Contenido Empresarial - ECM

SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.

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Descubra cómo simplificar la gestión documental de su empresa

SoftExpert ECM es una solución completa que permite crear, capturar, administrar, almacenar, preservar y distribuir contenidos relacionados con los procesos organizacionales. Es la herramienta de GED/ECM perfecta para centralizar contenido no estructurado y administrar su ciclo de vida completo.

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Plataforma única e integrada

Captura avanzada

  • Capture automáticamente datos de varias fuentes, como escáneres, correos electrónicos, directorios de red, servicios de Internet, MS Office, Google Docs, Office365, entre otros. 
  • Transforme registros, documentos físicos y archivos electrónicos en contenido digital relevante para el negocio, por medio de la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), disponible en el ecm software.
  • Controle todo tipo de contenido, incluyendo procedimientos, facturas, contratos, informes, dibujos, videos, entre otros.
  • Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con la ayuda de la IA.
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Gestión segura y organizada

  • Estandarice los controles de seguridad y proteja su contenido contra pérdidas y uso indebido. 
  • Establezca diferentes categorías para clasificar, organizar y facilitar la gestión de documentos. 
  • Automatice los flujos de revisión y aprobación, firma electrónica y publicación de documentos. 
  • Supervise eventos como la visualización, la impresión, la revisión o la eliminación a través de una pista de auditoría completa.
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Entrega fácil de contenido

  • Busque documentos a partir de cualesquier metadatos, como código, asunto o palabra clave utilizando su computadora o teléfono inteligente. 
  • Reciba notificaciones automáticas para varios eventos, como la aprobación de un documento o cuando se acerca su vencimiento. 
  • Cree portales ejecutivos utilizando las herramientas de analytics. 
  • Tenga visibilidad total sobre patrones, tendencias y desviaciones, y disponga de información para la toma de decisiones y la mejora continua a través de un sistema de gestión de contenido empresarial completo.
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Retención optimizada

  • Deje en el pasado los montones de papel y todas sus limitaciones e inconvenientes. 
  • Sin embargo, si el documento físico aún sea necesario, tenga el control organizado de las copias impresas. 
  • Estandarice los repositorios en base de datos, directorio controlado o Amazon S3. 
  • Optimice el control y reduzca los riesgos legales y de cumplimiento. Establezca tablas de temporalidad determinando el plazo de custodia del documento y su destino después de este plazo.
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Por qué los clientes eligen SoftExpert ECM

Acceso rápido y seguro

Encuentre documentos en segundos con búsquedas avanzadas, garantizando un control total del acceso.

Búsqueda inteligente con IA

Haga preguntas con IA, obtenga respuestas rápidas y evite las búsquedas manuales en textos largos, ganando más productividad.

Automatización de flujos

Automatice los procesos de aprobación y revisión de documentos, aumentando la eficacia operativa.

Cumplimiento de la normativa más fácil

Cumpla fácilmente la normativa con auditorías y un seguimiento completo de las versiones.

Colaboración simplificada

Centralice los contenidos y fomente la colaboración en tiempo real entre equipos, incluso a distancia.

Reducción de costes

Digitalice y elimine los documentos físicos, reduciendo los costes de almacenamiento e impresión.

Por qué los clientes eligen SoftExpert

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Obtenga más información sobre la solución

Conozca los módulos que componen el producto ECM.

Capture
Document
Form
Process
Protocol
Request
Workflow
MSA
Archive
Copilot AI
Drive

Extracción precisa y procesamiento de datos automatizado

Solicitar una demostración

Transforme documentos de papel y archivos electrónicos en contenido digital, indexados y fácilmente localizados. Automatice la captura, el procesamiento y la gestión de documentos, para facilitar el acceso y la gestión de la información.

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Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad

Protección de datos avanzada

SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.

Compatible con tu ERP, CRM, Office

Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.

Personaliza la solución de acuerdo a tus necesidades

Agrega nuevos módulos a tu producto, personaliza tu experiencia y obtén todas las soluciones que necesitas para tu empresa.

Una plataforma galardonada y reconocida por los clientes

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