EBOOK GRÁTIS
Gestão, revisão e aprovação de todo ciclo documental
Controle e organização do fluxo e status de informações e dados
Gestão de procedimentos e práticas de trabalho para toda e empresa
Credibilidade, governança, gestão efetiva e maior qualidade dos documentos
Domínio de tarefas
Atendimento de requisitos normativos obrigatórios para o setor
A BIOMM nasceu com a missão de desenvolver, produzir e comercializar biomedicamentos de competitividade global, com qualidade e acessibilidade, levando os melhores tratamentos a cada vez mais pessoas. Fundada em 2001, fruto de uma cisão parcial de uma grande produtora mundial de insulinas, é a primeira e única empresa brasileira totalmente focada em biotecnologia.
Setor: Farmacêutico e Biotecnologia
Produtos utilizados: SoftExpert Suite
Transformação digital para documentos e fluxos
A BIOMM contratou a solução da SoftExpert para resolver o desafio de gerenciar múltiplos documentos e fluxos. O gerenciamento era realizado em planilhas, o que além de tomar tempo dos funcionários, era passível de erros que podiam impactar diretamente na operação da empresa.
Excelência na gestão
Utilizada por todos os funcionários da empresa, a SoftExpert na nuvem alcança os 130 colaboradores da BIOMM por meio da solução de gestão de conteúdo empresarial. A área de Garantia da Qualidade conta com todo o suporte necessário para atender os requisitos normativos e o alto de exigência e conformidade do Sistema da Qualidade Farmacêutica.
A plataforma da SoftExpert possibilitou que múltiplos arquivos fossem editados por pessoas de diferentes áreas. A prática aumenta a eficiência do trabalho e otimiza o tempo de todos os profissionais envolvidos. Além disso, o módulo garante revisão, aprovação e gestão de tudo que é necessário. Com um grande fluxo de informações e com a necessidade de saber o status, a plataforma atribui agilidade para gerir documentos pendentes e realizar cobranças.
A solução SofExpert Suite combinada com o ambiente cloud da AWS foi fundamental para o sucesso do projeto, viabilizando acesso a uma arquitetura tecnológica robusta, segura e eficiente, sem exigir um investimento em servidores, banco de dados e sistema operacional, como aconteceria numa arquitetura tradicional de TI.
Ganhos concretos
Dentre os resultados alcançados, é possível citar diversos ganhos: de produtividade, agilidade, tempo, controle, qualidade, economia de gastos (horas, percentuais, entre outros). Com a utilização da plataforma da SoftExpert, a BIOMM passou a ter mais domínio sobre as tarefas executadas pelos funcionários, podendo assim gerenciar com mais assertividade os prazos de cada ação.
Quanto aos próximos passos da parceria, as empresas pontuam a previsão do uso de mais módulos da SoftExpert Suite com o intuito de gerenciar outras atividades vinculadas ao Sistema da Qualidade Farmacêutica. Ainda em 2023, a implementação e validação deste módulo permitirão gerenciar as ações vinculadas a desvios e controle de mudanças.
Diferenciais SoftExpert
• Baixa complexidade de implantação
• Ótima relação custo x benefício
• Componentes integrados
• Gestão completa
• Solução Cloud Computing
Sobre a SoftExpert
Atuante no mercado de softwares para gestão empresarial, a SoftExpert surgiu em 1995. Atualmente, a marca conta com mais de 500 funcionários, 2 mil clientes, 600 mil usuários espalhados em todos os continentes em cerca de 50 países, 300 parceiros ao redor do mundo, incluindo alianças estratégicas com empresas como AWS, Baker Tilly, e Kodak Alaris, além de unidades de negócios em 9 países.
Isso porque a SoftExpert possui soluções para as empresas que vão desde gestão de negócios e qualidade empresarial até gestão ambiental, de projetos e governamental em somente um contrato para seus clientes, atribuindo a eles maior eficiência, agilidade e economia.
Sua presença a nível global evidencia que a SoftExpert adapta sua gama de serviços de acordo com as necessidades das empresas, assim como suas localidades. A plataforma oferece um conjunto de módulos multi-idiomas que se integram para automatizar processos e otimizar diferentes áreas de negócios das organizações. A empresa atingiu a nota 4,5 no Glassdoor, buscando agregar boas experiências à jornada de todos conectados com a plataforma.