"A utilização da plataforma da SoftExpert tem feito a diferença pois permite ter uma visão ampla do estado por meio de painéis e indicadores de desempenho, carteira de projetos estratégicos, cadeia de valor e processos e mapeamento de riscos, o que oferece uma visão holística, sistêmica capaz de nortear e alinhar, em tempo hábil, as políticas públicas. Além de permitir combater ineficiências, possibilita reduzir desperdícios de recursos, de tempo e, principalmente, fazer amadurecer os processos de governança."
Thaner Castro Nogueira, Secretário-executivo de gestão estratégica e municipalismo do Governo de Mato Grosso do Sul.
Ampliação do uso da ferramenta
25 mil servidores utilizam a ferramenta em 30 áreas da administração pública
Gestão de projetos do Plano Plurianual
A Secretaria de Educação (SED) atingiu 100% das metas
Gestão de contratos aprimorada
A gestão automatizada de contratos aprimora a continuidade e efetividade das políticas governamentais
Segov
A Secretaria de Estado de Governo e Gestão Estratégica (SEGOV) é um órgão integrante da estrutura do governo de Mato Grosso do Sul. Está sob a competência da Segov a coordenação, monitoramento e integração dos programas e ações do governo, tais como o suporte às relações com os demais poderes, com outros estados, com o Governo Federal e outros países. Fica a cargo da Secretaria a formulação e coordenação de diretrizes e políticas para negociações internacionais e captação de recursos financeiros destinados a programas e projetos do setor público estadual. Como órgão de gestão, a SEGOV elabora e executa programas e ações para melhoria em todos os âmbitos do governo estadual, bem como efetua monitoramento da ação governamental, de órgãos e entidades da administração pública estadual, tendo como parâmetro as metas e os programas prioritários definidos pelo programa de governo.
Secretaria do Mato Grosso do Sul atinge 100% das metas com apoio da SoftExpert
Desafio
O Governo do Mato Grosso do Sul buscava atribuir continuidade aos governos por meio da eficiência de projetos, gestão por competências, gestão de contrato e alinhamento de estratégias do PPA- plano plurianual.
A solução
Para enfrentar estes desafios, desde 2016, todas as secretarias do governo do Estado contam com o apoio da tecnologia da SoftExpert em 30 unidades de negócio para controle de projetos e indicadores. Cerca de 25 mil servidores utilizam a ferramenta digital com o objetivo de aferir as competências e o desempenho dos servidores no exercício de suas funções e compatibilizá-las às competências institucionais requeridas pelos cargos e responsabilidades dentro de uma respectiva área de atuação.
Os Resultados
Com apoio da SoftExpert, Secretarias no Estado do Mato Grosso do Sul, obtiveram ótimos desempenhos em relação às gestões dos seus projetos presentes no PPA, Plano Plurianual. A Secretaria de Educação (SED) atingiu 100% das metas acordadas no Contrato de Gestão para o ano de 2022. A Secretaria de Estado de Direitos Humanos, Assistência Social e Trabalho (SEDHAST), 97%. A Secretaria de Estado de Meio Ambiente, Desenvolvimento Econômico, Produção e Agricultura Familiar (SEMADESC) atingiu 96% das metas acordadas no Contrato de Gestão para o ano de 2022.
A plataforma de gestão de contratos da SoftExpert contribuiu para a renovação de planos e iniciativas governamentais, elevando a continuidade e efetividade das políticas. Além do planejamento dos projetos, outro processo que está presente desde 2017, é o Plano de Gestão de Desenvolvimento Individual (PGDI), que serve de insumo para a Gestão por Competências e representa mudança na cultura do serviço, assim como grande desafio para o Governo.
