Document
Automatiza la gestión electrónica de cualquier documento con un software de gestión documental, desde propuestas y reportes financieros hasta contratos y procedimientos. Colabora de manera efectiva con contenido centralizado y una búsqueda de archivos más sencilla, utilizando un software de documentos.
Mayor eficiencia para tu rutina
Gestión eficiente
- Simplifique la captura, la clasificación y el almacenamiento de documentos.
- Facilite la gestión electrónica y automatice todo el ciclo de vida del contenido.
- Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con la ayuda de la IA.
Gestión eficiente
- Simplifique la captura, la clasificación y el almacenamiento de documentos.
- Facilite la gestión electrónica y automatice todo el ciclo de vida del contenido.
- Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con la ayuda de la IA.
Colaboración en tiempo real
- Colabore en tiempo real con documentos compartidos, facilitando el trabajo en equipo y la revisión conjunta de contenidos.
Colaboración en tiempo real
- Colabore en tiempo real con documentos compartidos, facilitando el trabajo en equipo y la revisión conjunta de contenidos.
Almacenamiento seguro
- Garantice la seguridad y la integridad de los documentos por medio de un sistema de archivado confiable y eficiente, protegiendo la información contra pérdidas y accesos no autorizados.
Almacenamiento seguro
- Garantice la seguridad y la integridad de los documentos por medio de un sistema de archivado confiable y eficiente, protegiendo la información contra pérdidas y accesos no autorizados.
Mejor productividad
- Integra fácilmente diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF y CorelDraw, o incluso sistemas CRM o ERP corporativos.
- Agiliza y estandariza tus procesos documentales con un software de control de documentos para garantizar precisión y cumplimiento.
Mejor productividad
- Integra fácilmente diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF y CorelDraw, o incluso sistemas CRM o ERP corporativos.
- Agiliza y estandariza tus procesos documentales con un software de control de documentos para garantizar precisión y cumplimiento.
Facilite el acceso a la documentación con software de gestión de documentos.
Clasificación jerárquica
Organiza los documentos en categorías y plantillas de forma eficiente con la ayuda de un software de archivo diseñado para simplificar la verificación y recuperación de información.
Marca de agua para identificación
Agregue marcas de agua para identificar copias controladas, garantizando la autenticidad y la trazabilidad de los documentos.
Tabla de temporalidad
Gestione el ciclo de vida de los documentos de acuerdo con la tabla de temporalidad, garantizando el cumplimiento con normas y reglamentaciones.
Personalización de flujos de aprobación
Configure flujos de aprobación personalizados, definiendo las etapas y los responsables de la aprobación de documentos.
Gestión de permisos
Defina permisos de acceso y edición de documentos, garantizando la seguridad y la privacidad de la información.
Firma electrónica y digital
Utilice firmas digitales y electrónicas, agilizando procesos y garantizando la autenticidad y la integridad de los documentos firmados.
Lleva esta solución a tu empresa
Por qué los clientes eligen SoftExpert
Buschle e Lepper
Cimento Apodi
Conozca las soluciones que componen el SoftExpert Document
Contenido Empresarial - ECM
SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.
Procesos de Negocio – BPM
Estandarice sus procesos de negocio, automatice los flujos de trabajo, integre las aplicaciones y acelere la transformación digital en su empresa con un software BPM orientado a resultados.
Salud, Seguridad y Medio Ambiente - EHSM
Impulse la madurez de EHS con una plataforma que centraliza riesgos, permisos, indicadores y acciones correctivas en un solo lugar. Garantice el cumplimiento total con ISO 14001 e ISO 45001, reduzca incidentes de forma proactiva y presente resultados medibles a partes interesadas, clientes e inversionistas.
Riesgos Corporativos - ERM
Reduzca la probabilidad y la gravedad de los acontecimientos de riesgo en una plataforma integrada que le permite aprovechar las oportunidades, optimizar los recursos y dirigir estrategias y decisiones.
Activos Empresariales - EAM
SoftExpert EAM es una solución integral para modernizar su sistema de gestión de activos. Este software de gestión de activos empresariales ayuda a desarrollar planes completos de calibración y mantenimiento, prolongando el ciclo de vida de los equipos, mejorando la confiabilidad de los activos y asegurando el cumplimiento de normas internacionales como ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 e ISO 17025.
Calidad Empresarial - EQM
Modernice su sistema de gestión de la calidad (QMS) con SoftExpert EQM. Reduzca el esfuerzo para mantener el cumplimiento, impulse la mejora continua y aumente la satisfacción del cliente.
Gobernanza, Riesgos y Compliance - GRC
Garantiza el cumplimiento con las políticas corporativas, leyes y reglamentos externos con una plataforma que integra eficazmente la ejecución de la estrategia de negocios con las prácticas de gestión de riesgos.
Proyectos y Portafolios - PPM
Transforma la gestión de proyectos y portafolios con una solución completa e integrada, alineada con el PMBOK, que conecta la planificación, la ejecución y el monitoreo para garantizar entregas a tiempo, con calidad y alto rendimiento.
Ambiental, Social y de Gobernanza - ESG
Gestione con eficiencia todas las iniciativas ESG por unidad operativa y alcance de su empresa en una sola plataforma. Estructure políticas, centralice indicadores, automatice cálculos y supervise riesgos y cumplimiento en tiempo real, todo en un sistema integrado, seguro y flexible.
Gestión del Trabajo – CWM
La única plataforma en la nube (all-in-one) para mejorar la colaboración de los equipos y aumentar la eficacia de las tareas.
Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM
Mejore el control y la evaluación de la calidad de sus proveedores desde su identificación y cualificación inicial hasta el monitoreo de desempeño y la racionalización de la base con una plataforma de interfaz intuitiva y fácil de usar.
Gestión de Servicios Empresariales - ESM
Integre procesos de servicio, llamados de TI, gestión de incidentes y problemas, acuerdo de nivel de servicio SLA (Service Level Agreement), base de conocimiento, gestión de configuración (CMDB) y gestión de cambios en una única plataforma.
SoftExpert HDM
Satisfaga las necesidades de gestión del talento, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño de los equipos, planificación de la carrera profesional y sucesión en una única plataforma.
Gestión de Cambios e Innovación - ICM
Gestione sus procesos de cambios, transforme las ideas en resultados e impulse la innovación y el cambio organizativo en su empresa con una plataforma completa.
Gestión de Servicios de TI
Simplifica la gestión de TI y mejora la eficiencia operativa con una plataforma integrada de ITSM. Centraliza la gestión de incidentes, automatiza procesos y realiza un seguimiento de los indicadores en tiempo real para alinear la tecnología con los objetivos de tu negocio.
Ciclo de Vida del Producto - PLM
Gestione todo el ciclo de vida de sus productos con una solución web innovadora y fácil de usar. Acelere el lanzamiento al mercado, simplifique procesos y aumente la eficiencia operativa. Reduzca costos, eleve la calidad y optimice recursos en todas las etapas, desde la concepción hasta la entrega.
Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad
Protección de datos avanzada
SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.
Compatible con tu ERP, CRM, Office
Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.
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¡Apoyando e implementando su crecimiento y expansión en todas partes! Estamos presentes localmente, listos para garantizar que las soluciones SoftExpert funcionen sin límites.
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