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SoftExpert ECM
Descubra como o SoftExpert ECM pode revolucionar a gestão da sua empresa!
Captura avançada
- Capture dados automaticamente de várias fontes, como scanners, e-mails, diretórios de rede, serviços da Web, MS Office, Google Docs, Office365, entre outros.
- Transforme registros, documentos físicos e arquivos eletrônicos em conteúdo digital relevante para o negócio, por meio da tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) disponível em nossa solução de gerenciamento de conteúdo empresarial.
- Controle todo tipo de conteúdo incluindo procedimentos, invoices, contratos, relatórios, desenhos, vídeos, entre outros.
- Otimize a busca e compreensão de conteúdos em documentos com o auxílio de IA.
Gerenciamento seguro e organizado
- Padronize os controles de segurança e tenha seu conteúdo protegido contra perda e uso indevido.
- Estabeleça diferentes categorias para classificar, organizar e facilitar a gestão de documentos.
- Automatize os fluxos de revisão e aprovação, assinatura eletrônica e publicação de documentos.
- Monitore eventos como visualização, impressão, revisão ou exclusão, por meio de uma trilha de auditoria completa.
Entrega facilitada de conteúdo
- Localize documentos a partir de quaisquer metadados como código, assunto ou palavra-chave, utilizando seu computador ou smartphone.
- Receba notificações automáticas para diversos eventos, como aprovação de um documento ou quando seu prazo de vencimento estiver próximo.
- Crie portais executivos utilizando as ferramentas de analytics.
- Tenha visibilidade total sobre padrões, tendências e desvios, e tenha insumo para as tomadas de decisão e a melhoria contínua por meio de um sistema ECM completo.
Retenção otimizada
- Diga adeus às pilhas de papel e a todas suas limitações e inconvenientes com um software de ECM. Mas, caso o registro físico ainda seja necessário, tenha o controle organizado das cópias impressas.
- Padronize os repositórios em banco de dados, diretório controlado ou Amazon S3.
- Otimize o controle e reduza riscos legais e de conformidade.
- Estabeleça tabelas de temporalidade determinando o prazo de guarda do documento e sua destinação após este prazo.
