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O escritório de projetos e o centro de documentação
A criação e operação de um Centro de Documentação de Projetos, em geral, sob responsabilidade do PMO (Project Management Office) ou Escritório de Projetos.
O termo “Centro de Documentação” induz, em um primeiro momento, equivocadamente, a algo exclusivo relacionado a armazenamento de documentos históricos visando à conservação do registro de memórias ou mesmo de acervos de publicações.
Nas organizações públicas e/ou privadas, o Centro de Documentação pode contemplar o armazenamento (físico e/ou eletrônico) de normas e processos, contratos com clientes, fornecedores e parceiros, certificados, publicações da organização, biblioteca, e também a “documentação de projetos”.
Neste artigo, Armando Terribili Filho abordará exclusivamente o centro de documentação da área de projetos. Ou seja, contemplará a criação e operação de um Centro de Documentação de Projetos, em geral, sob responsabilidade do PMO (Project Management Office) ou Escritório de Projetos.
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