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Aumente em até 250% a correção de eventos de quase acidente.
Reduza em até 50% as impressões e melhore a qualidade dos documentos e da informação.
Solução líder em conformidade para o setor de Energia e Utilidade Pública
Integre equipes de serviço de campo e escritório com produtividade máxima
- Faça a gestão documental centralizada em apenas uma ferramenta. Mantenha licenças, autorizações, contratos de concessão e alvarás em um repositório único e acessível.
- Crie workflows com alertas de pendências e prazos críticos.
- Reduza o tempo de inatividade dos ativos e evite paralisações dispendiosas.
- Crie painéis de controle com a visão consolidada do andamento das obras ou dados de operação.
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Reduza burocracia e processos manuais
- Automatize tarefas repetitivas e ganhe eficiência e tempo para os agentes de serviço.
- Crie formulários automatizados de forma personalizada e tenha ajuda de IA para seu preenchimento no computador ou remoto em dispositivos móveis.
- Garanta que seus processos estejam sendo executados de acordo com com as normas internas, requisitos antissuborno e as diretrizes do setor por meio de validações automáticas.
- Economize tempo utilizando inteligência artificial para pesquisar informações importantes de forma rápida em documentações longas como manual de operação e de instruções.

Garanta operações seguras e em conformidade com as normas e regulamentos
- Mantenha a conformidade com às ISOs como 9001, 14001, 55001 e 45001 e também com as resoluções normativas da ANEEL, ANP, ANA e IBAMA.
- Faça o controle adequado das normas de integridade e compliance como ISO 37301 e ISO 37001.
- Identifique e resolva não conformidades de forma ágil, transformando-as em oportunidades de melhoria.
- Faça planos de ação com a ajuda da IA e garanta a não reincidência de problemas.
- Elabore e utilize formulários de segurança integrados a fluxos de trabalho automatizados para garantir operações seguras e eficientes.

Casos de uso
Saiba como a SoftExpert auxilia as empresas do setor de Energia e Utilidade Pública
Eficiência e controle em projetos de infraestrutura.
Otimize o planejamento e execução de obras, garantindo eficiência e cumprimento de prazos em projetos, com foco em conformidade contratual e regulatória.

- Controle centralizado de documentos, projetos e ativos.
- Automação de workflows, eliminando tarefas manuais e reduzindo erros.
- Registro estruturado de informações como tipo de obra, orçamentos e licença.
- Monitoramento contínuo da execução, garantindo evidências e conformidade regulatória.
- Acompanhamento do projeto via portais, garantindo transparência e eficiência operacional.
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Simplifique e automatize a execução de auditorias
Reduza o tempo de preparação e execução de auditorias, garantindo conformidade com normas, concessões e regulamentos do setor de energia e utilidade pública.

- Visibilidade completa do ciclo de vida das auditorias, desde o planejamento até o relatório final.
- Registro automatizado de Não Conformidades (RNC), incluindo evidências e anexos para garantir conformidade.
- Criação de plano de ação com a ajuda de inteligência artificial.
- Colaboração em tempo real entre auditores e equipes, com acesso via portais e dispositivos móveis.
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Centralize e organize informações essenciais com eficiência
Agilize o acesso, o tempo de busca e a atualização de documentos, promovendo segurança, rastreabilidade e conformidade legal, inclusive com normas de compliance e integridade empresarial.

- Centralização e digitalização de documentos para fácil consulta online.
- Gestão estruturada de normas NBR, permitindo rastreabilidade e controle de atualizações.
- Acompanhamento completo do ciclo de vida dos documentos, desde elaboração, consenso, aprovação até homologação.
- Controle eficiente dos processos de contratação, organizando categorias como Aquisição de Material, Contratação de Serviço, Dispensa de Licitação (DL), Pregão Eletrônico (PE) e Aditamentos (TA).
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Maximize a vida útil e o desempenho dos seus ativos
Preveja e previna problemas ao longo do ciclo de vida de seus ativos. Traga eficiência para o gerenciamento de trabalho, manutenção, operações e controle de obrigações contratuais de concessões.

- Controle centralizado de ativos críticos, como subestações, linhas de transmissão e equipamentos, com histórico completo de manutenções e custos.
- Automação de workflows de manutenção preditiva e preventiva, reduzindo paradas não planejadas e maximizando a disponibilidade dos ativos.
- Registro estruturado de informações como localização, especificações técnicas, indicadores de desempenho e conformidade com normas setoriais e ambientais.
- Acompanhamento via painéis e portais, garantindo transparência e eficiência na gestão.
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Simplifique a gestão e o acompanhamento de treinamentos
Agilize a gestão de treinamentos e assegure a qualificação das equipes para operações críticas em atividades de alto risco e ambientes regulados.

- Gestão unificada de treinamentos e certificações, assegurando rastreabilidade e conformidade com normas como ISO 45001.
- Automatização de processos e registros de qualificação, eliminando processos manuais e minimizando falhas.
- Organização sistemática de habilidades e demandas de capacitação, com foco em requisitos legais, anticorrupção e boas práticas operacionais.
- Controle das atividades de capacitação por meio de plataformas digitais, promovendo clareza, produtividade e atendimento à ISO 37301.
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Simplifique a gestão ESG e fortaleça a sustentabilidade
Assegure conformidade regulatória, otimize processos e garanta transparência nas práticas ambientais, sociais e de governança.

- Consolidação dos indicadores ESG em um único sistema, permitindo coleta automatizada, análise preditiva e geração de relatórios padronizados.
- Processos automatizados para controle de riscos e compliance, com planos de ação, evidências e auditorias conforme normas como ISO 14001 e ISO 37301.
- Armazenamento estruturado de dados ambientais, sociais e de governança, garantindo rastreabilidade de emissões, consumo de recursos e iniciativas sustentáveis.
- Divulgação transparente dos resultados de sustentabilidade, com integração de certificações, ratings ESG, obrigações contratuais e indicadores de desempenho operacional.
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Tenha domínio completo sobre prazos, obrigações e alterações contratuais
Monitore prazos, obrigações e alterações contratuais com precisão, reduzindo riscos e garantindo o cumprimento das exigências legais e regulatórias do setor.

- Acompanhamento automático de prazos de concessão, com alertas para entregáveis, evitando atrasos na renovação ou descumprimento de metas.
- Indexação automática dos contratos e reconhecimento de caracteres (OCR) de forma manual ou via processamento inteligente (IDP).
- Gerenciamento dos termos aditivos e ajustes contratuais com fluxos de aprovação ágeis e rastreáveis.
- Acesso seguro e centralizado a todos os contratos com proteção contra perdas por fatores ambientais ou estruturais, garantindo integridade e disponibilidade permanente dos documentos.
- Validação de contratos com assinatura digital segura, agilizando processos com total validade jurídica e compliance regulatório.
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Otimize o planejamento e execução de obras, garantindo eficiência e cumprimento de prazos em projetos, com foco em conformidade contratual e regulatória.
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- Monitoramento contínuo da execução, garantindo evidências e conformidade regulatória.
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