Portefeuilles et Projets

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SoftExpert PPM est un logiciel complet de gestion de projets, de programmes et de portefeuilles. La solution permet un contrôle précis des ressources, du cahier des charges, de la portée, des activités, des documents, des risques, des coûts, des revenus, de la qualité et des indicateurs de performance, optimisant ainsi la productivité et vous aidant à réaliser les projets dans les délais et les budgets impartis.

Simplifiez le processus de gestion des projets et des portefeuilles dans votre entreprise. Planifiez, exécutez et gérez facilement les projets les plus complexes, avec une visibilité et un contrôle sur chaque étape

Gestion de projets centralisés

Gérez les projets et les portefeuilles de votre entreprise de manière centralisée. Planifiez la gestion de la portée, décrivez le cahier des charges, définissez la structure analytique du projet (PAE), validez et contrôlez la portée, suivez l’avancement des activités et assurez la livraison des résultats attendus.
Définissez les objectifs, identifiez les besoins et ayez une vision claire de la faisabilité des projets grâce à l’évaluation financière, l’évaluation de la faisabilité technique et la sélection des projets les plus rentables.
Empêchez les événements négatifs d’avoir un impact sur le projet. Assurez une gestion solide des risques, le contrôle des changements, la qualité et le succès de vos projets

Contrôle des activités

Gérez efficacement l’intégration des projets, en veillant à ce que l’ensemble de la structure qui compose le projet fonctionne de manière coordonnée, chaque activité commençant et se terminant à temps sans impacter le déroulement des actions suivantes en raison de problèmes ou de retards.
Structurez et planifiez rapidement et facilement le planning de votre projet, en détaillant les activités, en définissant les échéances, l’affectation des ressources, les parties responsables et le déroulement et la dépendance des activités entre elles, en assurant l’exécution et le respect des échéances avec des alertes automatiques des dates limites de tâches.
Gérez vos projets à l’aide de diagrammes de Gantt et suivez de près la charge de travail de votre équipe. La solution vous permet également de visualiser et d’exécuter des activités par le biais du Kanban.

Suivi du projet en temps réel

Visualisez les données en temps réel et obtenez des informations importantes sur vos projets grâce aux portails de gestion de la suite SoftExpert.
une meilleure vue des investissements, des initiatives et des ressources de votre organisation, ce qui vous aidera à hiérarchiser vos investissements sur la base des principaux critères de sélection, en garantissant l’alignement sur les stratégies commerciales.
Établissez les priorités et évaluez rapidement toutes les initiatives du portefeuille. Analysez les résultats et comparez tous vos projets pour prendre des décisions sur la base de scénarios optimaux.
Grâce aux notifications automatiques, vous ne manquerez rien. Gardez toujours à portée de main tout ce qui est important, comme les détails du projet, les notes sur les heures travaillées, les dossiers, les retours d’information et autres données. Visualisez et analysez rapidement vos résultats, créez des rapports et partagez-les avec votre équipe.

Gestion financière efficace

Effectuez la gestion des coûts en planifiant les estimations, les budgets et le financement de manière à ce que les projets puissent se faire dans les limites du budget. La solution vous permet de gérer rapidement les paiements et les recettes et de programmer la récurrence des dépenses et des recettes, et même de définir la location-vente pour chaque article séparément.
Évitez d’affecter des ressources et des acquisitions à des projets à faible valeur ajoutée et non conformes aux stratégies de l’entreprise.
Visualisez facilement les indicateurs importants du projet tels que la valeur ajoutée, les montants investis et les résultats obtenus, en ayant une vision claire de l’analyse et de l’identification du rendement financier.

Pourquoi les clients choisissent SoftExpert PPM

Planification du projet

Organiser et définir clairement les objectifs, les délais et les ressources afin de garantir une exécution efficace du projet.

Gestion de portefeuille et OKR

Aligner les projets sur les objectifs stratégiques par le biais des OKR, en veillant à ce que chaque initiative soit ciblée et produise des résultats mesurables.

Suivi des performances

Contrôler l'avancement du projet en temps réel, en ajustant les stratégies pour atteindre les résultats souhaités.

Gestion des risques

Identifier et atténuer les risques à l'avance, pour garantir la continuité et la réussite de vos projets.

Stockage et collaboration avec Drive

Centralisez et partagez vos fichiers en toute sécurité avec SoftExpert Drive, tout en préservant l'intégrité et la conformité des processus.

Analyse de portefeuille et FMEA

Utiliser l'FMEA pour évaluer les risques et les défaillances des projets, en priorisant les actions correctives et en optimisant le portefeuille.

Pourquoi les clients choisissent SoftExpert

BRF

Cas de Succès

BRF increases the visibility of its project portfolio with over 30,000 files stored in SoftExpert Suite and more than 1,300 projects in progress

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CIT

Cas de Succès

Find out how CIT - Companhia Industrial Têxtil improved its processes to boost customer satisfaction

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Belgo Bekaert

Cas de Succès

Belgo Bekaert optimizes document management with SoftExpert solution

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Biosev

Cas de Succès

Biosev manages documents, projects, requests, and action plans with over 750 active users within SoftExpert Suite.

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Découvrez les modules qui font partie de SoftExpert PPM.

Action Plan

Analytics

Document

Form

Competence

Kanban

Knowledge Base

Meeting

OKR

Performance

Portfolio

Process

Project

Request

Risk

Time Control

Workflow

MSA

Optimisation de la planification, l'exécution et le suivi des activités

Apprenez comment

Gérez de manière efficace vos tâches et vos plans d'action. Consignez toutes les activités, suivez les progrès et favorisez la collaboration dans un environnement centralisé. Découvrez la facilité, la flexibilité et la rapidité offertes par cette solution.

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Action Plan
Optimisation de la planification, l'exécution et le suivi des activités
Apprenez comment
Gérez de manière efficace vos tâches et vos plans d'action. Consignez toutes les activités, suivez les progrès et favorisez la collaboration dans un environnement centralisé. Découvrez la facilité, la flexibilité et la rapidité offertes par cette solution.
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Analytics
Données en temps réel pour prendre les meilleures décisions
Apprenez comment
Maximisez le potentiel de votre entreprise avec des outils d'analyse de données pour vos décisions. Explorez des données complexes, identifiez des tendances et des motifs significatifs en visualisant des informations cruciales en temps réel. Transformez les données en stratégie et stimulez le succès de votre organisation.
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Document
Organisation et intégrité tout au long du cycle de vie des documents
Apprenez comment
Gérez de manière efficace vos tâches et vos plans d'action. Consignez toutes les activités, suivez les progrès et favorisez la collaboration dans un environnement centralisé. Découvrez la facilité, la flexibilité et la rapidité offertes par cette solution.
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Form
Raccolta dei dati con dei moduli intelligenti
Apprenez comment
Convertissez vos formulaires papier en formulaires numériques interactifs, personnalisables et adaptés aux appareils mobiles.
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Competence
Développement de compétences pour produire des résultats
Apprenez comment
Gérez efficacement toutes les compétences de votre entreprise grâce à la cartographie, au développement, à la surveillance et à l’évaluation de chaque membre de l'équipe. Suivez les progrès des actions établies et l’évolution des performances, en obtenant une vue d'ensemble complète pour la planification de la succession ou la prise de décisions stratégiques.
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Kanban
Rapidité et flexibilité dans la gestion des tâches des équipes
Apprenez comment
Optimisez la gestion des activités avec une visibilité totale du flux de travail dans un espace unifié. Coordonnez les tâches, priorisez les actions et collaborez en temps réel. Découvrez la facilité et la flexibilité pour stimuler le succès de votre projet.
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Knowledge Base
Réponses rapides aux questions récurrentes
Apprenez comment
Centralisez et diffusez efficacement les connaissances. Créez des bases segmentées et enregistrez des articles, favorisant la collaboration et améliorant la productivité. Expérimentez la facilité de capturer et d'organiser les connaissances dans un environnement intuitif et sécurisé.
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Meeting
Optimisation de la planification et réalisation de réunions
Apprenez comment
Transformez la gestion des réunions en une expérience efficace ! Optimisez l'ensemble du processus de gestion des réunions d'entreprise, de la planification à l'exécution et à la clôture.
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OKR
Collaboration et souplesse dans la gestion des objectifs et des résultats
Apprenez comment
Faites que la gestion des objectifs et des résultats clés soit plus rapide. Gagnez en agilité, en collaboration et en transparence grâce à une plateforme intégrée et intuitive
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Performance
Robustesse et intelligence de la gestion des objectifs et des résultats
Apprenez comment
Gérez de manière exhaustive les indicateurs de performance, les stratégies commerciales et les métriques départementales en utilisant des ressources telles que la matrice SWOT, les tableaux de bord et les cartes stratégiques interactives. Mettez la stratégie au centre de la gestion de la performance de l'entreprise, en garantissant une vision intégrée pour atteindre les objectifs organisationnels.
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Portfolio
Robustesse de la gestion et priorité donnée aux initiatives
Apprenez comment
Maximisez la valeur de vos investissements dans les initiatives en assurant un alignement stratégique, une optimisation des ressources et un succès à long terme. Améliorez la gestion du portefeuille de votre organisation en utilisant une solution unique.
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Process
Standardisation des processus pour gérer des résultats
Apprenez comment
Donnez un nouveau souffle à votre gestion des processus. Modélisez, analysez et innovez les organigrammes de votre entreprise.
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Project
Organisation et contrôle de projets et initiatives
Apprenez comment
Gérez et automatisez sans effort les demandes de projets de produits et de services avec une suite complète de fonctionnalités qui rationalisent les meilleures pratiques de gestion de projet.
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Request
Gestion du cycle de vie complet des sollicitations
Apprenez comment
Gérez les demandes facilement et efficacement. Centralisez les enregistrements, suivez les activités et favorisez la collaboration dans un environnement unifié. Profitez de la simplicité, de l'adaptabilité et de l'agilité que l'outil offre.
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Risk
Consolidation de la gestion de risques dans toute l'organisation
Apprenez comment
Transformez la gestion des risques et améliorez la sécurité de l'entreprise. Évaluez les risques et contrôlez, surveillez et favorisez la conformité en utilisant une plateforme centralisée. Découvrez l'efficacité et le contrôle de cette solution avancée.
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Time Control
Facilité d'enregistrement horaire et de contrôle de la facturation
Apprenez comment
Optimisez la gestion du temps et des ressources de votre équipe, en équilibrant les projets et les budgets de manière stratégique. Favorisez l'efficacité, la transparence et la collaboration, ce qui garantit l'agilité et la précision pour maximiser les résultats.
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Workflow
Productivité et collaboration avec flux de travaux automatisés
Apprenez comment
Révolutionnez et automatisez vos processus métier. Obtenez des résultats plus rapidement et simplifiez votre routine.
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MSA
Qualité et fiabilité des systèmes de mesure
Apprenez comment
Standardisez et exécutez avec précision les systèmes de mesure conformément aux réglementations internationales telles que l'ISO/TS 16949, permettant de comprendre les facteurs humains, externes et instrumentaux pour éviter les variations dans les résultats des systèmes de mesure et réduire les coûts et les risques dans les produits et les processus.
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Archive
Gestion électronique des fichiers physiques
Planifiez une démo
Optimisez l'organisation des fichiers physiques et numériques de manière complète et efficace. Standardisez l'archivage des documents, automatisez les processus et assurez la conformité. Localisez rapidement les fichiers et optimisez vos opérations.
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Drive
Stockage et partage de fichiers dans le cloud avec efficacité et sécurité
Explorer le produit
Optimisez le stockage et le partage de fichiers avec SoftExpert Drive. Centralisez les informations dans un environnement sécurisé, activez un accès contrôlé aux fichiers et conservez un historique complet des modifications. Augmentez la productivité grâce aux notifications automatiques et simplifiez la collaboration en équipe, tout en garantissant l'intégrité des données et la conformité avec les processus.

Assurez-vous de la conformité aux réglementations et normes suivantes

Six Sigma

PMBOK

COBIT

Conformité aux normes mondiales de confidentialité et de sécurité

Protection avancée des données

SoftExpert assure la protection des données de votre entreprise et le respect des exigences des dernières normes.

Intégrez-vous à votre ERP, CRM, Office365 et bien plus encore

Connectez SoftExpert Suite à d’autres outils métiers déjà utilisés dans votre organisation.

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