Portal Minha Ideia Brilhante já tem mais de 4 mil ideias registradas
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Hyundai Motor Brasil, montadora de veículos com capacidade produtiva de 210 mil carros por ano, automatizou o programa de ideias ao criar o Portal Minha Ideia Brilhante, desenvolvido na plataforma SoftExpert Suite - solução corporativa para a gestão integrada da conformidade, inovação e transformação digital. Com isso, o processo de registro e aprovação de ideias que levava dias para ser concluído, agora pode ser feito em poucos minutos.
O programa - focado na captação, avaliação e no acompanhamento de sugestões inovadoras geradas na empresa - totalmente manual anteriormente, deu lugar ao Portal Minha Ideia Brilhante, iniciativa disponibilizada aos 2.800 colaboradores da fábrica no Brasil, situada em Piracicaba – SP, que ocupa uma área total de 1.390.000m² e tem o primeiro Centro de Pesquisa e Desenvolvimento da Hyundai Motor Group no hemisfério sul.
A Supervisora de Qualidade da Hyundai, Fernanda Zucoloto, lembra que o tempo despendido na execução do fluxo de ideias era extremamente longo, só em 2020 foram dedicadas 1.156 horas com retrabalhos, o que equivale a seis meses. “Os controles eram feitos em planilhas e algumas etapas do processo dependiam de coleta manual de assinaturas, impossibilitando a gestão automática de prazos e responsabilidades, e ocasionando perdas de informações”, relata.
De acordo com Fernanda, as sugestões que eram controladas em planilhas paralelas e com follow-ups realizados por e-mail deram lugar a um portal repleto de informações úteis e totalmente customizável, com lembretes automáticos, possibilitando que os colaboradores registrem e acompanhem suas sugestões de forma simples e rápida, além de resgatarem seus pontos, em poucos cliques. “Isso facilitou muito a execução do fluxo e o gerenciamento eficaz das informações pela liderança, proporcionando um planejamento de ações mais focado e objetivo”, destaca.
A solução SoftExpert Suite permite o registro da ideia e o seu acompanhamento em tempo real, em todas as suas etapas, por meio de um sistema estruturado e automatizado. Somente nos seis primeiros meses, o portal já teve 1485 ideias registradas, 866 em andamento e 231 já foram implementadas. As solicitações realizadas antes da automação foram incluídas na plataforma para facilitar o acompanhamento, totalizando 4.000 registros.
Para a analista de Qualidade Assegurada da Hyundai e responsável pelo projeto, Libele Silva, a agilidade dos usuários na execução das atividades e também da gestão é um dos principais benefícios. “Tivemos um feedback muito positivo dos colaboradores, pois o sistema facilitou follow-up de todos os envolvidos no processo, proporcionando mais controle e autonomia na gestão das ideias geradas”, afirma.
Agora, a expectativa da companhia é fazer com que os colaboradores utilizem todos os recursos disponíveis e ainda se beneficiem das informações fornecidas pelo software.
SOBRE A SOFTEXPERT
Atuante no mercado de softwares para gestão empresarial, a SoftExpert surgiu em 1995 no sul do Brasil. Atualmente, a marca conta com mais de 500 funcionários, 2 mil clientes, 600 mil usuários espalhados em cerca de 50 países, 300 parceiros ao redor do mundo, incluindo alianças estratégicas com empresas como AWS, Bakertilly, Deloitte, Kodak Alaris e DocuSign, além de unidades de negócios em 9 países. Isso porque a SoftExpert possui soluções para as empresas que vão desde gestão de negócios e qualidade empresarial até gestão ambiental, de projetos e governamental em somente um contrato para seus clientes, atribuindo a eles maior eficiência, agilidade e economia. Sua presença a nível global evidencia que a SoftExpert adapta sua gama de serviços de acordo com as necessidades das empresas, assim como suas localidades. A plataforma oferece um conjunto de módulos multi-idiomas que se integram para automatizar processos e otimizar diferentes áreas de negócios das organizações. Em 2022, a empresa atingiu a nota 4,5 no Glassdoor, buscando agregar boas experiências à jornada de todos conectados com a plataforma. Seguindo os requisitos das normas e regulamentos, como: ISO, FDA, COBIT, COSO, IATF, FSSC, ITL, SOX entre outras.