Conozca la forma en que SoftExpert resuelve sus desafíos
Reduzca hasta un 50% el tiempo de ejecución de las actividades diarias automatizando y centralizando la gestión de procesos y el control de documentos en todas sus unidades productivas y sucursales.
Aumente hasta un 218% la implementación de mejoras continuas con la metodología Kaizen, impulsando la innovación en sus procesos agrícolas.
Disminuya hasta un 58% los incidentes relacionados con riesgos ambientales y de seguridad alimentaria, mediante un monitoreo continuo y una gestión proactiva de los riesgos.
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Mejore la gestión de sus documentos y registros corporativos
- Centralice documentos y registros —como POEs, instrucciones de trabajo y manuales de BPM— de todas sus fincas, plantas agroindustriales, almacenes, silos y centros de distribución en un solo lugar, seguro y accesible en cualquier momento.
- Elimine planillas y formularios manuales utilizados en procesos agrícolas, industriales y logísticos, reduciendo errores y aumentando la eficiencia operativa en toda la cadena productiva.
- Mantenga los documentos esenciales actualizados y en conformidad con las exigencias normativas del sector agropecuario, con control de versiones y registro de cambios.
- Firme digitalmente documentos como contratos de suministro, informes de certificación, acuerdos con cooperativas y registros de auditoría, acelerando los trámites y reduciendo el uso de papel.

Obtenga el control de los procesos y reduzca el tiempo de obtención de resultados
- Modele y diseñe sus flujos de trabajo de forma autónoma con herramientas intuitivas que facilitan el mapeo de procesos en toda la cadena del agronegocio —desde la producción en el campo hasta el procesamiento, la distribución y el suministro de insumos.
- Reduzca los riesgos operativos y gane agilidad con una plataforma desarrollada para cooperativas agrícolas, agroindustrias y proveedores de fertilizantes, semillas y fitosanitarios, con recursos de modelado, alertas inteligentes y consultoría especializada.
- Haga seguimiento en tiempo real al estado y al cumplimiento de plazos en procesos como la producción agrícola, el control de inventarios, el embarque de insumos y el procesamiento industrial, con notificaciones automáticas y alertas de riesgo.
- Aplique mejoras continuas para garantizar la calidad y el cumplimiento de los requisitos legales en mercados nacionales e internacionales, factor clave para habilitar y mantener la exportación de sus productos.

Gestione el riesgo de forma centralizada y garantice el cumplimiento de las normativas y la legislación del sector
- Identifique fallas con una solución completa para el agronegocio que permite el monitoreo en tiempo real de riesgos ambientales, climáticos, operativos y regulatorios en fincas, plantas agroindustriales y centros logísticos.
- Acceda de forma centralizada al historial de evaluaciones de riesgos, controles implementados y planes de acción adoptados en diferentes etapas de la cadena productiva.
- Automatice pruebas de control en procesos agrícolas, industriales y logísticos, identifique no conformidades y aplique acciones correctivas con rapidez.
- Registre y gestione incidentes —como desvíos de calidad, fallas operativas o eventos ambientales— en un sistema único, convirtiéndolos en oportunidades de mejora continua.
- Cuente con IA para generar descripciones detalladas de riesgos, crear catálogos personalizados y sugerir planes de acción preventivos y correctivos.

Casos de uso
Conozca cómo SoftExpert puede ayudar a su empresa en el sector agroindustrial
Optimiza y automatiza tus flujos de trabajo
Gane agilidad y productividad con una visibilidad completa de los procesos, desde la emisión de certificados fitosanitarios hasta la trazabilidad de la producción.

- Acceso a datos en tiempo real.
- Seguimiento de plazos y programación de tareas.
- Visibilidad sobre todas las etapas del proceso, con posibilidad de seguimiento vía WhatsApp a través del chatbot.
- Notificaciones automáticas vía e-mail a los responsables de la ejecución del servicio en caso de incidencias pendientes, asegurando el cumplimiento de los plazos.
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Centralice y controle los documentos esenciales
Garantice el control de versiones, la firma digital y el acceso rápido a documentos críticos, como hojas informativas, informes de análisis, manuales operativos y registros requeridos por las normas y regulaciones aplicables a la industria.

- Repositorio único con control de versiones, permisos de acceso y almacenamiento en la nube para un acceso remoto seguro.
- Digitalización de listas de verificación, SOPs, ITs y formularios, eliminando los registros manuales.
- Trazabilidad simplificada para auditorías y requisitos reglamentarios.
- Eficiencia en el flujo de aprobación con firma electrónica integrada.
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Anticípate a los fracasos y toma decisiones con confianza
Evaluar y monitorear a los proveedores de semillas, insumos, transporte y servicios con criterios claros de calidad, cumplimiento y sostenibilidad, fortaleciendo la cadena productiva y reduciendo los riesgos operacionales.

- Mapeo estructurado de riesgos por área, proceso y tipo de impacto.
- Automatización de pruebas de control y creación rápida de acciones correctivas.
- Matriz de riesgos actualizada con niveles de impacto y probabilidad.
- Paneles interactivos con una vista consolidada de riesgos, causas y planes de respuesta.
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Califique y apoye a los socios con confianza
Monitorear los riesgos operativos, climáticos, sanitarios y regulatorios que afectan a toda la cadena del agronegocio. Con análisis completos, evite pérdidas y cumpla con normas y reglamentos como la ISO 31000.

- Automatización en el registro y homologación de proveedores con validaciones integradas.
- Indicadores de calidad y cumplimiento siempre accesibles a través del portal.
- Reducción de pasos y retrabajos en la gestión de contratos.
- Trazabilidad completa de los insumos comprados y entregados.
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Mantenga máquinas, vehículos y estructuras bajo control

- Historial completo de uso, mantenimiento e inspecciones de activos.
- Programación automática de calibraciones y comprobaciones obligatorias.
- Integración con sensores e IoT para el control predictivo en tiempo real.
- Estandarización de rutinas con checklists digitales y planes de mantenimiento.
- Acceso remoto a la información de activos, listas de verificación y procedimientos de reparación desde cualquier lugar, a través de dispositivos móviles.
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Garantizar la calidad y el cumplimiento en toda la cadena
Gestione los impactos ambientales, sociales y de gobernanza de su operación, cumpliendo con los requisitos legales y los compromisos del mercado internacional.

- Digitalización de auditorías internas y formularios de control.
- Seguimiento continuo de no conformidades y acciones correctivas.
- Cumplimiento de normas de calidad y seguridad alimentaria como ISO 9001, FSSC 22000, Halal y Kosher.
- Visibilidad completa sobre la ejecución de rutinas de calidad, con informes y cuadros de mando.
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Cumpla con las regulaciones y fortalezca su reputación
Gestione proyectos agroindustriales y de investigación y desarrollo (I&D), como nuevos productos o ampliación de la capacidad de producción, considerando desde los aspectos técnicos hasta los de marketing. Realice un seguimiento de los plazos, los costes, las entregas y los riesgos en una única plataforma.

- Estructurar políticas y procedimientos de acuerdo a criterios ESG.
- Seguimiento de indicadores y planes de acción ambientales, sociales y de gobernanza.
- Cumplimiento de normas como ISO 14001, ISO 45001, Código Forestal y EUDR.
- Informes automatizados para certificaciones y responsabilidad.
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Planifique y ejecute con eficiencia y control
Realice un seguimiento del ciclo de vida completo de los activos agrícolas, desde tractores y cosechadoras hasta silos y sensores de IoT. Reduzca las fallas y los costos con mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo.

- Gestión integrada de proyectos, productos, personas, servicios y finanzas.
- Automatización completa de las etapas de solicitud, planificación, ejecución, control y cierre.
- Visibilidad completa de las entregas, con un bajo coste total de propiedad.
- Apoyo a proyectos de investigación y desarrollo, incluyendo formulación, posicionamiento de marca, factibilidad de producción y disponibilidad de insumos.
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Centralice las demandas y agilice el servicio
Implementar prácticas de calidad en cada etapa, desde el campo hasta la industria. Automatice las inspecciones, el control de no conformidades y las acciones correctivas.

- Gestión de todo el ciclo de vida de las solicitudes, desde su apertura hasta su finalización.
- Controles de aprobación y seguimiento de ejecución.
- Notificaciones en tiempo real sobre el progreso.
- Trazabilidad completa de servicios como reembolsos y rendición de cuentas entre unidades y sucursales.
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- Voltar aos tópicosGestión de procesosOptimiza y automatiza tus flujos de trabajo
Gane agilidad y productividad con una visibilidad completa de los procesos, desde la emisión de certificados fitosanitarios hasta la trazabilidad de la producción.
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- Seguimiento de plazos y programación de tareas.
- Visibilidad sobre todas las etapas del proceso, con posibilidad de seguimiento vía WhatsApp a través del chatbot.
- Notificaciones automáticas vía e-mail a los responsables de la ejecución del servicio en caso de incidencias pendientes, asegurando el cumplimiento de los plazos.
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