Redução Drástica de Backups
Após a utilização da ferramenta, a Geométrica reduziu em 98% os problemas enfrentados com os backups diários para recuperação de arquivos, superando as expectativas da empresa
Rastreabilidade Completa de Projetos
Obtenção de rastreabilidade completa para projetos e suas documentações, garantindo que o histórico de cada projeto esteja sempre disponível e acessível
Uso Estratégico de Indicadores
A ferramenta permite o uso de indicadores confiáveis e precisos para a tomada de decisões estratégicas e para o gerenciamento de desempenho, otimizando a distribuição e execução de atividades
Presente no mercado desde 1985 e certificada pela norma de qualidade ISO 9001:2015, a Geométrica, localizada em São Paulo, é uma empresa de engenharia de projetos que oferece soluções diferenciadas na área de infraestrutura. Com equipes multidisciplinares e profissionais qualificados, a Geométrica desenvolve projetos importantes para órgãos da administração municipal, estadual e federal, além de empresas privadas como Promon, OX (Grupo Bertin), BASF, Siemens, entre outras.
Desafio
A Geométrica enfrentava uma lacuna em seus processos de gestão devido à falta de indicadores de produtividade e à dificuldade na rastreabilidade de projetos e suas documentações. Adicionalmente, a empresa necessitava eliminar os backups diários para recuperação de arquivos e centralizar o controle por parte dos gestores de projetos, buscando maior eficiência e segurança.
A Solução
A Geométrica, certificada ISO 9001:2015, identificou nas soluções SoftExpert o produto ideal não apenas para sanar suas necessidades iniciais, mas também para dar continuidade à adoção de políticas e práticas definidas pela ISO. Para isso, investiu nos componentes SoftExpert Projeto (gestão de projetos e serviços); SoftExpert Documento (gestão de documentos e registros); SoftExpert Analytics (Business Intelligence); e SoftExpert Solicitação (gestão de solicitações e serviços). Essas soluções, com componentes nativamente integrados, interface 100% web, e possibilidade de customização e ampliação futura, garantiram a automação e integração necessárias. Segundo Antônio Pires, a implantação realizada pela ITSX (parceira da SoftExpert) foi rápida e atendeu a todos os quesitos de compatibilidade, preservando os dados migrados dos sistemas utilizados anteriormente.
Os Resultados
Com a implementação das soluções SoftExpert, a Geométrica, com 150 usuários ativos, obteve conquistas importantes na gestão. Éderson Monteiro, analista de planejamento, destacou a redução de 98% nos problemas com backups diários, superando as expectativas da empresa. A centralização de documentos e projetos resultou na diminuição de até sete vezes o espaço em disco utilizado nos servidores de arquivos, e trouxe agilidade e facilidade na rastreabilidade, agora disponível em um único repositório.
Leonardo Pedro Lorenzo, diretor técnico comercial, afirmou que:
“As soluções SoftExpert constituem-se em uma importante estratégia de gestão de negócios da empresa, que tem sua tomada de decisões amparada em indicadores confiáveis e precisos, além de se constituir numa ferramenta otimizadora de controle e de gerenciamento de documentos e projetos, propiciando uma maior segurança para os nossos negócios e, consequentemente, maior satisfação para os nossos clientes”.
A ferramenta aprimorou a distribuição e execução das atividades, gerenciando esforço e prazo.
Os ganhos incluíram: maior eficiência com automação e integração; maior controle e confiabilidade dos processos, da performance dos times e dos indicadores; apoio à gestão de projetos estratégicos; e melhor gerenciamento de ações estruturadas para resolver desvios de metas. Com os resultados alcançados, a Geométrica planeja expandir o uso dos componentes SoftExpert Documento, Projeto, Analytics e Solicitação para outras empresas do grupo, e adquirir o SoftExpert Desempenho e Competência para gestão de desempenho e avaliação de competências, respectivamente.
