Reducción del Consumo de Papel
Con la implementación de la solución, Menegotti logró una reducción del 15% en el consumo de papel, ahorrando aproximadamente 36 mil hojas al año, optimizando recursos e impacto ambiental
Automatización de Procesos
La empresa automatizó sus procesos internos, mejorando la comunicación y la eficiencia en la gestión de información y contratos, desde la dirección hasta la fábrica
Mantenimiento de Certificaciones
SoftExpert Excellence Suite ayudó a mantener el cumplimiento de importantes certificaciones como ISO 14001, ISO 9001 e IATF 16949, asegurando calidad y control
En el mercado desde 1940, Menegotti Máquinas para Construção, una marca del Grupo Menegotti, es un referente de calidad en el segmento de construcción civil, siendo líder nacional en la venta de hormigoneras y operando en más de 40 países. La empresa buscaba optimizar su flujo de información interna y la gestión documental.
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- Ingeniería y Construcción
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El Desafío
Menegotti Máquinas enfrentaba desafíos significativos en el manejo de su flujo de información interna. Según Alexandre Morbis, coordinador de TI, la gestión de documentos, la comunicación entre Ingeniería, Producción y Almacén, y el flujo general de información presentaban dificultades. Los documentos impresos a menudo se perdían y necesitaban ser reimpresos, generando costos innecesarios. Existía una clara necesidad de una herramienta robusta que proporcionara eficiencia y confiabilidad en la gestión de datos, abarcando desde la alta dirección hasta la planta de producción.
La Solución
Ante este escenario, Menegotti adoptó la SoftExpert Excellence Suite. Esta solución completa de SoftExpert fue elegida por la seriedad de su servicio, su buen rendimiento y su soporte rápido y fácil, lo que resultó en una excelente relación costo-beneficio. Utilizada por 500 colaboradores en todas las unidades del Grupo, SoftExpert Excellence Suite abarca sectores como Ingeniería, Calidad, Recursos Humanos, TI, Producción, PCP y Legal. A través de los componentes SoftExpert Documento y Workflow, la plataforma centralizó la gestión de la información, automatizó procesos y aseguró un flujo de datos eficiente y confiable. La herramienta también se volvió fundamental para el mantenimiento de las certificaciones ISO 14001, ISO 9001 e IATF 16949.
Los Resultados
La implementación de SoftExpert Excellence Suite trajo resultados significativos para Menegotti. La empresa aumentó notablemente la eficiencia de su gestión de información interna. Una de las ganancias más destacadas fue la reducción del 15% en el consumo de papel, lo que equivale a un ahorro de aproximadamente 36 mil hojas al año, reflejando un impacto positivo tanto financiero como ambiental. Además, la comunicación interna se volvió más efectiva y la gestión de contratos, más ágil. La reducción en el volumen de impresiones fue crucial, ya que muchos planos que iban a la fábrica en papel se perdían y requerían reimpresión. La empresa también ganó mayor agilidad en la búsqueda de contratos y una mejor gestión del reembolso de gastos. La solución SoftExpert demostró ser una herramienta robusta que proporcionó eficiencia y confiabilidad en la gestión de datos, desde la alta dirección hasta la planta de producción, fortaleciendo el control interno y la calidad de la información en toda la organización.
