Plataforma única e integrada
Captura avanzada
- Capture automáticamente datos de varias fuentes, como escáneres, correos electrónicos, directorios de red, servicios de Internet, MS Office, Google Docs, Office365, entre otros.
- Transforme registros, documentos físicos y archivos electrónicos en contenido digital relevante para el negocio, por medio de la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), disponible en el ecm software.
- Controle todo tipo de contenido, incluyendo procedimientos, facturas, contratos, informes, dibujos, videos, entre otros.
- Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con la ayuda de la IA.
Captura avanzada
- Capture automáticamente datos de varias fuentes, como escáneres, correos electrónicos, directorios de red, servicios de Internet, MS Office, Google Docs, Office365, entre otros.
- Transforme registros, documentos físicos y archivos electrónicos en contenido digital relevante para el negocio, por medio de la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), disponible en el ecm software.
- Controle todo tipo de contenido, incluyendo procedimientos, facturas, contratos, informes, dibujos, videos, entre otros.
- Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con la ayuda de la IA.
Gestión segura y organizada
- Estandarice los controles de seguridad y proteja su contenido contra pérdidas y uso indebido.
- Establezca diferentes categorías para clasificar, organizar y facilitar la gestión de documentos.
- Automatice los flujos de revisión y aprobación, firma electrónica y publicación de documentos.
- Supervise eventos como la visualización, la impresión, la revisión o la eliminación a través de una pista de auditoría completa.
Gestión segura y organizada
- Estandarice los controles de seguridad y proteja su contenido contra pérdidas y uso indebido.
- Establezca diferentes categorías para clasificar, organizar y facilitar la gestión de documentos.
- Automatice los flujos de revisión y aprobación, firma electrónica y publicación de documentos.
- Supervise eventos como la visualización, la impresión, la revisión o la eliminación a través de una pista de auditoría completa.
Entrega fácil de contenido
- Busque documentos a partir de cualesquier metadatos, como código, asunto o palabra clave utilizando su computadora o teléfono inteligente.
- Reciba notificaciones automáticas para varios eventos, como la aprobación de un documento o cuando se acerca su vencimiento.
- Cree portales ejecutivos utilizando las herramientas de analytics.
- Tenga visibilidad total sobre patrones, tendencias y desviaciones, y disponga de información para la toma de decisiones y la mejora continua a través de un sistema de gestión de contenido empresarial completo.
Entrega fácil de contenido
- Busque documentos a partir de cualesquier metadatos, como código, asunto o palabra clave utilizando su computadora o teléfono inteligente.
- Reciba notificaciones automáticas para varios eventos, como la aprobación de un documento o cuando se acerca su vencimiento.
- Cree portales ejecutivos utilizando las herramientas de analytics.
- Tenga visibilidad total sobre patrones, tendencias y desviaciones, y disponga de información para la toma de decisiones y la mejora continua a través de un sistema de gestión de contenido empresarial completo.
Retención optimizada
- Deje en el pasado los montones de papel y todas sus limitaciones e inconvenientes.
- Sin embargo, si el documento físico aún sea necesario, tenga el control organizado de las copias impresas.
- Estandarice los repositorios en base de datos, directorio controlado o Amazon S3.
- Optimice el control y reduzca los riesgos legales y de cumplimiento. Establezca tablas de temporalidad determinando el plazo de custodia del documento y su destino después de este plazo.
Retención optimizada
- Deje en el pasado los montones de papel y todas sus limitaciones e inconvenientes.
- Sin embargo, si el documento físico aún sea necesario, tenga el control organizado de las copias impresas.
- Estandarice los repositorios en base de datos, directorio controlado o Amazon S3.
- Optimice el control y reduzca los riesgos legales y de cumplimiento. Establezca tablas de temporalidad determinando el plazo de custodia del documento y su destino después de este plazo.
