Más de 500 usuarios con acceso centralizado a la información
La solución es utilizada por 530 colaboradores, promoviendo la integración entre áreas y un acceso rápido a los documentos adecuados en el momento preciso
Aumentos significativos en productividad y ahorro de tiempo
La automatización eliminó tareas manuales y redujo significativamente el tiempo dedicado a la gestión documental
Apoyo esencial en el mantenimiento de certificaciones regulatorias
SoftExpert Suite ayuda a Helibras a cumplir con estrictas normativas de la ANAC, ISO y las Fuerzas Armadas, garantizando el cumplimiento continuo
Helibras
Helibras es una subsidiaria de Airbus Helicopters, una empresa del grupo AirBus, líder mundial del segmento. Única fabricante brasileña de helicópteros, la compañía tiene una participación de casi 50% en la flota brasileña de helicópteros a turbina. Con diversas bases en el país y más de 500 funcionarios, su fábrica tiene capacidad de producción de 36 aeronaves livianas y 12 aeronaves pesadas por año, con modelos que atienden a los segmentos civil, gubernamental y militar.
Modernización necesaria: una nueva mirada a la gestión documental
Helibras afrontaba dificultades en la gestión de documentos, que hasta entonces se realizaba de forma manual, sin el apoyo de una solución digital. Esta situación generaba lentitud en las operaciones, riesgo de pérdida de información y un mayor esfuerzo para cumplir con los requisitos regulatorios. La empresa necesitaba una solución que aportara agilidad, control y seguridad a sus actividades documentales.
Transformación digital con soporte especializado
Para superar estos desafíos, Helibras adoptó SoftExpert Documento, parte del SoftExpert Suite —una plataforma corporativa para la automatización de procesos, el cumplimiento normativo y la excelencia en la gestión—. La solución fue implementada con el apoyo del socio comercial TNX y hoy es utilizada por 530 colaboradores, abarcando todas las áreas de la empresa.
SoftExpert Documento es una solución completa para la gestión de documentos electrónicos, que controla todas las etapas del ciclo de vida de la información —desde la creación hasta el archivo o la eliminación— con funcionalidades robustas y seguras en cada fase del proceso.
«La solución permite una consulta rápida de datos, además de una visualización eficiente de la información más relevante para la ejecución del trabajo», destaca João Carvalho, Analista de Sistemas Corporativos de Helibras.
Ganancias en eficiencia y cumplimiento
Con SoftExpert, la empresa ha mejorado su gestión documental, aportando mayor agilidad y eficiencia a las operaciones. Según Ana Andrade, Analista de Calidad de Helibras, la solución también contribuye directamente al mantenimiento de certificaciones clave como ISO, ANAC y otras.
«Hoy, con SoftExpert, hemos logrado mejoras significativas en productividad, aumentando la agilidad en las operaciones de gestión documental y ahorrando horas de trabajo que antes se dedicaban a estas tareas», afirma Ana.
Además de optimizar los procesos internos, la herramienta desempeña un papel estratégico en el mantenimiento de certificaciones de Calidad y Aviación, tales como:
- ISO 9001:2015
- AQAP 2110
- ANAC RBAC 21, RBAC 145 y RBHA 142
- Certificaciones DMAVEX, DAERM y DIRMAB, otorgadas por organismos reguladores de las Fuerzas Armadas, que acreditan la capacidad de Helibras para realizar intervenciones técnicas en aeronaves militares.
