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SoftExpert Suite

Steigern Sie die Zusammenarbeit und die Compliance in Ihrem Unternehmen mit der integrierten SoftExpert Suite-Plattform.

Alles, was Sie brauchen, in einer einzigen Lösung

Modulare und integrierte Lösungen, die zusammenarbeiten, um Effizienz und betriebliche Exzellenz in Ihrem Unternehmen zu fördern.

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Success Case
Erfolg Fall
Hyundai hat den Nacharbeitsaufwand durch die Automatisierung seines Innovationsprogramms um 57% reduziert
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Step-by-step guide to Strategic Planning

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Lösungen
SoftExpert Suite

Steigern Sie die Zusammenarbeit und die Compliance in Ihrem Unternehmen mit der integrierten SoftExpert Suite-Plattform.

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Arbeitsmanagement – CWM

Verbessern Sie Prozesse, automatisieren Sie Aufgaben, erleichtern Sie die Kommunikation und steigern Sie die Produktivität

    Kanban

    Automatisierte Prozesse

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Dos Pinos centralizes 186 services with SoftExpert Suite and saves over 30% by implementing a Shared Services Center (SSC)
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Your agile project can have a timeline

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Geschäftsinhalte – ECM

Verbessertes Dokumentenmanagement im gesamten Unternehmen, Reduzierung des Papieraufwands und Förderung der Zusammenarbeit im Team

    Datenerfassung

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    Erweiterte Sicherheit

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Erfolg Fall
By adopting the SoftExpert platform, Tegma has integrated all its applications into a single repository and collaborative environment, taking advantage of the cloud to simplify management and efficiently scale its business.
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Top 10 guidelines for choosing an ECM solution

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Geschäftsprozesse – BPM

Standardisierung von Geschäftsprozessen mit Automatisierung von Arbeitsabläufen und Anwendungsintegration

    Geschäftsprozessmanagement

    Modellierung und Automatisierung

    Intelligente Formulare

    Aufgabenausführung

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Erfolg Fall
Raízen estimates earnings of R$60 million with the implementation of the ideas program in SoftExpert Suite.
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Ebook

BPM + RPA: Taking process automation to another level

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Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM

Vermeiden Sie Zwischenfälle, senken Sie Kosten und fördern Sie eine Kultur der Exzellenz, die den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens vorantreibt

    EHS-Risiken

    Interne und externe Audits

    Richtlinien und Verfahren

    Schulungen

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Erfolg Fall
Gomes da Costa automates its maintenance program with SoftExpert Suite and increases its productivity by 38%
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Ebook

Environment, health and safety key performance indicators

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Governance, Risiko und Compliance - GRC

Effektive Integration der Umsetzung der Geschäftsstrategie mit Compliance- und Risikomanagementpraktiken

    Risiken und Chancen

    Business-Impact-Analyse (BIA)

    Kontrolltests

    Anforderungen und Audits

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SoftExpert IDP uses artificial intelligence and machine learning to quickly convert complex documents into relevant data, effortlessly streamlining critical processes with just a few clicks
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White Paper

10 Easy Steps to Implement Enterprise Risk Management

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Lieferantenlebenszyklus - SLM

Verwalten Sie Lieferanten auf vereinfachte Weise, automatisieren Sie Prozesse, zentralisieren Sie Daten und verbessern Sie die Kommunikation

    Integration und Qualifizierung

    Vertragsmanagement

    Inspektionen

    Echtzeitleistung

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Erfolg Fall
Isuzu Motors unit in Turkey acquires SoftExpert solution to boost operational efficiency
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Ebook

The complete guide to Supplier Management

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Menschliche Entwicklung – HDM

Erschließen Sie das menschliche Potenzial. Vereinfachen, automatisieren und optimieren Sie jeden Aspekt der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter

    Kompetenzbewertung

    Neun-Box-Matrix

    LMS oder traditionelle Ausbildung

    Entwicklungspläne (PDI)

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Erfolg Fall
With SoftExpert Suite in the cloud, Biomm reduces document management costs by 40%
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How to improve your talent management system

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Produktlebenszyklus - PLM

Zentralisierung, Automatisierung und Integration des gesamten Produktlebenszyklus, um Innovation und Rentabilität voranzutreiben

    Produktlebenszyklusmanagement

    Dokumentenverwaltung

    Projekt- und Änderungsmanagement

    Analyse von Fehlermöglichkeiten und deren Auswirkungen (FMEA)

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Hypofarma integrates ERP with SoftExpert Suite and advances digital transformation
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How to Successfully Manage Your Company's Product Lifecycle

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Projekte und Portfolios – PPM

Streamline, automate, and centralize your projects, ensuring control and efficiency from planning to delivery

    Ressourcenzuweisung

    Zeitplan der Aktivitäten und Fristen

    Projektzeitplan

    Zeitmessung

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Dekalb, America’s leading electroplating company, increases efficiency by improving Quality Management with SoftExpert solutions
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How to streamline project management in your company

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Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführung – ESG

Nachhaltigkeit fördern, Risiken in Chancen verwandeln und End-to-End-Prozesse automatisieren

    ESG-Risiken

    Initiativplan

    Nachhaltigkeitsindikatoren

    Verfahren und Richtlinien

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Using SoftExpert, Special Dog digitizes 100% of its documents and reduces the time spent managing GMP documents for pet food by 80%.
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White Paper

ESG Ratings and Rankings: why they matter and how to get started

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Unternehmen Anlage - EAM

Längere Nutzungsdauer von Anlagen, Reduzierung von Ausfallzeiten, ungeplanten Stopps und unnötigen Kosten

    Vermögensinventur

    Kalibrierungspläne

    Serviceanfragen

    Arbeitsanweisungen

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Erfolg Fall
Alabama hat die Dokumentengenehmigungszeiten mit der SoftExpert Suite um mehr als 80% verkürzt
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How to Successfully Manage Your Company’s Assets

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Unternehmensdienstleistungen - ESM

Verwalten Sie alle Aspekte der Unternehmensdienste und des IT-Service-Managements auf einer einzigen Plattform

• Service Level Agreement (SLA)
• Anforderungsverlauf
• Self-Service-Portale
• Servicekatalog
 

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Erfolg Fall
Pharlab gains agility and security by digitalizing processes with SoftExpert Suite
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How to Implement IT Service Management that Supports Your Company's Strategy and Objective

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Unternehmensleistung - CPM

Umsetzung von Strategien und Zielen in belastbare Ergebnisse.

    Strategische Karten

    Wertungslisten

    Ziele und Ziele

    Wichtige Leistungsindikatoren

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Erfolg Fall
Covercraft erlangt Zertifizierungen durch die Automatisierung des Qualitätsmanagements in 7 Fabriken mit SoftExpert-Lösungen
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How to create effective KPI dashboards

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Unternehmensqualität - EQM

Modernisieren Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem, stellen Sie die Einhaltung sicher und treiben Sie die kontinuierliche Verbesserung voran

    Interne und externe Audits

    Kundenzufriedenheit

    Lieferantenqualifizierung

    Unstimmigkeitens

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Química Sintética – Chemo, part of the Insud Pharma group, digitizes its manufacturing instructions, reducing by 80% analysis time for data
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How to set up a great Quality Management System (QMS)

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Unternehmensrisiken - ERM

Reduzieren der Wahrscheinlichkeit und Schwere von Risikoereignissen, Erhöhen von Chancen und Lenken von Strategien

    Risiko- und Chancenmanagement

    Kontrolltests

    Kontrolle der Selbsteinschätzung

    Behandlungs- und Überwachungspläne

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Erfolg Fall
Find out how Atento automated end-to-end processes and ensured several benefits for business operations
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How to develop a risk management plan in 12 practical steps

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Veränderungen und Innovation - ICM

Management Ihrer Veränderungsprozesse, Umsetzung von Ideen in Ergebnisse und Förderung von Innovationen

    Ideen erfassen

    Machbarkeitsanalyse

    Priorisierung

    Umsetzung von Initiativen

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Erfolg Fall
Premier worldwide supplier of engineered medical-grade collagen and other biomaterials transforms quality management and design controls with SoftExpe
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Innovation management - how to ensure competitiveness and sustainability in your business

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Action Plan

Optimierung der Planung, Durchführung und Überwachung von Aktivitäten

    Planung

    Ausführung von Aktionen

    Überwachung

    Ergebnisüberwachung

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"The initiative has been essential in consolidating the SER+ program onto a single platform, making it easier to implement the Excellence Project while boosting idea generation within the Kaizen methodology. It has also streamlined processes and greatly enhanced efficiency, supporting our ongoing commitment to continuous improvement."

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Luiz Renato Gobbo, Director of Excellence at Raízen.

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Analytics

Echtzeitdaten für bessere Entscheidungen

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    Berichte

    Einblicke

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"The initiative has been essential in consolidating the SER+ program onto a single platform, making it easier to implement the Excellence Project while boosting idea generation within the Kaizen methodology. It has also streamlined processes and greatly enhanced efficiency, supporting our ongoing commitment to continuous improvement."

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AppBuilder

Erhöhte Flexibilität und verstärkte Kontrolle über Prozesse.

    Anpassung

    Automatisierung

    Effizienz

    Agilität

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APQP-PPAP

Produktprozessplanung

    Planung

    Genehmigung von Teilen

    Qualitätskontrolle

    Standardisierte Dokumentation

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Archive

Elektronische Verwaltung von Dokumenten in Papierform

    Dokumentenaufbewahrung

    Repositories

    Physische Adresse

    Zeitlichkeitstabelle

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Asset

Rückverfolgbarkeit und volle Kontrolle über Assets

    Inventar

    Nutzungshistorie

    Abschreibungskontrolle

    Rückverfolgbarkeit

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Audit

Compliance und Integrität, die den Geschäftswert steigern

    Planung und Ausführung

    Zeitplan der Auditoren

    Aufzeichnung von Nichtkonformitäten

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BRM

Anpassung von Regeln, Ereignisintegration und effizientes sowie sicheres Aktivitätenmanagement.

    Geschäftsregeln

    Integrationen

    Ereignisauslösung

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Calibration

Einfache Kalibrierungsverwaltung

    Kalibrierung

    Leistungsindikatoren

    Arbeitsaufträge

    Kostenkontrolle

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Copilot AI

Generative Künstliche Intelligenz zur Beschleunigung der digitalen Transformation Ihrer Organisation

    Workflow-Erstellung mit KI

    Automatische Formularausfüllung

    Risikomanagement mit KI

    Content-Management mit KI

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"SoftExpert's technology has been a real milestone for us, bringing significant change to our processes and directly impacting the experience of our cooperative members. Modernizing our technology is crucial for us to keep progressing and enhancing our performance. That's why we are committed to extending these solutions to other internal processes, as we believe they are disruptive technologies with great potential for application in various areas. A true success story in automation and artificial intelligence, which is already inspiring other financial cooperatives to optimise their processes through technology."

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Ademir José Carota - Managing Director of Sicoob Cocred

Sicoob Cocred
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Capture

Präzise Extraktion und automatisierte Datenverarbeitung

    Anerkennungsprofile

    Bildverarbeitung

    OCR (Optische Zeichenerkennung)

    Dokumentenindexierung

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Competence

Entwicklung von Fähigkeiten, um Ergebnisse zu erzielen

    Kompetenzbewertung

    9-Box-Matrix

    Entwicklungspläne

    Karriere und Nachfolge

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Customer

Konsolidierung von Kundendaten an einem einzigen Ort

    Kundenkatalog

    Kundenbewertung

    Dokumentenkontrolle

    Leistungsüberwachung

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Data Lab

Datenanalyse, KPI-Prognosen und Prozessverbesserung.

    Prozessabbau

    KPI-Vorhersage

    Zeitreihen

    Datenexport

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Document

Organisation und Integrität während des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten

    Klassifikation

    Revisionskontrolle

    Dokumentenfreigabe

    Digitale Signatur

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FMEA

Fehlereliminierung und mehr Sicherheit in Prozessen und Produkten

    Fehleranalyse

    Risikopriorisierung

    Korrekturmaßnahmen

    Kontinuierliche Verbesserung

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Drive

Cloud-Dateispeicherung und -Freigabe mit Effizienz und Sicherheit

    Speicher

    Freigabe

    Sicherheit

    Zusammenarbeit

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"SoftExpert's technology has been a real milestone for us, bringing significant change to our processes and directly impacting the experience of our cooperative members. Modernizing our technology is crucial for us to keep progressing and enhancing our performance. That's why we are committed to extending these solutions to other internal processes, as we believe they are disruptive technologies with great potential for application in various areas. A true success story in automation and artificial intelligence, which is already inspiring other financial cooperatives to optimise their processes through technology."

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Ademir José Carota - Managing Director of Sicoob Cocred

Sicoob Cocred
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Form

Datenerfassung mit intelligenten Formularen

    Modellierung

    Integrationen

    Datenerfassung

    Berichte

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Gamification

Fesselndes Erlebnis mit Herausforderungen und Belohnungen.

    Belohnungen

    Engagement

    Leistungsrankings

    Punkteaustausch

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Incident

Agilität bei der Aufzeichnung und Bearbeitung von Incidents

    Vorfallprotokollierung

    Ausführung von Aktivitäten

    Fristenkontrolle

    Warnungen und Benachrichtigungen

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Inspection

Inspektionseffizienz vom Rohmaterial bis zum Endprodukt

    Empfangskontrolle

    Inspektionschecklisten

    Testmethoden

    Chargenfreigabe/-ablehnung

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Kanban

Agilität und Flexibilität bei der Verwaltung von Teamaufgaben

    Sprints

    Vorstand

    Rückstand

    Karten

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Knowledge Base

Schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen

    Artikelkategorisierung

    Sofortige Antworten

    Mehrsprachig

    Integrationen

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Maintenance

Reduzierte Ausfallzeiten und optimierte Anlagenlebensdauer

    Wartung

    Leistungsindikatoren

    Arbeitsaufträge

    Kostenkontrolle

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Meeting

Optimierung der Planung und Durchführung von Meetings

    Besprechungsplanung

    Teilnehmer

    Protokollkontrolle

    Aktionsverfolgung

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MSA

Qualität und Zuverlässigkeit von Messsystemen

    Geräteklassifikation

    Schichtkontrolle

    Messberichte

    Variabilitätsanalyse

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OKR

Zusammenarbeit und Agilität bei der Verwaltung von Zielen und Ergebnissen

    Zielsetzung und KPIs

    Schlüsselresultate

    Check-in

    Integrationen

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PDM

Integrität und Kontrolle über Produktdaten

    Artikelstruktur

    Technische Spezifikationen

    Versionskontrolle

    Nichtkonformitäten

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Performance

Robustes und intelligentes Management von Zielen und Ergebnissen

    Strategische Karte

    Leistungsindikatoren

    Ziele

    Ergebnisse

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Portfolio

Robustes Management und Priorisierung von Initiativen

    Initiativprotokollierung

    Szenariosimulation

    Bewertung und Priorisierung

    Berichte

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"The initiative has been essential in consolidating the SER+ program onto a single platform, making it easier to implement the Excellence Project while boosting idea generation within the Kaizen methodology. It has also streamlined processes and greatly enhanced efficiency, supporting our ongoing commitment to continuous improvement."

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Luiz Renato Gobbo, Director of Excellence at Raízen.

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Problem

Optimierte Integration von CAPA- und RCA-Prozessen in Ihrer Industrie

    Problemlogging

    Ursachenanalyse

    Fristenkontrolle

    Überwachung

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Process

Standardisierung von Prozessen zur Steigerung der Ergebnisse

    Modellierung

    Testen und Verteilung

    Versionskontrolle

    Optimierung

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Project

Organisation und Steuerung von Projekten und Initiativen

    Planung

    Aktivitätsplan

    Ressourcenallokation

    Statusbericht

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Protocol

Sichtbarkeit und Kontrolle über die Verarbeitung von Dokumenten, Dateien und Objekten

    Empfang

    Dokumentenverarbeitung

    Flussüberwachung

    Elektronische Signatur

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Request

Vollständiges Request-Lifecycle-Management

    Anforderungsprotokollierung

    Genehmigungskontrollen

    Überwachung

    Zufriedenheitsbewertung

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Requirement

Klarheit und Kontrolle über die Umsetzung der Anforderungen

    Anforderungszuordnung

    Genehmigungen

    Anwendbarkeitsbewertung

    Implementierung und Überwachung

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Risk

Konsolidierung des Risikomanagements in der gesamten Organisation

    Risikomatrix

    Auswirkungenbewertung

    Risikobehandlung

    Kontrollimplementierung

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SPC

Klarer Einblick in Prozesse und weniger Abweichungen und Inkonsistenzen

    Prozessqualität

    Kontrollkarten

    Kapazitätsanalyse

    Produkttoleranz

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Storeroom

Transparenz und volle Kontrolle über den Bestand

    Bestandsmanagement

    Inventar

    Materialhandling

    Warnungen und Benachrichtigungen

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Supplier

Konsolidierung von Lieferantendaten in einer einzigen Umgebung

    Lieferantenkatalog

    Lieferantenbewertung

    Dokumentenkontrolle

    Leistungsüberwachung

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Supply

Optimierung von Prozessen im End-to-End-Input-Management

    Materialeigenschaften

    Hersteller

    Lieferanten

    Integrationen

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Survey

Klarer Einblick in Prozesse und weniger Abweichungen und Inkonsistenzen

    Fragebogenerstellung

    Datenerfassung

    Datenanalyse

    Berichte

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Time Control

Einfache Zeiterfassung und Abrechnungskontrolle

    Zeiterfassung

    Abrechnungskontrolle

    Ressourcenmanagement

    Serviceberichte

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Training

Freisetzen des menschlichen Potenzials in der gesamten Organisation

    Kurskatalog

    Bedarfsanalyse

    eLearning

    Zertifikatsausstellung

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Workflow

Produktivität und Zusammenarbeit mit automatisierten Workflows

    Workflow-Automatisierung

    Ausführung von Aktivitäten

    Fristenkontrolle

    Warnungen und Benachrichtigungen

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Compliance

Standard

Regelungen

  • COBIT

  • Six Sigma

  • IATF 16949

  • ISO 50001

  • ITIL

  • BPMN

  • FSSC 22000

  • ISO 22000

  • ISO 9001

  • ISO 45001

  • ISO 14001

  • ISO 27001

  • ISO/IEC 17025

  • CBOK

  • ISO 31000

  • ISO 10015

  • PMBOK

  • ISO 13485

  • ISO 15189

  • ISO 15100

  • ISO 22301

  • ISO 55000

  • ISO 37001

  • COSO

  • BSC

  • ISO 19011

  • ISO 20000

  • ISO 26000

  • ISO 14971

  • FDA 21 CFR Part 820

  • FDA 21 CFR Part 11

  • SOX

  • GDPR

Branchen

  • Agrarindustrie

  • Automobil

  • Bergbau und Metallurgie

  • Bildung

  • Chemikalien

  • Dienstleistungen und Beratung

  • Einzelhandel

  • Energie und öffentliche Versorgungsunternehmen

  • Finanzdienstleistungen

  • Gesundheitsdienste

  • Herstellung

  • Ingenieur- und Bauwesen

  • Konsumgüter

  • Lebensmittel und Getränke

  • Luft- und Raumfahrt und Verteidigung

  • Öffentlicher Sektor

  • Pharma und Biowissenschaften

  • Technologie

  • Transport und Logistik

Branchen
Agrarindustrie

Sparen Sie Zeit, gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften und verbessern Sie die Rückverfolgbarkeit in der Agrarindustrie.

    Umfeld

    Vermögenserhaltung

    Kunde

    Leistung

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Automobil

Senken Sie Kosten, steigern Sie die Produktivität und gewährleisten Sie die Einhaltung von Standards wie IATF 16949.

    Qualität Garantiert

    Produktlebenszyklus

    Prozesse

    Unterlagen

Erkunden
Bergbau und Metallurgie

Steigern Sie die Effizienz, fördern Sie die Zusammenarbeit und halten Sie sich an die ISO-Normen 14001 und 45001.

    Prozesse

    Vermögenswerte

    Projekte

    Umwelt, Soziales und Governance

Erkunden
Bildung

Steigern Sie Effizienz und Exzellenz: optimieren, dokumentieren und nahtlos überwachen.

    Unterlagen

    Prozesse

    Ständige Verbesserung

    Fähigkeiten

Erkunden
Chemikalien

Automatisieren Sie Prozesse, gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften und beschleunigen Sie die Produktfreigabezyklen.

    Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

    Ausrüstung und Einrichtungen

    Aufzeichnungen und Dokumente

    Qualität

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Dienstleistungen und Beratung

Stärken Sie die Agilität, steigern Sie die Projektgewinne, digitalisieren Sie und skalieren Sie die Produktivität auf neue Höhen.

    Automatische Verarbeitung

    Leistung

    Unterlagen

    Projekte

Erkunden
Einzelhandel

Steigern Sie die betriebliche Effizienz, senken Sie die Inventarkosten und verbessern Sie das Produktmanagement.

    Unternehmensleistung

    Lieferanten

    Beziehung zu Kunden

    Umwelt, Soziales und Governance

Erkunden
Energie und öffentliche Versorgungsunternehmen

Steigern Sie die betriebliche Effizienz, indem Sie Prozesse integrieren, Projekte verwalten und Risiken in Ihrem Betrieb analysieren.

    Optimieren Sie die Anlagenleistung und reduzieren Sie ungeplante Ausfallzeiten

    Steigern Sie die Produktivität mit Fokus auf Nachhaltigkeit

    Integrieren Sie Systeme und überwinden Sie Herausforderungen durch Altsysteme

    Sorgen Sie für Compliance und verwalten Sie komplexe Projekte effizient

Erkunden
Finanzdienstleistungen

Maximieren Sie die Effizienz im Risikomanagement und stellen Sie die Compliance mit KI-gestützten Erkenntnissen und vollständiger Dokumentennachverfolgbarkeit in der Cloud sicher.

    Identifizieren und mindern Sie potenzielle Risikoprobleme

    Beschleunigen Sie Ihren Kundenservice, Ihre Analysen und Ihre Kreditentscheidungsprozesse

    Einblick in die Dokumentenvalidierung, historische Aufzeichnungen und Prüfpfade

    Expansion durch Ausrichtung der Geschäftsstrategie Nutzen

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Gesundheitsdienste

Optimieren Sie die Gesundheitsversorgung: standardisieren Sie Verfahren, optimieren Sie Ressourcen und gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften.

    Qualität

    Elektronische Registrierung

    Fähigkeiten und Ausbildung

    Medizinische Vermögenswerte

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Herstellung

Verwandeln Sie Daten in Produktivität, reduzieren Sie Ausfallzeiten und steigern Sie Effizienz, Qualität und Gewinne.

    Automatische Verarbeitung

    Leistung

    Unterlagen

    Umwelt, Soziales und Governance

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Ingenieur- und Bauwesen

Transformieren Sie das AEC-Management: optimieren Sie Prozesse, reduzieren Sie Risiken und steigern Sie die Produktivität.

    Prozesse

    Unterlagen

    Rekrutierung und Musterung

    Risikomanagement

Erkunden
Konsumgüter

Automatisieren Sie Prozesse, gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften und beschleunigen Sie die Produktfreigabezyklen.

    Lieferanten

    Qualität

    Schulungen

    Umwelt, Soziales und Governance

Erkunden
Lebensmittel und Getränke

Vereinfachen Sie Prozesse, verbessern Sie die Zufriedenheit und erfüllen Sie Lebensmittelstandards wie FSSC 22000.

    Risikoanalyse und HACCP

    Lieferant

    Kunde

    Unterlagen

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Luft- und Raumfahrt und Verteidigung

Optimieren Sie die Produktentwicklung, treiben Sie technologische Innovationen voran und gewährleisten Sie die Einhaltung von Standards wie AS9100.

    Geschäftsprozesse

    Produktlebenszyklus

    Qualität

    Risikomanagement

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Öffentlicher Sektor

Überarbeiten Sie Prozesse, um außergewöhnlichen Bürgerunterstützung effizienter zu bieten.

    Unterlagen

    Prozesse

    Shared Services Center

    Risiken und Governance

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Pharma und Biowissenschaften

Reduzieren Sie die Kosten für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, steigern Sie die Produktivität und mindern Sie Risiken.

    Bringen Sie neue Medikamente fristgerecht und budgetgerecht auf den Markt

    Beschleunigen Sie die Produktion sicherer und qualitativ hochwertiger Medikamente

    Vermeiden Sie Verzögerungen im Genehmigungsprozess von Medikamenten

    Minimieren Sie das Risiko von Rückrufen und Mängeln

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Technologie

Fördern Sie Innovation, optimieren Sie Prozesse und halten Sie die ISO 27001- und 9001-Standards ein.

    Gemeinsam genutztes Servicezentrum

    Infrastruktur und Ausrüstung

    Risiken

    Ausbildung

Erkunden
Transport und Logistik

Optimieren Sie das Inventar, rationalisieren Sie die Wartung, gewährleisten Sie die Sicherheit und steigern Sie die Produktivität.

    Prozesse

    Vermögenswerte und Wartung

    Gesundheit, Sicherheit und Umwelt

    Kundendienst

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Beseitigen Sie Silos zwischen Abteilungen und steigern Sie die organisatorische Effizienz. Verbinden Sie Strategie, Planung und Ausführung auf einer einzigen Plattform. Verwalten Sie Ihr gesamtes Unternehmen mit SoftExpert One.

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  • SoftExpert IDP

    Unsere Intelligent Document Processing (IDP). Verwandeln Sie komplexe Dokumente mit nur wenigen Klicks in relevante Daten.

  • Cloud Computing

    Nutzung von Cloud-Lösungen zur Beschleunigung der digitalen Transformation

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    Beratung, Implementierung, Optimierung und Mentoring-Dienstleistungen

  • Anwendungsanpassung und Datenpflege

    Vorteile mit Expertenanpassung maximieren: Maßgeschneiderte Lösungen für verbesserte SoftExpert-Systemleistung

  • Prozessautomatisierung

    Automatisieren Sie die Prozesse und Routineaktivitäten Ihres Unternehmens

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    Integrationsdienste integrieren SoftExpert-Lösungen mit anderen Anwendungen.

  • Betreuung

    Umfassende Unterstützung für nahtlose Transformation: SoftExperts End-to-End-Lösungen für jedes Unternehmen

  • Validierung

    Erreichen Sie regulatorische Compliance und Kosteneffizienz: SoftExperts Validierungsdienste für elektronische Systeme

  • Training

    Corporate training focused on results and solutions

  • Outsourcing

    Erreichen Sie Ihre Geschäftsziele mit fachkundiger und maßgeschneiderter Unterstützung

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SoftExpert stärkt Präsenz auf dem europäischen Markt bei der Hannover Messe 2025

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SoftExpert celebrates 30 Years with a rebranding to solidify its leadership in digital transformation

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    "SoftExpert Suite was the most complete solution we found on the market. Now, document control is effective, and strategic planning execution has improved because users can easily monitor deviations, analyze data, plan, and take action while keeping a full history of decisions."

    Delton Digelmas Giacomozzi - IT manager at BN Papéis

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    Supporting certification maintenance

    The solution helps the company maintain its ISO 9001 and ISO 14001 certifications

    Integrated management of documents and performance indicators

    The company manages around 500 documents and 150 indicators through the platform

    Fewer nonconformities

    Over 400 process-related issues have already been resolved using the solution

    BN Papéis

    With more than 15 years in the market and a team of 130 employees, BN Papéis has the capacity to produce 55 tons of specialty paper per day, ranging from 18 to 50 grams per square meter (g/m²), in various formats for a wide range of applications. The company supplies all Brazilian states, as well as Argentina, Mexico, and Bolivia.

    Kategorien
    • Konsumgüter
    • ISO 14000
    • ISO 9000

    When spreadsheets can’t keep up anymore

    As operations grew more complex and quality standards rose, BN Papéis realized it was time for a change. Manual controls and scattered spreadsheets could no longer keep up with the pace of the business.

    “Our management was spreadsheet-based and extremely time-consuming,” explains Delton Digelmas Giacomozzi, IT Supervisor at BN Papéis. “Audit failures kept recurring because document control was manual, and we faced many challenges when it came to registering, analyzing, and addressing nonconformities.”

    Manual data compilation for document and performance management led to errors, rework, and prevented the team from focusing on more strategic tasks. It was time to find a solution that could automate processes and bring more control, speed, and security to daily operations.

    Technology driving transformation

    To take its management practices to the next level, BN Papéis implemented SoftExpert Suite. The company adopted the platform’s Document, Performance, Projects, Problem, Action Plan, and Process components—an integrated, robust solution designed to support management excellence, process optimization, and regulatory compliance. Today, around 30% of employees use the system as part of their daily routines, boosting efficiency, organization, and control.

    Results that make a difference

    With SoftExpert Suite, BN Papéis unified the management of documents, KPIs, and projects into a single platform, bringing greater speed, control, and efficiency to its operations. The solution has also become a key ally in maintaining ISO 9001 and ISO 14001 certifications, ensuring compliance with regulatory requirements.

    Today, the entire lifecycle of documents, performance metrics, and indicators is managed digitally—resulting in time savings, faster deliverables, and a significant drop in nonconformities. The impact is clear: roughly 500 documents and 150 indicators are monitored through the system, and more than 400 process-related issues have been resolved since implementation.

    "SoftExpert Suite was the most complete solution we found on the market. Now, document control is effective, and strategic planning execution has improved because users can easily monitor deviations, analyze data, plan, and take action while keeping a full history of decisions," says Delton Digelmas Giacomozzi, IT Supervisor at BN Papéis.

    Heading into the future with confidence and control

    By embracing digital transformation through SoftExpert Suite, BN Papéis has achieved more than just process efficiency—it has gained security, traceability, and a solid foundation for sustainable growth. Technology is no longer just a support function; it has become a strategic part of the business, connecting people, processes, and results.

    And the journey is far from over. The company continues to explore new ways to expand its use of the platform, bringing more areas on board and further strengthening its culture of continuous improvement.

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