Document
Gérez de manière efficace vos tâches et vos plans d'action. Consignez toutes les activités, suivez les progrès et favorisez la collaboration dans un environnement centralisé. Découvrez la facilité, la flexibilité et la rapidité offertes par cette solution.
Plus d'efficacité pour votre quotidien
Une gestion efficace
- Simplifiez la capture, la classification et le stockage des documents.
- Faîtes que la gestion électronique soit facile et automatisez le cycle de vie complet du contenu.
- Optimisez la recherche et la compréhension des contenus dans les documents avec l'aide de l'IA.
Une collaboration en temps réel
- Collaborez en temps réel grâce à des documents partagés, ce qui facilite le travail en équipe et une révision conjointe des contenus.
Un stockage sécurisé
- Assurez la sécurité et l'intégrité des documents grâce à un système d'archivage fiable et efficace, pour éviter la perte d'informations et les accès non autorisé.
Une productivité optimisée
- Notre solution s'intègre parfaitement à une multitude de plateformes, telles que Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF et CorelDraw, ainsi qu'aux systèmes CRM et ERP d'entreprise.
- Rationalisez et standardisez vos processus documentaires.
Découvrez tout ce que le module offre à votre entreprise
Classification hiérarchique
Organisez les documents en catégories et modèles, ce qui facilite la gestion et la récupération efficace des informations.
Filigrane d'identification
Appliquez des filigranes pour identifier les copies contrôlées, garantissant l'authenticité et la traçabilité des documents.
Tableau de gestion des documents
Gérer les durées de conservation des documents selon le tableau de gestion des documents, en veillant au respect des normes et réglementations.
Personnalisation des flux d'approbation
Configurez des flux d'approbation personnalisés en définissant les étapes et les responsables de l'approbation des documents.
Gestion des autorisations
Définissez les autorisations d'accès et de modification des documents, afin de garantir la sécurité et la confidentialité des informations.
Signature électronique et numérique
Utilisez des signatures numériques et électroniques, rationalisez les processus et garantissez l'authenticité et l'intégrité des documents signés.
Découvrez les solutions qui font partie de SoftExpert Document
PPMExplorer
QMSExplorer
ESGExplorer
EAMExplorer
SLMExplorer
ICMExplorer
BPMExplorer
Sécurisé, conforme et prêt à s'intégrer à votre écosystème
Conçu pour se connecter à votre pile technologique existante, en plaçant la gouvernance, la traçabilité et le contrôle au centre.
Glossaire
Une plateforme primée et reconnue par les clients
Approuvé par les utilisateurs et noté sur les principales plateformes d'avis logiciels pour sa valeur, son ergonomie et son support.
Une Vision Mondiale, un Service Local
La présence mondiale de SoftExpert, avec des opérations sur tous les continents, stimule sa croissance en offrant un service solide et personnalisé, adapté à chaque marché local.
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