Energie und öffentliche Versorgungsunternehmen
Verwalten Sie Anlagen und fördern Sie Nachhaltigkeit mit einer umfassenden KI-gestützten Software für den Energie- und Versorgungssektor. Mit SoftExpert Suite stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften und Standards sicher, integrieren IoT und optimieren Prozesse – alles in einer einzigen Cloud-Plattform, die Effizienz und den Wandel im Energiesektor unterstützt.
Warum Kunden SoftExpert wählen
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Entdecken Sie den SoftExpert-Weg zur Lösung Ihrer Herausforderungen
Bis zu 23 % Kostensenkung im Anlagenmanagement.
Erhöhung der Korrekturmaßnahmen bei Beinahe-Unfällen um bis zu 250 %.
Reduzierung des Papierverbrauchs um bis zu 50 % und Verbesserung der Dokumenten- und Informationsqualität.
Führende Compliance-Lösung für den Energie- und Versorgungssektor
Integrieren Sie Außendienst- und Büro-Teams mit maximaler Produktivität
- Verwalten Sie Dokumente zentral in nur einem Tool. Pflegen Sie Lizenzen, Genehmigungen, Konzessionsvereinbarungen und Genehmigungen in einem einzigen, zugänglichen Repository.
- Erstellen Sie Workflows mit ausstehenden Warnungen und kritischen Fristen.
- Reduzieren Sie Anlagenstillstände und vermeiden Sie kostspielige Abschaltungen.
- Erstellen Sie Dashboards mit einer konsolidierten Ansicht des Projektfortschritts oder betrieblicher Daten.
Bürokratie und manuelle Prozesse reduzieren
- Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und schaffen Sie Zeit für Servicemitarbeiter.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte automatisierte Formulare mit KI-gestützter Vervollständigung auf Desktop oder Mobilgerät.
- Stellen Sie durch automatische Validierungen sicher, dass Ihre Prozesse in Übereinstimmung mit internen Vorschriften, Antikorruptionsanforderungen und Branchenrichtlinien ausgeführt werden.
- Sparen Sie Zeit durch KI-gestützte Suche nach kritischen Informationen in umfangreichen Dokumenten wie Betriebsanleitungen.
Sichere Betriebsabläufe gewährleisten und Vorschriften einhalten
- Einhaltung von ISO-Normen (9001, 14001, 55001, 45001) und regulatorischen Vorgaben von ACER, DG ENER, ENTSOG und EEA.
- Kontrollieren Sie Integritäts- und Compliance-Standards wie ISO 37301 und ISO 37001 ordnungsgemäß.
- Effiziente Identifikation und Behebung von Abweichungen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu schaffen.
- KI-gestützte Aktionspläne zur Vermeidung wiederkehrender Probleme.
- Integrierte Sicherheitsformulare mit automatisierten Workflows für sichere und effiziente Abläufe.
Anwendungsfälle
Wie SoftExpert Energie- und Versorgungsunternehmen unterstützt
Effizienz und Kontrolle in Infrastrukturprojekten
Optimieren Sie die Planung und Ausführung von Arbeiten, um die Effizienz und die Einhaltung von Fristen in Projekten zu gewährleisten, wobei der Schwerpunkt auf der Einhaltung von Verträgen und Vorschriften liegt.
- Zentrale Verwaltung von Dokumenten, Projekten und Anlagen.
- Workflow-Automatisierung, Eliminierung manueller Aufgaben und Reduzierung von Fehlern.
- Strukturierte Aufzeichnung von Projekttypen, Budgets und Genehmigungen.
- Kontinuierliche Überwachung der Umsetzung zur Sicherstellung der Einhaltung und regulatorischer Nachweise.
- Projektverfolgung über Portale, für Transparenz und operative Effizienz.
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Prüfprozesse vereinfachen und automatisiere
Reduzieren Sie die Zeit für die Vorbereitung und Durchführung von Audits, indem Sie die Einhaltung von Standards, Konzessionen und Vorschriften der Energie- und Versorgungsbranche sicherstellen.
- Vollständige Transparenz über den gesamten Audit-Lebenszyklus – von der Planung bis zum Abschlussbericht.
- Automatisierte Erfassung von Abweichungen (NCs) mit Nachweisen und Anhängen zur Einhaltung der Vorschriften.
- KI-gestützte Erstellung von Aktionsplänen zur effektiven Behebung von Mängeln.
- Echtzeit-Kollaboration zwischen Auditoren und Teams über Portale und mobilen Zugriff.
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Kritische Informationen zentralisieren und effizient verwalten
Optimieren Sie den Dokumentenzugriff, die Suchzeit und die Aktualisierung und fördern Sie die Sicherheit, Rückverfolgbarkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich Compliance- und Geschäftsintegritätsstandards.
- Digitale Dokumentenzentralisierung für einfachen Online-Zugriff.
- Strukturierte Verwaltung von Normen, mit Nachverfolgbarkeit und Versionskontrolle.
- Nachverfolgung des gesamten Dokumentenlebenszyklus, von der Erstellung bis zur Genehmigung.
- Effizientes Vertragsmanagement, mit Kategorisierung nach Materialbeschaffung, Serviceverträgen, Ausschreibungen usw.
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Maximieren Sie die Lebensdauer und Leistung Ihrer Anlagen
Prognostizieren und verhindern Sie Probleme während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Anlagen. Steigern Sie die Effizienz des Arbeitsmanagements, der Wartung, des Betriebs und der Kontrolle von Konzessionsvertragsverpflichtungen
- Zentralisierte Kontrolle über kritische Anlagen wie Umspannwerke, Übertragungsleitungen und Geräte.
- Automatisierte Workflows für vorausschauende und vorbeugende Wartung.
- Strukturierte Erfassung von Informationen wie Standort, technische Spezifikationen, Leistungsindikatoren und Einhaltung von Branchen- und Umweltstandards.
- Echtzeitüberwachung über Dashboards und Portale für bessere Transparenz und Effizienz.
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Schulungsprozesse optimieren und Qualifikationen verfolgen
Optimieren Sie das Schulungsmanagement und stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter für kritische Vorgänge in risikoreichen Aktivitäten und regulierten Umgebungen qualifiziert sind.
- Einheitliches Management von Schulungen und Zertifizierungen, um die Rückverfolgbarkeit und Einhaltung von Standards wie ISO 45001 zu gewährleisten.
- Automatisierung von Qualifikationsnachweisen, um manuelle Fehler zu eliminieren.
- Systematische Organisation von Fähigkeiten und Schulungsanforderungen, wobei der Schwerpunkt auf gesetzlichen Anforderungen, Korruptionsbekämpfung und guten Betriebspraktiken liegt.
- Kontrolle der Schulungsaktivitäten über digitale Plattformen, um Klarheit, Produktivität und Einhaltung der ISO 37301 zu fördern.
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CSR-Verwaltung vereinfachen und Nachhaltigkeit stärken
Vereinfachen Sie die Schulungsverwaltung und gewährleisten Sie die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter für risikoreiche Aufgaben.
- Konsolidierung von CSR-Indikatoren in einem einzigen System.
- Automatisierte Prozesse zur Risikokontrolle und Compliance, mit Maßnahmenplänen, Nachweisen und Audits nach Standards wie ISO 14001 und ISO 37301.
- Strukturierte Speicherung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten, um die Rückverfolgbarkeit von Emissionen, Ressourcenverbrauch und nachhaltigen Initiativen zu gewährleisten.
- Transparente Offenlegung der Nachhaltigkeitsergebnisse mit Integration von Zertifizierungen, ESG-Ratings, vertraglichen Verpflichtungen und operativen Leistungsindikatoren.
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Volle Kontrolle über Termine, Verpflichtungen und Vertragsänderungen
Überwachen Sie Fristen, Verpflichtungen und Vertragsänderungen genau, reduzieren Sie Risiken und stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen in der Branche sicher.
- Automatische Überwachung der Konzessionsfristen mit Warnmeldungen für Liefergegenstände, um Verzögerungen bei der Verlängerung oder Nichteinhaltung von Zielen zu vermeiden.
- Automatische Indizierung von Verträgen und Zeichenerkennung (OCR) manuell oder über Intelligent Processing (IDP).
- Management von Nachträgen und Vertragsanpassungen mit agilen und nachvollziehbaren Genehmigungsabläufen.
- Sicherer und zentralisierter Zugriff auf alle Verträge mit Schutz vor Verlusten aufgrund von Umwelt- oder Strukturfaktoren, wodurch die Integrität und dauerhafte Verfügbarkeit der Dokumente gewährleistet wird.
- Validierung von Verträgen mit sicherer digitaler Signatur, Rationalisierung von Prozessen mit voller Rechtsgültigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
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Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen
Stellen Sie die Einhaltung der folgenden Standards und Vorschriften sicher
Erfahren Sie mehr über die Lösungen von SoftExpert
Arbeitsmanagement – CWM
Die einzige All-in-One-Cloud-Plattform zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und der Aufgabeneffizienz.
Geschäftsinhalte – ECM
SoftExpert ECM ist eine umfassende Softwarelösung, die alle organisatorischen Inhalte zentralisiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Aufzeichnungen zu erstellen, zu erfassen, zu verwalten, zu speichern, zu bewahren und zu teilen, wodurch Papierkram und damit verbundene Abweichungen reduziert werden. Die Lösung gewährleistet Sicherheit, Integrität, Zuverlässigkeit und Konformität mit internationalen Standards wie ISO 9001 und FDA 21 CFR Part 11.
Geschäftsprozesse – BPM
Standardisierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung von Arbeitsabläufen, Ermöglichung der Integration von Anwendungen und Beschleunigung der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen. Alles mit einer ergebnisorientierten BPM-Plattform.
Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM
Steigern Sie die EHS-Reife mit einer Plattform, die Risiken, Genehmigungen, Kennzahlen und Korrekturmaßnahmen an einem Ort zentralisiert. Stellen Sie die vollständige Einhaltung der ISO 14001 und 45001 sicher, reduzieren Sie proaktiv Vorfälle und präsentieren Sie messbare Ergebnisse für Stakeholder, Kunden und Investoren.
Governance, Risiko und Compliance - GRC
Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Gesetzen und externen Vorschriften. Alles über eine Plattform, die die Umsetzung der Geschäftsstrategie effektiv mit Risikomanagementpraktiken integriert.
Lieferantenlebenszyklus - SLM
Verbessern Sie die Kontrolle und Qualitätsbewertung Ihrer Lieferanten – von der anfänglichen Identifizierung und Qualifizierung bis hin zur Leistungsüberwachung und Rationalisierung der Basis – mit einer intuitiven und unkomplizierten Schnittstellenplattform.
SoftExpert HDM
Erfüllung der Anforderungen an Talentmanagement, Schulung und Entwicklung, einschließlich der Beurteilung der Teamleistung sowie der Karriere- und Nachfolgeplanung auf einer einzigen Plattform.
Produktlebenszyklus - PLM
Verbessern Sie das Lebenszyklusmanagement Ihrer Produkte auf effiziente und wirtschaftliche Weise, von der Konzeption, dem Design, der Fertigung und den Dienstleistungen bis hin zur Lieferung und Überwachung. All dies in einer zugänglichen, benutzerfreundlichen und vollständig webbasierten Lösung.
Projekte und Portfolios – PPM
Modernisierung und Vereinfachung des Projekt- und Portfoliomanagementsystems mit wesentlichen Funktionen zum Planen, Ausführen und Überwachen Ihrer Projekte für einen erfolgreichen Abschluss gemäß den PMBOK-Richtlinien.
Umwelt, Soziales und Unternehmensführung - ESG
Verwalten Sie alle ESG-Initiativen effizient nach Betriebseinheit und Unternehmensbereich – auf einer einzigen Plattform. Strukturieren Sie Richtlinien, zentralisieren Sie Kennzahlen, automatisieren Sie Berechnungen und überwachen Sie Risiken sowie Compliance in Echtzeit – alles in einem integrierten, sicheren und flexiblen System.
Unternehmen Anlage - EAM
SoftExpert EAM ist eine Komplettlösung zur Modernisierung Ihres Asset-Management-Systems. Die Lösung hilft bei der Entwicklung umfassender Kalibrierungs- und Wartungspläne, erhöht den Gerätelebenszyklus und die Anlagenzuverlässigkeit und entspricht letztendlich internationalen Standards wie ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 und ISO 17025.
Unternehmensdienstleistungen - ESM
Integration von Serviceprozessen: IT-Anrufe, Vorfall- und Problemmanagement, SLA (Service Level Agreement), Wissensdatenbank, Konfigurationsmanagement (CMDB) und Änderungsmanagement auf einer einzigen Plattform.
Unternehmensleistung - CPM
Strategiemanagement und Zuordnung von Scorecards mit Zielen, Indikatoren, Aktionsplänen und allem, was Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens benötigen.
Unternehmensqualität - EQM
Modernisieren Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit SoftExpert EQM. Reduzieren Sie den Aufwand zur Einhaltung von Vorschriften, fördern Sie die kontinuierliche Verbesserung und steigern Sie die Kundenzufriedenheit.
Unternehmensrisiken - ERM
Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit und Schwere von Risikoereignissen auf einer integrierten Plattform, sodass Sie Chancen nutzen, Ressourcen optimieren und Strategien und Entscheidungen steuern können.
Veränderungen und Innovation - ICM
Eine umfassende Plattform zur Verwaltung Ihrer Veränderungsprozesse, zur Umsetzung von Ideen in Ergebnisse und zur Förderung von Innovationen und organisatorischen Veränderungen in Ihrem Unternehmen.
Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards
Fortschrittlicher Datenschutz
SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.
Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr
Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.
Weltweite Bürostandorte
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Passen Sie die Lösung an Ihre Bedürfnisse an
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