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  • Grupo Vigia aumenta produtividade ao automatizar processos de auditoria com solução SoftExpert

    Publicado em 04/09/2024

    O Grupo Vigia, do México, formado por mais de 30 empresas que atuam em diferentes segmentos como indústria de gás LP, combustíveis, imobiliário, construção e entretenimento, automatizou seus processos e aumentou a produtividade com a solução EQM, da SoftExpert - fornecedora de softwares e serviços para automação e aprimoramento de processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa. A Companhia, que conta com mais de 1.500 colaboradores, buscava uma ferramenta que pudesse auxiliar no gerenciamento de competências e processos. O diretor geral da empresa, Francisco Meillon Orozco, lembra que o grupo procurava um sistema focado em gestão de liderança. “Quando a demonstração dos componentes foi feita, percebemos que a solução da SoftExpert era a única que reunia as características necessárias para reforçar o tema de competência aos executivos e com diferentes módulos para todas as áreas de trabalho, ou seja, teríamos tudo em um único sistema”, ressalta. Outro benefício ressaltado por Meillon Orozco é referente ao apoio no controle dos processos de regulamentos e auditorias. “Já temos 284 diretrizes no sistema, que governam todas as operações da Companhia e aplicamos cerca de 600 auditorias por ano com base nestes regulamentos para garantir os padrões operacionais. Por meio da solução, enviamos as qualificações ao nosso setor de Inteligência de Negócios, para fornecer feedback oportuno à equipe, afirma. O Grupo mexicano, que está entre as 100 melhores empresas para se trabalhar no país, entende a importância da capacitação como elemento central no desenvolvimento da Organização. Por isso, além de auxiliar no aprimoramento de competências e no controle dos processos de regulamentos e auditorias, a solução apoia no gerenciamento de capacitação de colaboradores. “Já temos 4 cursos prontos e aplicados. A intenção é ter treinamentos para todas as habilidades técnicas necessárias dentro do grupo. Hoje, temos uma equipe que, com o suporte de especialistas internos e externos, está desenvolvendo os cursos”, comenta. Segundo Meillon Orozco, agora todos os contratos, ações e documentos importantes do grupo estão protegidos no sistema, melhorando a comunicação e o trabalho em equipe em todos os departamentos e áreas funcionais. O projeto de implementação contempla os componentes: Documento, Plano de Ação, Auditoria, Requisito, Competência, Treinamento e Arquivo Físico, que são utilizados em todas as Unidades de negócio do Grupo. “A produtividade e as melhorias que alcançamos por meio dos módulos são definitivamente de alto impacto e acreditamos que é uma das ferramentas que mais contribuirá para o crescimento e a lucratividade da Companhia”, finaliza.

     

    SOBRE A SOFTEXPERT

    Atuante no mercado de softwares para gestão empresarial, a SoftExpert surgiu em 1995 no sul do Brasil. Atualmente, a marca conta com mais de 500 funcionários, 2 mil clientes, 600 mil usuários espalhados em cerca de 50 países, 300 parceiros ao redor do mundo, incluindo alianças estratégicas com empresas como AWS, Bakertilly, Deloitte, Kodak Alaris e DocuSign, além de unidades de negócios em 9 países. Isso porque a SoftExpert possui soluções para as empresas que vão desde gestão de negócios e qualidade empresarial até gestão ambiental, de projetos e governamental em somente um contrato para seus clientes, atribuindo a eles maior eficiência, agilidade e economia. Sua presença a nível global evidencia que a SoftExpert adapta sua gama de serviços de acordo com as necessidades das empresas, assim como suas localidades. A plataforma oferece um conjunto de módulos multi-idiomas que se integram para automatizar processos e otimizar diferentes áreas de negócios das organizações. Em 2022, a empresa atingiu a nota 4,5 no Glassdoor, buscando agregar boas experiências à jornada de todos conectados com a plataforma. Seguindo os requisitos das normas e regulamentos, como: ISO, FDA, COBIT, COSO, IATF, FSSC, ITL, SOX entre outras.

    Leve esta solução para sua empresa