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  • Mexican company Arca Continental reduces time dedicated to Document Management by 28% with SoftExpert solution

    Veröffentlicht am 04/09/2024

    The company is one of the largest Coca-Cola distributors in Latin America, with operations in Mexico, Ecuador, Peru, Argentina and the United States

    Arca Continental, one of the largest Coca-Cola distributors in Latin America, was able to reduce the time dedicated to document management by 28% with a solution by SoftExpert, a provider of software and services for automating and improving business processes, regulatory compliance and corporate governance.

    The company, with operations in Mexico, Ecuador, Peru, Argentina and the United States, needed to create a corporate structure where it could view the organization's data in real time.

    "We had a large manual workload due to the creation of approximately 195 items (review routes, groups and attributes) in each of our 51 plants, resulting in approximately 9,945 items to create structures for in the operational area. This led us to look for a solution that could automate all these services", says Luisa Arzaga, Quality Analyst at Arca Continental.

    According to Luisa, the choice to go with SoftExpert Excellence Suite was mainly due to the system's flexibility and agility to create a configuration from scratch, based on Arca’s needs. She notes that what sets the tool apart from others is its ability to generate data analysis in real time, resulting in less rework and more acceptance of the tool by the company's culture

    "We were able to reduce the time dedicated to Document Management processes by 28%. The solution is very intuitive and, in addition to facilitating the monitoring of activities, it allows for greater control over the company's operations", claims Luisa.

    The Quality Analyst says that Arca Continental plans to expand the use of the solution in the near future with the implementation of the modules for physical file management, performance indicators, projects, training, events, activity control and forms.

     

    ÜBER SOFTEXPERT

    SoftExpert ist auf dem Markt für Unternehmensverwaltungssoftware tätig und entstand 1995 im Süden Brasiliens. Derzeit hat die Marke über 500 Mitarbeiter, 2.000 Kunden, 600.000 Benutzer in 50 Ländern, 300 Partner weltweit, darunter strategische Allianzen mit Unternehmen wie AWS, Bakertilly, Deloitte, Kodak Alaris und DocuSign, sowie Geschäftseinheiten in 9 Ländern . Denn SoftExpert bietet seinen Kunden in nur einem Vertrag Lösungen für Unternehmen an, die von der Unternehmensführung über die Unternehmensqualität bis hin zum Umwelt-, Projekt- und Regierungsmanagement reichen und ihnen mehr Effizienz, Agilität und Kosteneffizienz ermöglichen. Die globale Präsenz zeigt, dass SoftExpert sein Leistungsspektrum an die Bedürfnisse der Unternehmen sowie deren Standorte anpasst. Die Plattform bietet eine Reihe mehrsprachiger Module, die integriert werden, um Prozesse zu automatisieren und verschiedene Geschäftsbereiche von Organisationen zu optimieren.

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