Aprosoja adquire solução da SoftExpert para integrar sistemas e otimizar processos internos

Realidade do negócio

A Aprosoja buscava potencializar resultados através do aprimoramento de seus processos internos e, com isso, auxiliar seus associados a aumentar a competividade e sustentabilidade do setor na região.

Segundo Renner Esser Viana, gestor de Projetos e Sistemas da associação, antes do SoftExpert Suite a gestão dos projetos não era documentada, afetando o acompanhamento das ações realizadas pelos colaboradores e a produtividade da Aprosoja.

Da necessidade à execução

Para isso, a Aprosoja adotou o SoftExpert Suite, uma plataforma corporativa para a automação e aprimoramento de processos, conformidade regulamentar e excelência na gestão.

O projeto inicial contemplou a implantação dos módulos SoftExpert Protocolo, que aprimora a gestão de trâmites, SoftExpert Processo, que possibilita a modelagem e análise de processos de negócio, SoftExpert Formulário, que automatiza a coleta de dados de forma integrada à gestão de processos de negócio, SoftExpert Documento, peça central da gestão de documentos e registros, SoftExpert Projeto, para a gestão de projetos e serviços, e SoftExpert Workflow, que automatiza processos de negócio.

Atualmente, o SoftExpert Suite é operado por 68 usuários, atendendo às áreas de Gerência Administrativa, Gerência Financeira, Gerência de Política Agrícola, Gerência de Marketing e Relacionamento com o Associado, Assessoria de Comunicação, Gerência de Pesquisa e Gestão de Propriedade, Gerência de Defesa Agrícola, além da Diretoria.

Resultados que fazem a diferença

Com a ferramenta, a Aprosoja automatizou as rotinas diárias das equipes e da gestão dos documentos que entram e saem da entidade. O software permitiu desenvolver ações de Business Intelligence, além de estar integrado de forma eficiente com os demais sistemas utilizados com agilidade e sem necessidade de programação.

“Inicialmente adquirimos a ferramenta com a intenção de construirmos o nosso CRM integrado com a plataforma, para desenvolvemos nossos processos de solicitação de viagem e de gestão de projetos. Após a aquisição, percebemos que poderíamos ir muito além do que tínhamos planejado, tanto que no início deste ano compramos a suíte completa e pretendemos utilizar muito mais módulos da ferramenta”, revela Viana.

Com a aquisição do SoftExpert Suite a Aprosoja está documentando seus principais processos internos, utilizando a própria ferramenta para dar mais celeridade ao andamento das ações.

“Com a ajuda do SoftExpert Suite, estamos criando uma metodologia de gestão de projetos que atende aos nossos requisitos para fazer o acompanhamento, controle e gestão do nosso trabalho em prol do produtor”, conclui Viana.

Sobre a C³I Systems

A C³I Systems, empresa com sede em Cuiabá (MT) e filial em Manaus (AM), fornece a organizações uma estrutura sistêmica de gestão. Seu objetivo é auxiliar gestores na busca da melhoria contínua de seus resultados através de processos inteligentes e eficazes, como BPM, BPMS e GED.