SoftExpert ECM
Scopri come SoftExpert ECM può rivoluzionare la gestione della tua azienda
Acquisizione avanzata
- Acquisite automaticamente dati da più fonti come scanner, e-mail, directory di rete, servizi Web, MS Office, Google Docs, Office365, ecc.
- Trasformate record, documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali rilevanti per il business attraverso la tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).
- Controllate tutti i tipi di contenuto tra cui procedure, fatture, contratti, report, disegni e video, ecc.
- Ottimizza la ricerca e la comprensione dei contenuti nei documenti con l'aiuto dell'IA.
Gestione sicura e organizzata
- Standardizzate i controlli di sicurezza e proteggete i contenuti da perdite e usi indesiderati.
- Stabilite diverse categorie per classificare, organizzare e facilitare la gestione dei vostri documenti.
- Automatizzate la revisione e l’approvazione dei documenti, la firma elettronica e i flussi di pubblicazione.
- Monitorate eventi come la visualizzazione, la stampa, la revisione o l’eliminazione, attraverso un controllo completo.
Facile consegna dei contenuti
- Individuate i documenti da qualsiasi metadato come codici, oggetti o parole chiave utilizzando il computer o lo smartphone.
- Ricevete notifiche automatiche per eventi vari, come l’approvazione di un documento o quando si avvicina la scadenza.
- Create portali di esecuzione utilizzando gli strumenti di analisi.
- Piena visibilità su modelli, tendenze e deviazioni e input nel processo decisionale e nel miglioramento continuo.
Conservazione ottimale
- Dite addio ai mucchi di carta, a tutti i limiti e alla scomodità. Ma nel caso in cui la registrazione fisica sia ancora necessaria, mantenete il controllo in modo organizzato di tutte le copie stampate.
- Standardizzate i repository su database, directory controllato o su Amazon S3.
- Ottimizzate il controllo e riducete i rischi legali e di conformità.
- Stabilite tabelle di temporalità che determinano il termine di conservazione del documento e la sua destinazione dopo questo periodo.
