Sürekli inovasyon taahhüdünü sürdüren SoftExpert, çeşitli yeni özelliklerle birlikte SoftExpert Suite 3.0 güncellemesini duyurdu. Bu kez odak noktası, bugüne kadar proje oluşturma, belge inceleme, toplantılar ve mevzuat gerekliliklerinin analizi gibi yoğun manuel veri girişine dayanan süreçlerde yapay zeka kullanımının yaygınlaştırılmasıdır.
Yeniliklerin listesi oldukça kapsamlı, ancak çoğunu birleştiren temel mantık aynı: tekrarlayan işleri azaltmak ve karar alması gereken kişilere daha fazla bağlam sunmak. Bunu mümkün kılan şey, yalnızca sistem dışı bir sohbet robotu (chatbot) ile sınırlı kalmayıp platformun mevcut akışlarına doğrudan entegre edilen yenilikçi sistem yapay zekasıdır.
Metin açıklamalarından oluşturulan projeler
Proje modülünde, yeni destekli oluşturma özelliği, kullanıcının projeyi doğal dilde tanımlamasına ve tam bir yapı elde etmesine olanak tanır: aktiviteler, sorumlular, teslim tarihleri ve bağımlılıklar. Sistem metni yorumlar ve alanları otomatik olarak doldurur.
Sıfırdan proje kaydetmek, her kullanıcının sahip olmadığı iyi planlama uygulamalarına aşinalık gerektirdiğinden, oluşturma aşamasındaki tutarsızlıklar genellikle daha sonra, yürütme sırasında ortaya çıkar. Destekli oluşturma özelliği, bu riskleri daha projenin en başında tespit ederek azaltmak için geliştirilmiştir.
Kararların gözden kaçmasını engelleyen toplantılar
Ayrıca, sisteme toplantı kaydedenler de yeni bir özellik bulacaklar. Artık konular ve kararlar belgelendikten sonra, yapay zeka gerekli eylemleri belirliyor ve yapılandırılmış bir eylem planı oluşturuyor. Şirketin aktif bir Outlook entegrasyonu varsa, toplantının ses dökümü (transkripsiyonu) de bir bağlam kaynağı olarak sisteme dahil ediliyor.
Uygulamada bu işlev, her yöneticinin bildiği bir sorunu çözüyor: Toplantılar, hiçbir zaman resmileştirilmeyen taahhütlerle sona erer. Toplantı veri ekranı da otomatik kaydetme, daha az zorunlu alan ve program çakışmalarını soruna dönüşmeden önce belirlemeye yardımcı olan bir zaman çizelgesi ile görsel olarak yeniden tasarlandı.
Belgeleri karşılaştırmak artık daha kolay
Belge modülünde, güncelleme revizyon karşılaştırma işlevinde bir iyileştirme getiriyor. Eskiden, kullanıcının nelerin değiştiğini anlamak için dosyayı manuel olarak analiz etmesi gerekiyordu. Artık yapay zeka, sürümler arasındaki değişiklikleri açıklayan metinsel bir özet oluşturuyor.
Bu güncelleme, özellikle ilerlemeden önce nelerin değiştiğini hızla anlamanın gerektiği denetim, onay ve doğrulama süreçlerinde büyük önem taşıyor.
Stratejik haritalar ve yeni grafik türleri
Stratejik analiz ve planlama tarafında iki yenilik geliyor. Birincisi, stratejik haritalar oluşturmak için kullanıcıyı adım adım yönlendiren bir asistandır. İkincisi ise iki yeni grafik türüdür: ısı haritası (heatmap) ve coğrafi harita. Her ikisi de etkileşimlidir, detaya inme (drill down) ve özete çıkma (drill up) yapılabilir ve yapılan seçimlere yanıt vererek ekrandaki diğer görünümleri değiştirir.
Uyumluluk (Compliance): daha fazla çeviklik, daha az risk
Uyumluluk alanına geçersek, artık AI Compliance Reader ile uyumluluk analistleri; kanunlar, yönetmelikler veya iç politikalar gibi PDF formatındaki bir mevzuat belgesini sisteme yükleyebilir ve sistem bu gereklilikleri otomatik olarak çıkarıp düzenler. Ayrıca, sonuçları hassaslaştırmak için sohbet (chat) üzerinden yapay zeka ile etkileşime girmek de mümkündür.
Güncellemenin operasyonel yönü
Yapay zeka dünyasının dışında, güncelleme günlük operasyonları etkileyen değişiklikler de getiriyor. Örneğin, ortamlar arasında belge kategorilerinin dışa ve içe aktarılması, özellikle yaşam bilimleri gibi denetime tabi sektörlerde sıkça karşılaşılan bir durum olan, canlı ortama (production) geçmeden önce yapılandırmaları doğrulaması gereken şirketlerdeki uygulamayı basitleştirir. Ayrıca, içe aktarma başına 100 bin kayda kadar kapasiteye ve arka planda işleme özelliğine sahip duyarlı (responsive) formlarda elektronik tablo aracılığıyla kayıtları içe aktarma imkanı ve bir eklenti aracılığıyla Word Online içinde kullanılabilen içerik blokları tanıtıldı.
Son olarak, öne çıkan bir diğer operasyonel yenilik, bağlantı yeniden kurulduğunda otomatik senkronizasyon sağlayan çevrimdışı dosya düzenleme özelliğidir. Satın almadan önce yeni modülleri test etmek isteyen bulut müşterileri için OKR, Kanban ve Drive gibi bileşenlerde 30 günlük deneme (trial) sürümleri etkinleştirildi. Portallardaki iyileştirmeler arasında sekmeleri devre dışı bırakma, kartları yeniden sıralama ve belirli görünümlere erişim talep etme olanağı yer alıyor.
