qualification des fournisseurs
Non-conformités

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How to set up a great Quality Management System (QMS)

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Risques d'Entreprise - ERM

Réduisez la probabilité et la gravité des événements à risque, maximisez les opportunités et orientez les stratégies

Gestion des risques et des opportunités
Test de validation
Auto-évaluation du contrôle
Plans de traitement et suivi

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Comment déveloper un plan de gestion de risques en 12 étapes pratiques

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Santé, Sécurité et Environnement - EHSM

Anticipez les risques, assurez la conformité et renforcez une culture de sécurité intégrée et durable

Gestion proactive des risques EHS
Surveillance en temps réel et mobilité
Conformité réglementaire et ESG
Formations et culture de prévention

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Buschle & Lepper invests in R&D, increasing revenues with the SoftExpert solution

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Adding value to the company from the perspective of EHSM

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Services de l'Entreprise - ESM

Gérer tous les aspects des services aux entreprises et de la gestion des services informatiques sur une plateforme unique

Accord de niveau de service (SLA)
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Portails en libre-service
Catalogue de services

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Pharlab gains agility and security by digitalizing processes with SoftExpert Suite

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Comment mettre en œuvre une gestion des services informatiques qui appuie votre stratégie et vos objectifs commerciaux

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Action Plan

Optimisation de la planification, l'exécution et le suivi des activités

Planification
Exécution des actions
Surveillance
Surveillance des résultats

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Analytics

Données en temps réel pour prendre les meilleures décisions

Sources de données
Rapports
Aperçus
Portails interactifs

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AppBuilder

Flexibilité accrue et contrôle renforcé des processus.

Personnalisation
Automatisation
Efficacité
Agilité

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APQP-PPAP

Produits de qualité pour répondre aux attentes des clients

Planification
Approbation des pièces
Contrôle de qualité
Documentation standardisée

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Archive

Gestion électronique des fichiers physiques

Conservation des documents
Référentiels
Adresse physique
Tableau de temporalité

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Asset

Traçabilité et contrôle des actifs

Inventaire
Historique d'utilisation
Contrôle de dépréciation
Traçabilité

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Audit

Conformité et intégrité qui augmentent la valeur des affaires

Planification et exécution
Calendrier des auditeurs
Enregistrement des non-conformités
Rapports finaux

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BRM

Personnalisation des règles, intégration des événements, et gestion des activités efficace et sécurisée.

Règles d'affaires
Intégrations
Déclenchement d'événements
Services web

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Calibration

Gestion Facile de la Calibration

Calibration
Indicateurs de performance
Ordres de travail
Contrôle des coûts

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Copilot AI

Intelligence Artificielle Générative pour accélérer la transformation digitale de votre organisation

Création de Workflows avec IA
Remplissage automatique de formulaires
Gestion des risques avec IA
Gestion de contenu avec IA

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Capture

Extraction précise et traitement automatisé des données

Profils de reconnaissance
Traitement d'image
OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)
Indexation des documents

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Competence

Développement de compétences pour produire des résultats

Évaluation des compétences
Matrice 9-box
Plans de développement
Carrière et succession

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Customer

Consolidation des données du client en un seul regroupement

Catalogue de clients
Évaluation des clients
Contrôle des documents
Surveillance de la performance

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Data Lab

Analyse de données, prévision des indicateurs et amélioration des processus.

Exploration de processus
Prévision des KPI
Séries temporelles
Exportation de données

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Document

Organisation et intégrité tout au long du cycle de vie des documents

Classification
Contrôle de révision
Approbation des documents
Signature numérique

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Drive

Stockage et partage de fichiers dans le cloud avec efficacité et sécurité

Stockage
Partage
Sécurité
Collaboration

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FMEA

Suppression des erreurs et augmentation de la fiabilité des processus et des produits

Analyse des défaillances
Priorisation des risques
Actions correctives
Amélioration continue

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Form

Raccolta dei dati con dei moduli intelligenti

Modélisation
Intégrations
Collecte de données
Rapports

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Gamification

Expérience engageante avec défis et récompenses.

Récompenses
Engagement
Classements de performance
Échange de points

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Incident

Rapidité d'enregistrement et de traitement des incidents

Enregistrement des incidents
Exécution des activités
Contrôle des délais
Alertes et notifications

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Inspection

Efficacité du contrôle, de la matière première au produit final

Contrôle des réceptions
Listes de vérification d'inspection
Méthodes de test
Approbation/rejet par lots

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Kanban

Rapidité et flexibilité dans la gestion des tâches des équipes

Sprints
Conseil
Arriéré
Cartes

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Knowledge Base

Réponses rapides aux questions récurrentes

Catégorisation des articles
Réponses instantanées
Multilingue
Intégrations

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Maintenance

Réduction des temps d'arrêt et optimisation de la vie utile des actifs

Maintenance
Indicateurs de performance
Ordres de travail
Contrôle des coûts

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Meeting

Optimisation de la planification et réalisation de réunions

Planification des réunions
Participants
Contrôle des procès-verbaux
Suivi des actions

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MSA

Qualité et fiabilité des systèmes de mesure

Classification des équipements
Contrôle des quarts
Rapports de mesure
Analyse de variabilité

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OKR

Collaboration et souplesse dans la gestion des objectifs et des résultats

Définition des objectifs et des KPI
Résultats clés
Enregistrement
Intégrations

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PDM

Intégrité et contrôle des données du produit

Structure de l'article
Spécifications techniques
Contrôle de version
Non-conformités

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Performance

Robustesse et intelligence de la gestion des objectifs et des résultats

Carte stratégique
Indicateurs de performance
Objectifs
Résultats

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Portfolio

Robustesse de la gestion et priorité donnée aux initiatives

Enregistrement des initiatives
Simulation de scénarios
Évaluation et priorisation
Rapports

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Problem

Intégration optimisée des processus CAPA et RCA dans votre industrie

Enregistrement des problèmes
Analyse des causes profondes
Contrôle des délais
Surveillance

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Process

Standardisation des processus pour gérer des résultats

Modélisation
Tests et distribution
Contrôle de version
Optimisation

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Project

Organisation et contrôle de projets et initiatives

Planification
Calendrier des activités
Allocation des ressources
Rapport de statut

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Protocol

Visibilité et contrôle du traitement des documents, archives et objets

Réception
Traitement des documents
Surveillance du flux
Signature électronique

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Request

Gestion du cycle de vie complet des sollicitations

Enregistrement des demandes
Contrôles d'approbation
Surveillance
Évaluation de la satisfaction

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Requirement

Clarté et contrôle de la mise en place de conditions requises

Cartographie des exigences
Approbations
Évaluation de l'applicabilité
Mise en œuvre et surveillance

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Risk

Consolidation de la gestion de risques dans toute l'organisation

Matrice de risques
Évaluation de l'impact
Traitement des risques
Mise en œuvre des contrôles

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SPC

Clarté des processus, réduction de variations et d'incohérences

Qualité du processus
Cartes de contrôle
Analyse de capacité
Tolérance du produit

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Storeroom

Visibilité et contrôle total du stock

Gestion des stocks
Inventaire
Manipulation des matériaux
Alertes et notifications

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Supplier

Consolidation des données du fournisseur en un seul regroupement

Catalogue des fournisseurs
Évaluation des fournisseurs
Contrôle des documents
Surveillance de la performance

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Supply

Optimisation des processus de gestion des intrants de d'un bout à l'autre

Caractéristiques des matériaux
Fabricants
Fournisseurs
Intégrations

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Survey

Facilité du recueil de réponses avec des questionnaires dynamiques et intelligents

Création de questionnaires
Collecte de données
Analyse de données
Rapports

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Time Control

Facilité d'enregistrement horaire et de contrôle de la facturation

Suivi du temps
Contrôle de facturation
Gestion des ressources
Rapports de service

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Training

Unlocking human potential across the organization

Catalogue de cours
Matrice des besoins
eLearning
Émission de certificats

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Workflow

Productivité et collaboration avec flux de travaux automatisés

Automatisation des flux de travail
Exécution des activités
Contrôle des délais
Alertes et notifications

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Cas de Succès

Hyundai a réduit les reprises de 57% en automatisant son programme d'innovation

Boosting innovation To stimulate the creative potential of employees and continuous improvement and process innovation, Hyundai created the My Bright Idea program in 2013, focused on capturing, evaluating and monitoring innovative suggestions generated within the company. Since its creation, the program has registered more than 20,000 ideas, implemented 8,000 of them, and awarded approximately 500 prizes to participants. However, the registration and approval process for ideas was completely manual. To give you an idea, employees filled in printed forms and deposited them in a suggestion box, which were later collected, analyzed and controlled using parallel spreadsheets. Hyundai's Quality Supervisor, Fernanda Zucoloto, recalls that the time spent in executing the flow of ideas was extremely long. In 2020, 1,156 hours were spent on rework, the equivalent of six months. "Controls were carried out using spreadsheets and some stages of the process required the manual collection of signatures, making it impossible to automatically manage deadlines and responsibilities, leading to a loss of data," she reports. Process automation Hyundai, which already used the SoftExpert solution for document management, automated the ideas program by creating the "Minha Ideia Brilhante" (My Bright Idea) portal on the SoftExpert Suite platform. Libele Silva, Hyundai Quality Assurance analyst and person responsible for the project, explains that the company mapped the entire process to identify the bottlenecks and designed a new flow, contemplating various possible scenarios. "Initially, we identified what the platform could offer, according to our needs, and after executing the planning and development, we trained the entire leadership team, created manuals and videos to help people understand the system, and we even ran an internal campaign entitled: share ideas with 1 click,” she explains. The SoftExpert Suite solution allows you to register and monitor ideas in real time, in all stages, via a structured and automated system. In the first six months alone, the portal had registered 1,485 ideas, with 866 ideas in progress and 231 already implemented. Requests made before automation were included on the platform to facilitate monitoring, totaling 4,000 records. Increased Productivity Today, the process of registering and approving ideas, which used to take days to complete, can be done in a few minutes, eliminating delays and manual work in a continuous flow where everything is registered in the system and can be consulted in real time. Libele notes that the suggestions that used to be controlled using parallel spreadsheets with follow-ups via email have been replaced by a portal full of useful and fully customizable data, with automatic reminders, allowing employees to register and monitor their suggestions in a simple and quick manner, in addition to redeeming points, with just a few clicks. “This greatly facilitated the execution of the flow and the effective management of data by management, allowing for more focused and objective action planning,” she emphasizes. For the Quality Assurance analyst, the agility of users to carry out activities and management is one of the main benefits. "We had very positive feedback from employees, as the system facilitated the follow-up of everyone involved in the process, providing more control and autonomy for the management of the ideas generated," she explains. SoftExpert features Easy, uncomplicated implementation Excellent cost-benefit ratio Integrated components Agile software Cloud platform

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Ebook

L'avenir de la gestion comment l'IA transforme les entreprises

Une nouvelle ère de performance, de conformité et d'innovation commence maintenant. Découvrez comment préparer votre entreprise aux défis de la transformation numérique avec une approche intégrée et mondiale.

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