Sesi e Senai: Documentação escolar será 100% digital com SoftExpert
Publicado em 04/09/2024
A partir de 2020, toda a documentação estudantil (da matrícula à conclusão dos cursos) dos estudantes de SESI e SENAI em Santa Catarina será armazenada digitalmente utilizando o SoftExpert Excellence Suite.
O processo começará pelos cursos de graduação, pós-graduação e extensão. Ao longo do ano, todos os demais cursos, da educação infantil aos cursos técnicos e de qualificação, também serão contemplados. As duas entidades somam mais de 100 mil matriculas por ano.
Com a modernização do processo, as entidades da FIESC farão a digitalização de todos os seus cursos e os estudantes estarão dispensados de apresentar fotocópias de documentos. Além disso, todos os diários de classe, notas e aprovações serão produzidos e mantidos de forma digitalizada.
Até o final de 2019, todo o acervo com arquivos dos cursos superiores de tecnologia (desde 1998) será digitalizado. Nesta etapa do projeto a estimativa é que sejam produzidas 900 mil imagens.
O processo segue as melhores práticas de digitalização, indexação e assinatura digital de documentos – incluindo arquivamento e backup dos arquivos em nuvem, existência de um comitê e respeito a protocolos de segurança e atendimento às diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Nos casos de matrículas em novos cursos, documentos anteriores que ainda tenham validade não precisarão ser reapresentados. A guarda e descarte seguem as regras oficiais quanto à temporalidade.
O software está sendo implantado para atender as necessidades de cada tipo de curso. O projeto despertou o interesse de outras instituições de ensino, que estão procurando o SENAI e o SESI de Santa Catarina para conhecer o modelo que está sendo adotado.
Fonte: OCP News
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