Entegrasyon

SoftExpert tarafından geliştirilen bağlayıcılar, entegre yönetim sistemi benimsenmesinin faydalarını tamamlayan ve artıran çeşitli uygulamalarla otomatik ve doğal entegrasyonu mümkün kılar.

SoftExpert bağlayıcılarının kurulumu ve yapılandırmasının uzman personel tarafından doğru bir şekilde yapılması, organizasyonun verimlilik ve kalite kazançlarından tam anlamıyla yararlanmasını sağlamak için son derece önemlidir.

Bağlayıcı Kurulumu hizmeti, bağlayıcıların müşterinin BT ortamına mükemmel bir şekilde entegrasyonunu sağlar. Tüm süreç, SoftExpert tarafından tanımlanan standart kurulum ve yapılandırma prosedürlerine göre gerçekleştirilir ve bu süreçte kesinlik ve huzur sağlar.

Kullanıcı hesaplarının yönetiminde pratiklik ve hız. Bunlar, SoftExpert uygulamasının Microsoft Active Directory (AD) ile entegrasyonunun ana özellikleridir. Bu entegrasyonun doğrudan bir yansıması, uygulama erişiminin ve kullanıcı rahatlığının hızla sağlanmasıdır, bu da (birçok diğerinin yanı sıra) ek bir kullanıcı adı ve şifre hatırlama gereğini ortadan kaldırır.

Active Directory ile entegrasyon, kullanıcılar, departmanlar ve fonksiyonlar (organizasyon yapısı) ile bağlantılı idari bilgilerin manuel olarak kaydedilmesi ve bakımını gereksiz kılar. Bu bilgilerin güncellenmesi, devre dışı bırakılması ve eklenmesi ile ilgili süreçler, Active Directory'de yapılan değişikliklerle otomatik ve senkronize olarak gerçekleşir.

Kullanıcılar, departmanlar ve pozisyonlarla ilgili veriler, SoftExpert uygulamalarının yönetim ve yapılandırma modüllerine yapılandırma ve belirli rutinler aracılığıyla aktarılır.

Active Directory ile entegrasyonun sağladığı ek bir fayda, tek oturum açma (single sign-on) olanağıdır; bu, ağa bağlandıktan sonra kullanıcının SoftExpert uygulamalarına erişmek için kullanıcı adı ve şifre girmesine gerek kalmadığı anlamına gelir. Ağa yapılan kimlik doğrulama, uygulamalara erişimi de sağlar. Tek oturum açma özelliğinin etkinleştirilmesi, tutarlı güvenlik ve kimlik doğrulama kurumsal politikalarıyla ilişkilendirilmelidir.

Modlar 

AD ile entegrasyon, aşağıdaki uygulama modlarını kapsar: Standart ve Gelişmiş. Her birinin kendine özgü özellikleri, avantajları, dezavantajları ve uygulama çabası vardır. Aşağıda her biri hakkında ayrıntılı bilgi bulabilirsiniz.

Standart Mod Kapsam

• AD kimlik doğrulaması.

• AD'deki kullanıcı ID'si, oturum açma, ad ve e-posta bilgilerinin SoftExpert uygulaması ile senkronize edilmesi. Senkronizasyon, belirli zaman aralıklarında çalışacak şekilde planlanabilir (tüm kullanıcıların genel senkronizasyonu) veya sistem, kullanıcı sisteme giriş yaptığında senkronizasyon gerçekleştirecek şekilde yapılandırılabilir (yalnızca sisteme giriş yapan kullanıcı için bireysel senkronizasyon). 

  Avantajlar

• Kullanıcı kimlik doğrulaması için tek bir depo.
• Hızlı uygulama.
• Tek oturum açmayı (SSO) etkinleştirir (Madde 8. Kısıtlamalara bakınız).
• AD'de yeni kaydedilen kullanıcılar, senkronizasyon sırasında SoftExpert uygulamasına minimum erişim bilgileriyle (kullanıcı ID'si, oturum açma, ad, e-posta) aktarılır.
• AD Kullanıcı Adı veya E-posta gibi bilgilere yönelik değişiklikler varsa, bu değişiklikler senkronizasyon sırasında SoftExpert uygulamasında değiştirilir.

• AD'den silinen kullanıcılar, senkronizasyon sırasında otomatik olarak SoftExpert uygulamasında devre dışı bırakılır. 

  Dezavantajlar

• Senkronizasyondan sonra, AD'de yeni kaydedilen kullanıcılar, erişim grubu, departman ve pozisyon manuel olarak değiştirilmeden SoftExpert uygulamasına erişemezler.

• Senkronizasyon için AD kullanıcılarını tanımlamak üzere bir filtre kullanılmazsa, tüm kayıtlı kullanıcılar senkronizasyondan sonra otomatik olarak AD SoftExpert uygulamasına aktarılır. 

  Uygulama Çabası

• Minimum: AD'de kullanıcı ID'sinin saklanacağı alan, SE Suite'teki kullanıcı ID'si ile aynı olmalıdır.
• Kullanıcı ID'si, oturum açma, ad ve e-posta gibi veriler AD'de eksiksiz olmalıdır.

Gelişmiş Mod Kapsam

• AD kimlik doğrulaması.
• AD'deki kullanıcı ID'si, oturum açma, ad, e-posta, departman ve pozisyon bilgilerinin SoftExpert uygulaması ile senkronize edilmesi. Senkronizasyon, belirli zaman aralıklarında çalışacak şekilde planlanabilir (tüm kullanıcıların genel senkronizasyonu) veya sistem, kullanıcı sisteme giriş yaptığında senkronizasyon gerçekleştirecek şekilde yapılandırılabilir (yalnızca sisteme giriş yapan kullanıcı için bireysel senkronizasyon).

• AD aracılığıyla departman ve pozisyon kontrolü. 

  Avantajlar

• Kullanıcı kimlik doğrulaması için tek bir depo.
• Tek oturum açmayı (SSO) etkinleştirir (Madde 8. Kısıtlamalara bakınız).
• AD'de yeni kaydedilen kullanıcılar, gerekli erişim bilgileriyle (kullanıcı ID'si, oturum açma, ad, e-posta, departman ve pozisyon) senkronizasyon sırasında SoftExpert uygulamasına aktarılır.
• AD kullanıcı bilgilerine yönelik değişiklikler, ad, e-posta, departman veya pozisyon gibi, senkronizasyon sırasında SoftExpert uygulamasında değiştirilir.
• AD'den silinen kullanıcılar, senkronizasyon sırasında otomatik olarak SoftExpert uygulamasında devre dışı bırakılır.

• Yeni kullanıcılar, yeni kullanıcılar için varsayılan bir erişim grubu ayarlanmışsa sisteme otomatik olarak erişebilirler. 

  Dezavantajlar

• Kullanıcılar için AD içinde tanımlanan departman ve pozisyon açıklamaları, her zaman aynı departman ve pozisyon için eşit olmalıdır, aksi takdirde sistem, SoftExpert uygulaması içinde aynı departman/pozisyon için ayrı kayıtlar oluşturur. Örnek:
  • Kullanıcı “A” -> Departman: Teknoloji -> Pozisyon: Analist
  • Kullanıcı “B” -> Departman: Tekn. -> Pozisyon: Teknoloji Analisti
• Pratikte, kullanıcılar “A” ve “B” aynı departmanda (teknoloji) çalışır ve aynı pozisyondadır (Teknoloji Analisti). Ancak, farklı yazıldıkları için senkronizasyon işlemi SoftExpert uygulamasında iki departman (Teknoloji ve Tekn.) ve iki pozisyon (Analist ve Teknoloji Analisti) oluşturacaktır. Benzer şekilde, departmanlar ve pozisyonlar SoftExpert uygulaması içinde manuel olarak zaten kaydedilmişse, bu açıklamaların AD'de girilen açıklamalarla tam olarak eşleşmesi gerekir. Aksi takdirde, yukarıdaki örnekte açıklandığı gibi yinelenmeler meydana gelebilir.
• AD ve SoftExpert uygulamalarındaki departman ve pozisyon bilgileri üzerinde dikkatli olunmalıdır, bu bilginin SoftExpert uygulamalarında yinelenmemesi için.

• Senkronizasyon için AD kullanıcılarını tanımlamak üzere bir filtre kullanılmazsa, tüm kayıtlı kullanıcılar senkronizasyondan sonra otomatik olarak AD SoftExpert uygulamasına aktarılır. 

  Uygulama Çabası

• Orta.
• AD'deki kullanıcı ID'si, departman ve pozisyon alanlarının içeriği, SoftExpert uygulamasında benimsenenlerle tamamen aynı olmalıdır.
• Sisteme erişimi olan tüm AD kullanıcılarının kullanıcı ID'si, oturum açma, ad, e-posta, departman ve pozisyon alanları AD'de düzgün şekilde tamamlanmış ve doğrulanmış olmalıdır.

Belgeleri Tarama İçin Akıllı Çözüm

Kurumsal içeriğin çeşitliliği, üretim hızı ve hacmiyle birleştiğinde, birçok yöneticiyi endişelendiren bir konu haline gelmiştir. Bu nedenle, kritik iş bilgilerinin yakalanmasını ve kolayca erişilebilir olmasını sağlamak giderek daha zorlu bir görev haline gelmiştir. Kodak Alaris tarafından geliştirilen INfuse AX tarayıcıları, SoftExpert Suite platformu ile entegre olarak, kağıt belgelerle yoğun bir şekilde çalışan şirketlerde günlük işleri kolaylaştırır.

 Donanım ve yazılım arasında mükemmel bir bağlantı sayesinde, tarayıcı paneline yapılan basit bir dokunuş, belgeyi tarayarak SoftExpert Workflow'da bir süreci başlatabilir veya SoftExpert Document'te bir kaydı tetikleyebilir. Bu, içeriği iş süreçlerine entegre etmenin verimli bir yoludur. 

Süreçlerin standardizasyonu ve otomasyonu, taranan belgelerin kullanışlı bilgilere dönüştürülmesini ve kolayca kullanılabilmesini sağlar. Bu, bilgilerin e-posta veya ağ paylaşımı yoluyla geçmeden doğrudan sisteme gönderilmesini sağlayarak, bilgi güvenliğini garanti altına almayı ve yakalama sürecini daha kolay, hızlı ve akıllı hale getirmeyi mümkün kılar. Ekipmanı çalıştırmak için gereken tek şey bir internet bağlantısıdır. Tüm çözüm bulut üzerinden çalışır, ekipman yapılandırmasından belge yayınlama ve yönetimine kadar her şey bulut üzerinde gerçekleşir. Herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerden bir web tarayıcısı, akıllı telefon veya tablet üzerinden belgeler görüntülenebilir ve faaliyetler gerçekleştirilebilir. 

Bu teknoloji, bilgi bütünlüğünü garanti eder, kullanımı kolaydır ve hızla uygulanır. Finansal hizmetler, eğitim, sağlık, sigorta, hükümet, iletişim, enerji, lojistik ve taşımacılık gibi birçok farklı segmentte hizmet verir.