Entegrasyon
Entegrasyon hizmetleri SoftExpert çözümlerini diğer uygulamalarla entegre eder.
Entegrasyon hizmetleri SoftExpert çözümlerini diğer uygulamalarla entegre eder ve diğer tedarikçilerin uygulamalarıyla veri alışverişi için arayüzlerin ve mekanizmaların kullanılabilirliğini sağlar. Bu hizmetler, uygulamalar arasında bilgi bütünlüğünü ve yeniden çalışmanın ortadan kaldırılmasını garanti ederek günlük operasyonlarda verimlilik artışları sağlar. SoftExpert entegrasyon hizmetleri, uygulamalar arasında veri alışverişi için sonsuz sayıda olasılığın kapılarını açar ve müşteriye farklı tedarikçilerin çözümlerini içeren süreçlerinin otomasyonu için tam özerklik sunar.
Bu hizmetin aşamaları hakkında bilgi edinin
SoftExpert tarafından geliştirilen bağlayıcılar, entegre yönetim sistemi benimsenmesinin faydalarını tamamlayan ve artıran çeşitli uygulamalarla otomatik ve doğal entegrasyonu mümkün kılar.
SoftExpert bağlayıcılarının kurulumu ve yapılandırmasının uzman personel tarafından doğru bir şekilde yapılması, organizasyonun verimlilik ve kalite kazançlarından tam anlamıyla yararlanmasını sağlamak için son derece önemlidir.
Bağlayıcı Kurulumu hizmeti, bağlayıcıların müşterinin BT ortamına mükemmel bir şekilde entegrasyonunu sağlar. Tüm süreç, SoftExpert tarafından tanımlanan standart kurulum ve yapılandırma prosedürlerine göre gerçekleştirilir ve bu süreçte kesinlik ve huzur sağlar.
Müşteri Faydaları
- Müşterinin BT ortamında bağlayıcı kurulumuna adanmış uzman profesyoneller.
- Süreç kalitesini güvence altına alan standartlara göre kurulumun gerçekleştirilmesi.
- Önceden tanımlanmış gereksinimlerle uyumlu ortamın garanti edilmesi.
- Ortama minimum müdahale ile hızlı ve güvenli kurulum ve yapılandırma.
- Amaçlanan entegrasyonu sağlamak için kurulum onayı.
Ana Faaliyetler
- Satın alınan bağlayıcıların kurulumu.
- Bağlayıcıların müşterinin ortamında çalışacak şekilde yapılandırılması.
- Bağlayıcılar aracılığıyla entegre edilen yazılımla uyumlu SoftExpert uygulama işlevselliklerinin onaylanması.
Ana Teslimatlar
- Standartlara uygun olarak kurulmuş bağlayıcılar.
- Ortamla etkileşimleri onaylanmış bağlayıcılar.
- Hizmet dokümantasyonunun gerçekleştirilmesi.
Kullanıcı hesaplarının yönetiminde pratiklik ve hız. Bunlar, SoftExpert uygulamasının Microsoft Active Directory (AD) ile entegrasyonunun ana özellikleridir. Bu entegrasyonun doğrudan bir yansıması, uygulama erişiminin ve kullanıcı rahatlığının hızla sağlanmasıdır, bu da (birçok diğerinin yanı sıra) ek bir kullanıcı adı ve şifre hatırlama gereğini ortadan kaldırır.
Active Directory ile entegrasyon, kullanıcılar, departmanlar ve fonksiyonlar (organizasyon yapısı) ile bağlantılı idari bilgilerin manuel olarak kaydedilmesi ve bakımını gereksiz kılar. Bu bilgilerin güncellenmesi, devre dışı bırakılması ve eklenmesi ile ilgili süreçler, Active Directory'de yapılan değişikliklerle otomatik ve senkronize olarak gerçekleşir.
Kullanıcılar, departmanlar ve pozisyonlarla ilgili veriler, SoftExpert uygulamalarının yönetim ve yapılandırma modüllerine yapılandırma ve belirli rutinler aracılığıyla aktarılır.
Active Directory ile entegrasyonun sağladığı ek bir fayda, tek oturum açma (single sign-on) olanağıdır; bu, ağa bağlandıktan sonra kullanıcının SoftExpert uygulamalarına erişmek için kullanıcı adı ve şifre girmesine gerek kalmadığı anlamına gelir. Ağa yapılan kimlik doğrulama, uygulamalara erişimi de sağlar. Tek oturum açma özelliğinin etkinleştirilmesi, tutarlı güvenlik ve kimlik doğrulama kurumsal politikalarıyla ilişkilendirilmelidir.
Modlar
AD ile entegrasyon, aşağıdaki uygulama modlarını kapsar: Standart ve Gelişmiş. Her birinin kendine özgü özellikleri, avantajları, dezavantajları ve uygulama çabası vardır. Aşağıda her biri hakkında ayrıntılı bilgi bulabilirsiniz.
Standart Mod Kapsam
- AD kimlik doğrulaması.
AD'deki kullanıcı ID'si, oturum açma, ad ve e-posta bilgilerinin SoftExpert uygulaması ile senkronize edilmesi. Senkronizasyon, belirli zaman aralıklarında çalışacak şekilde planlanabilir (tüm kullanıcıların genel senkronizasyonu) veya sistem, kullanıcı sisteme giriş yaptığında senkronizasyon gerçekleştirecek şekilde yapılandırılabilir (yalnızca sisteme giriş yapan kullanıcı için bireysel senkronizasyon).
Avantajlar
- Kullanıcı kimlik doğrulaması için tek bir depo.
- Hızlı uygulama.
- Tek oturum açmayı (SSO) etkinleştirir (Madde 8. Kısıtlamalara bakınız).
- AD'de yeni kaydedilen kullanıcılar, senkronizasyon sırasında SoftExpert uygulamasına minimum erişim bilgileriyle (kullanıcı ID'si, oturum açma, ad, e-posta) aktarılır.
- AD Kullanıcı Adı veya E-posta gibi bilgilere yönelik değişiklikler varsa, bu değişiklikler senkronizasyon sırasında SoftExpert uygulamasında değiştirilir.
AD'den silinen kullanıcılar, senkronizasyon sırasında otomatik olarak SoftExpert uygulamasında devre dışı bırakılır.
Dezavantajlar
- Senkronizasyondan sonra, AD'de yeni kaydedilen kullanıcılar, erişim grubu, departman ve pozisyon manuel olarak değiştirilmeden SoftExpert uygulamasına erişemezler.
Senkronizasyon için AD kullanıcılarını tanımlamak üzere bir filtre kullanılmazsa, tüm kayıtlı kullanıcılar senkronizasyondan sonra otomatik olarak AD SoftExpert uygulamasına aktarılır.
Uygulama Çabası
- Minimum: AD'de kullanıcı ID'sinin saklanacağı alan, SE Suite'teki kullanıcı ID'si ile aynı olmalıdır.
- Kullanıcı ID'si, oturum açma, ad ve e-posta gibi veriler AD'de eksiksiz olmalıdır.
Gelişmiş Mod Kapsam
- AD kimlik doğrulaması.
- AD'deki kullanıcı ID'si, oturum açma, ad, e-posta, departman ve pozisyon bilgilerinin SoftExpert uygulaması ile senkronize edilmesi. Senkronizasyon, belirli zaman aralıklarında çalışacak şekilde planlanabilir (tüm kullanıcıların genel senkronizasyonu) veya sistem, kullanıcı sisteme giriş yaptığında senkronizasyon gerçekleştirecek şekilde yapılandırılabilir (yalnızca sisteme giriş yapan kullanıcı için bireysel senkronizasyon).
AD aracılığıyla departman ve pozisyon kontrolü.
Avantajlar
- Kullanıcı kimlik doğrulaması için tek bir depo.
- Tek oturum açmayı (SSO) etkinleştirir (Madde 8. Kısıtlamalara bakınız).
- AD'de yeni kaydedilen kullanıcılar, gerekli erişim bilgileriyle (kullanıcı ID'si, oturum açma, ad, e-posta, departman ve pozisyon) senkronizasyon sırasında SoftExpert uygulamasına aktarılır.
- AD kullanıcı bilgilerine yönelik değişiklikler, ad, e-posta, departman veya pozisyon gibi, senkronizasyon sırasında SoftExpert uygulamasında değiştirilir.
- AD'den silinen kullanıcılar, senkronizasyon sırasında otomatik olarak SoftExpert uygulamasında devre dışı bırakılır.
Yeni kullanıcılar, yeni kullanıcılar için varsayılan bir erişim grubu ayarlanmışsa sisteme otomatik olarak erişebilirler.
Dezavantajlar
- Kullanıcılar için AD içinde tanımlanan departman ve pozisyon açıklamaları, her zaman aynı departman ve pozisyon için eşit olmalıdır, aksi takdirde sistem, SoftExpert uygulaması içinde aynı departman/pozisyon için ayrı kayıtlar oluşturur. Örnek:
- Kullanıcı “A” -> Departman: Teknoloji -> Pozisyon: Analist
- Kullanıcı “B” -> Departman: Tekn. -> Pozisyon: Teknoloji Analisti
- Pratikte, kullanıcılar “A” ve “B” aynı departmanda (teknoloji) çalışır ve aynı pozisyondadır (Teknoloji Analisti). Ancak, farklı yazıldıkları için senkronizasyon işlemi SoftExpert uygulamasında iki departman (Teknoloji ve Tekn.) ve iki pozisyon (Analist ve Teknoloji Analisti) oluşturacaktır. Benzer şekilde, departmanlar ve pozisyonlar SoftExpert uygulaması içinde manuel olarak zaten kaydedilmişse, bu açıklamaların AD'de girilen açıklamalarla tam olarak eşleşmesi gerekir. Aksi takdirde, yukarıdaki örnekte açıklandığı gibi yinelenmeler meydana gelebilir.
- AD ve SoftExpert uygulamalarındaki departman ve pozisyon bilgileri üzerinde dikkatli olunmalıdır, bu bilginin SoftExpert uygulamalarında yinelenmemesi için.
Senkronizasyon için AD kullanıcılarını tanımlamak üzere bir filtre kullanılmazsa, tüm kayıtlı kullanıcılar senkronizasyondan sonra otomatik olarak AD SoftExpert uygulamasına aktarılır.
Uygulama Çabası
- Orta.
- AD'deki kullanıcı ID'si, departman ve pozisyon alanlarının içeriği, SoftExpert uygulamasında benimsenenlerle tamamen aynı olmalıdır.
- Sisteme erişimi olan tüm AD kullanıcılarının kullanıcı ID'si, oturum açma, ad, e-posta, departman ve pozisyon alanları AD'de düzgün şekilde tamamlanmış ve doğrulanmış olmalıdır.
Müşteri Faydaları
- Kullanıcı, departman ve pozisyon verilerinin manuel olarak yeniden kaydedilmesi ihtiyacının ortadan kaldırılması.
- Sistem yönetimi amacıyla tek bir veri deposunun korunması.
- Kullanıcıların kabul, işten çıkarma, izin ve transferlerinden kaynaklanan erişim kurallarındaki değişikliklerin tek bir yerden yönetilmesi.
- İki depo arasında bilgi bütünlüğü.
- Uygulamaların kullanıcılara hızlı bir şekilde sunulması.
- BT insan kaynaklarının daha fazla değer katan faaliyetlere yönlendirilmesi olasılığı.
Ana Faaliyetler
- Müşteri senaryosu ve gereksinimlerine dayanarak uygulanacak modun (Light, Standart veya Gelişmiş) belirlenmesi.
- AD ve SoftExpert uygulamasındaki verilerin seçilen modun belirlediği koşullara uygun olduğundan emin olunması.
- Müşteriyle birlikte tek oturum açma özelliğinin etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini değerlendirilmesi.
- Gerekirse seçilen modda SSO ile entegrasyonun onaylanması.
- Müşterinin BT ekibi kullanılarak entegrasyon ve sistemik transfer.
Belgeleri Tarama İçin Akıllı Çözüm
Kurumsal içeriğin çeşitliliği, üretim hızı ve hacmiyle birleştiğinde, birçok yöneticiyi endişelendiren bir konu haline gelmiştir. Bu nedenle, kritik iş bilgilerinin yakalanmasını ve kolayca erişilebilir olmasını sağlamak giderek daha zorlu bir görev haline gelmiştir. Kodak Alaris tarafından geliştirilen INfuse AX tarayıcıları, SoftExpert Suite platformu ile entegre olarak, kağıt belgelerle yoğun bir şekilde çalışan şirketlerde günlük işleri kolaylaştırır.
Donanım ve yazılım arasında mükemmel bir bağlantı sayesinde, tarayıcı paneline yapılan basit bir dokunuş, belgeyi tarayarak SoftExpert Workflow'da bir süreci başlatabilir veya SoftExpert Document'te bir kaydı tetikleyebilir. Bu, içeriği iş süreçlerine entegre etmenin verimli bir yoludur.
Süreçlerin standardizasyonu ve otomasyonu, taranan belgelerin kullanışlı bilgilere dönüştürülmesini ve kolayca kullanılabilmesini sağlar. Bu, bilgilerin e-posta veya ağ paylaşımı yoluyla geçmeden doğrudan sisteme gönderilmesini sağlayarak, bilgi güvenliğini garanti altına almayı ve yakalama sürecini daha kolay, hızlı ve akıllı hale getirmeyi mümkün kılar. Ekipmanı çalıştırmak için gereken tek şey bir internet bağlantısıdır. Tüm çözüm bulut üzerinden çalışır, ekipman yapılandırmasından belge yayınlama ve yönetimine kadar her şey bulut üzerinde gerçekleşir. Herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerden bir web tarayıcısı, akıllı telefon veya tablet üzerinden belgeler görüntülenebilir ve faaliyetler gerçekleştirilebilir.
Bu teknoloji, bilgi bütünlüğünü garanti eder, kullanımı kolaydır ve hızla uygulanır. Finansal hizmetler, eğitim, sağlık, sigorta, hükümet, iletişim, enerji, lojistik ve taşımacılık gibi birçok farklı segmentte hizmet verir.
Ana Faydalar
- Kurumsal içeriği merkezileştirir ve kritik bilgilerin güvenliğini sağlar.
- Belgelerin ve kayıtların yakalanması ve paylaşılmasında hız ve doğruluğu garanti eder.
- Süreç boyunca belge kaybını, hataları ve yeniden iş yapmayı önler.
- İçeriğin tüm yaşam döngüsü boyunca görünürlüğünü sağlar.
- İş süreçlerini hızlandırır ve ekip verimliliğini artırır.
- Yeni pazar taleplerini karşılamak için ölçek ve esneklik sağlar.
- Kağıt kullanımını ve diğer işletim maliyetlerini azaltırken iş birliğini güçlendirir.
Oyunu değiştirebilecek bir karar
Pazardaki büyük şirketler global potansiyelimizi zaten fark etti ve müttefikimiz oldular.
Sizin şirketiniz de bir sonraki olabilir.
Güvenli, uyumlu ve ekosisteminize entegre olmaya hazır
Yönetişim, izlenebilirlik ve kontrolü merkezde tutarken mevcut teknoloji yığınınıza bağlanmak için tasarlandı.
Müşteriler tarafından tanınan, ödüllü bir platform
Kullanıcılar tarafından güvenilen ve önde gelen yazılım inceleme platformlarında değer, kullanılabilirlik ve destek açısından yüksek puan alan bir platform.
Küresel Düşünce, Yerel Hizmet
SoftExpert'in her kıtada faaliyet gösteren küresel varlığı, her yerel pazara özel güçlü ve kişiselleştirilmiş hizmet sunarak büyümesini destekliyor.
Bize ulaşın