Redução do Consumo de Papel
Com a implementação da solução, a Menegotti alcançou uma redução de 15% no consumo de papel, economizando cerca de 36 mil folhas por ano, otimizando recursos e impacto ambiental
Automação de Processos
A empresa automatizou seus processos internos, melhorando a comunicação e a eficiência no gerenciamento de informações e contratos, desde a direção até a fábrica
Manutenção de Certificações
A SoftExpert Excellence Suite auxiliou na manutenção e conformidade com importantes certificações como ISO 14001, ISO 9001 e IATF 16949, garantindo a qualidade e o controle
No mercado desde 1940, a Menegotti Máquinas para Construção, marca do Grupo Menegotti, é líder nacional na venda de betoneiras e uma referência de qualidade no segmento de construção civil, com atuação em mais de 40 países. A empresa buscava otimizar seu fluxo de informações internas e a gestão documental.
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Desafio
A Menegotti Máquinas enfrentava desafios significativos no tratamento do fluxo de informações internas. De acordo com Alexandre Morbis, coordenador de TI, a gestão de documentos, a comunicação entre Engenharia, Produção e Estoque, e o fluxo geral de informações apresentavam dificuldades. Documentos impressos frequentemente se perdiam e precisavam ser reimpressos, gerando custos desnecessários. Havia uma clara necessidade de uma ferramenta robusta que proporcionasse eficiência e confiabilidade no gerenciamento de dados, abrangendo desde a direção até o chão de fábrica.
A Solução
Diante deste cenário, a Menegotti adotou o SoftExpert Excellence Suite. Esta solução completa da SoftExpert foi escolhida pela sua seriedade, bom desempenho e suporte rápido e fácil, resultando em um excelente custo-benefício. Utilizada por 500 colaboradores em todas as unidades do Grupo, a SoftExpert Excellence Suite abrange setores como Engenharia, Qualidade, RH, TI, Produção, PCP e Jurídico. Através dos componentes SoftExpert Documento e Workflow, a plataforma centralizou a gestão de informações, automatizou processos e garantiu um fluxo de dados eficiente e confiável. A ferramenta também se tornou fundamental para a manutenção das certificações ISO 14001, ISO 9001 e IATF 16949.
Os Resultados
A implementação da SoftExpert Excellence Suite trouxe resultados expressivos para a Menegotti. A empresa aumentou significativamente a eficiência no gerenciamento de informações internas. Um dos ganhos mais notáveis foi a redução de 15% no consumo de papel, o que equivale a uma economia de cerca de 36 mil folhas por ano, refletindo um impacto positivo tanto financeiro quanto ambiental. Além disso, a comunicação interna tornou-se mais efetiva e o gerenciamento de contratos, mais ágil. A redução no volume de impressões foi crucial, pois muitos desenhos que iam para a fábrica em papel se perdiam e exigiam reimpressão. A empresa também conquistou maior agilidade na busca de contratos e um melhor gerenciamento no reembolso de despesas. A solução SoftExpert provou ser uma ferramenta robusta que proporcionou eficiência e confiabilidade no gerenciamento de dados, desde a direção até a fábrica, fortalecendo o controle interno e a qualidade da informação em toda a organização.
