Conteúdo Empresarial – ECM

SoftExpert ECM é uma solução de gestão de conteúdo empresarial. Ele permite que você crie, capture, gerencie, armazene, preserve e compartilhe documentos e registros, reduzindo o trabalho com papel e desvios relacionados. A solução garante segurança, integridade, confiabilidade e conformidade com padrões internacionais como ISO 9001 e FDA 21 CFR Part 11.

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Veja como simplificar a gestão de documentos da sua empresa

O SoftExpert ECM é uma solução completa que permite criar, capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos relacionados aos processos organizacionais. É a ferramenta de GED/ECM perfeita para centralizar conteúdo não estruturado e gerenciar seu ciclo de vida por completo.

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Plataforma única e integrada

Captura avançada

  • Capture dados automaticamente de várias fontes, como scanners, e-mails, diretórios de rede, serviços da Web, MS Office, Google Docs, Office365, entre outros. 
  • Transforme registros, documentos físicos e arquivos eletrônicos em conteúdo digital relevante para o negócio, por meio da tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) disponível em nossa solução de gerenciamento de conteúdo empresarial. 
  • Controle todo tipo de conteúdo incluindo procedimentos, invoices, contratos, relatórios, desenhos, vídeos, entre outros.
  • Otimize a busca e compreensão de conteúdos em documentos com o auxílio de IA.
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Gerenciamento seguro e organizado

  • Padronize os controles de segurança e tenha seu conteúdo protegido contra perda e uso indevido. 
  • Estabeleça diferentes categorias para classificar, organizar e facilitar a gestão de documentos. 
  • Automatize os fluxos de revisão e aprovação, assinatura eletrônica e publicação de documentos. 
  • Monitore eventos como visualização, impressão, revisão ou exclusão, por meio de uma trilha de auditoria completa.
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Entrega facilitada de conteúdo

  • Localize documentos a partir de quaisquer metadados como código, assunto ou palavra-chave, utilizando seu computador ou smartphone. 
  • Receba notificações automáticas para diversos eventos, como aprovação de um documento ou quando seu prazo de vencimento estiver próximo. 
  • Crie portais executivos utilizando as ferramentas de analytics. 
  • Tenha visibilidade total sobre padrões, tendências e desvios, e tenha insumo para as tomadas de decisão e a melhoria contínua por meio de um sistema ECM completo.
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Retenção otimizada

  • Diga adeus às pilhas de papel e a todas suas limitações e inconvenientes com um software de ECM. Mas, caso o registro físico ainda seja necessário, tenha o controle organizado das cópias impressas. 
  • Padronize os repositórios em banco de dados, diretório controlado ou Amazon S3. 
  • Otimize o controle e reduza riscos legais e de conformidade. 
  • Estabeleça tabelas de temporalidade determinando o prazo de guarda do documento e sua destinação após este prazo.
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Por que os clientes escolhem o SoftExpert ECM

Acesso Rápido e Seguro

Encontre documentos em segundos com buscas avançadas, garantindo controle total de acesso.

Busca Inteligente com IA

Faça perguntas à IA, obtenha respostas rápidas e evite pesquisas manuais em textos longos, ganhando mais produtividade.

Automação de Fluxos

Automatize processos de aprovação e revisão de documentos, aumentando a eficiência operacional.

Conformidade Facilitada

Atenda regulamentos facilmente com rastreamento completo de versões e auditorias.

Colaboração Simplificada

Centralize conteúdos e promova colaboração em tempo real entre equipes, mesmo remotamente.

Redução de Custos

Digitalize e elimine documentos físicos, reduzindo despesas com armazenamento e impressão.

Por que os clientes escolhem a SoftExpert

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Saiba mais sobre a solução

Conheça os módulos que fazem parte da solução SoftExpert ECM.

Capture
Document
Form
Process
Protocol
Request
Workflow
Customer
MSA
Archive
Copilot AI
Drive

Extração precisa e processamento automatizado de dados

Agende uma demonstração

Transforme documentos de papel e arquivos eletrônicos em conteúdo digital, indexados e facilmente localizados. Automatize a captura, o processamento e o gerenciamento de documentos, para facilitar o acesso e a gestão das informações.

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    Extração precisa e processamento automatizado de dados
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    Transforme documentos de papel e arquivos eletrônicos em conteúdo digital, indexados e facilmente localizados. Automatize a captura, o processamento e o gerenciamento de documentos, para facilitar o acesso e a gestão das informações.

Conformidade com padrões globais de privacidade e segurança

Proteção de dados avançada

A SoftExpert garante a proteção dos dados da sua empresa e o atendimento aos requisitos das mais recentes normas.

Integrações com ERP, CRM, Office365, e muito mais.

Conecte o SoftExpert Suite a outras ferramentas de negócios já utilizadas na sua organização.

Personalize a solução de acordo com suas necessidades

Adicione novos módulos ao seu produto, personalize sua experiência e obtenha todas as soluções que você precisa para sua empresa.

Uma plataforma premiada e reconhecida pelos clientes

Logo

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