+500 usuários com acesso centralizado à informação
A solução é utilizada por 530 colaboradores, promovendo integração entre áreas e acesso rápido aos documentos certos no momento certo
Ganhos expressivos em produtividade e economia de tempo
A automação eliminou tarefas manuais e reduziu significativamente o tempo dedicado à gestão documental
Apoio essencial na manutenção de certificações regulatórias
O SoftExpert Suite auxilia a Helibras no atendimento a normas rigorosas da ANAC, ISO e Forças Armadas, garantindo conformidade contínua
Helibras
A Helibras é uma subsidiária da Airbus Helicopters, líder mundial nos segmentos aeroespacial e de serviços relacionados à defesa. Única fabricante brasileira de helicópteros, a companhia tem uma participação de quase 50% na frota brasileira de helicópteros à turbina. Com diversas bases no país e mais de 500 funcionários, sua fábrica tem capacidade de produção de 36 aeronaves leves e 12 aeronaves pesadas por ano e está localizada na cidade de Itajubá (MG), onde são produzidos diversos modelos que atendem aos segmentos civil, governamental e militar.
Modernização necessária: um novo olhar para a gestão de documentos
A Helibras enfrentava dificuldades na gestão de documentos, que até então era feita manualmente, sem o suporte de uma solução digital. Esse cenário gerava lentidão nas operações, risco de extravio de informações e maior esforço para atender requisitos regulatórios. A empresa precisava de uma solução que trouxesse agilidade, controle e segurança às suas atividades documentais.
Transformação digital com suporte especializado
Para superar esses desafios, a Helibras adotou o SoftExpert Documento, parte do SoftExpert Suite — uma plataforma corporativa para automação de processos, conformidade regulatória e excelência na gestão. A solução foi implementada com o apoio da parceira comercial TNX e hoje é utilizada por 530 colaboradores, abrangendo todas as áreas da empresa.
O SoftExpert Documento é uma solução completa para o gerenciamento de documentos eletrônicos, controlando todas as etapas do ciclo de vida da informação — da criação ao arquivamento ou descarte — com funcionalidades robustas e seguras para cada fase do processo.
“A solução permite a consulta rápida de dados, além de uma visualização eficiente das informações mais relevantes para a execução do trabalho”, destaca João Carvalho, Analista de Sistemas Corporativos da Helibras.
Ganhos em eficiência e conformidade
Com o SoftExpert, a empresa aprimorou sua gestão de documentos, trazendo mais agilidade e eficiência às operações. Segundo Ana Andrade, Analista de Qualidade da Helibras, a solução também contribui diretamente na manutenção de certificações importantes, como ISO, ANAC e outras exigidas pelo setor aeronáutico.
“Hoje, com a SoftExpert, temos ganhos relevantes de produtividade, aumentando a agilidade das operações de gerenciamento de documentos e economizando horas de trabalho que antes eram direcionadas a essas demandas”, avalia Ana.
Além de otimizar os processos internos, a ferramenta tem um papel estratégico na manutenção das certificações de Qualidade e Aviação, como:
- ISO 9001:2015
- AQAP 2110
- ANAC RBAC 21, RBAC 145 e RBHA 142
- Certificações DMAVEX, DAERM e DIRMAB, concedidas por órgãos reguladores das Forças Armadas, que atestam a aptidão da Helibras para realizar intervenções técnicas em aeronaves militares.
