"A plataforma mudou nossa forma de trabalho, agora conseguimos gerenciar o tratamento de riscos corporativos, formalizar os trabalhos de auditoria interna e acompanhar os planos de melhorias em toda a organização, mantendo a confiabilidade e transparência dos processos. Tudo isso resultou no aumento da produtividade e acreditamos que existe potencial para resultados ainda mais expressivos nos próximos anos".

Fácil acesso às informações

A Companhia buscava otimizar a gestão dos trabalhos de auditoria interna e de riscos corporativos, operacionais, financeiros e de compliance, por meio de uma ferramenta que trouxesse confiabilidade e agilidade aos processos. O objetivo era facilitar o dia a dia do colaborador no acesso às informações e também apoiar as lideranças, trazendo transparência e acompanhamento em tempo real de assuntos estratégicos.

Aderência ao negócio

A coordenadora de Auditoria Interna da Cimento Apodi, Brena Rebouças, conta que a empresa escolheu a ferramenta SoftExpert Suite por se adequar perfeitamente às estratégias de negócio do grupo.

“A solução possui uma interface única interligada entre os módulos de auditoria interna, gestão de riscos e controles internos e esse ponto foi crucial para a escolha”, comenta.

Atualmente, todas as lideranças da empresa têm acesso à plataforma, podendo acompanhar em tempo real os planos de ação e riscos mapeados. Com isso, a alta administração ganhou agilidade nas tomadas de decisões, podendo focar em atividades cada vez mais estratégicas.

Gestão de melhorias

O SoftExpert permitiu a Companhia Industrial de Cimento Apodi mapear, analisar, acompanhar e aprimorar continuamente não conformidades encontradas em auditoria internas e de mitigação de riscos de negócio, integrando várias estruturas de gestão em uma única plataforma, incluindo gestão de riscos corporativos, auditoria interna e controles internos. Brena ressalta o impacto da solução nos negócios da companhia, auxiliando a alta liderança na tomada de decisões, uma vez que agora os gestores têm informações eficientes e ágeis a qualquer momento, facilitando o controle e a rastreabilidade das atividades, além de orientar onde é necessário aprimoramento e concentração de esforços.

“Podemos destacar a economia operacional com a otimização de processos, na qual tivemos redução média de cinco dias no atendimento de reports para a alta gestão e cerca de 25 % de aumento de produtividade e agilidade no acompanhamento e execução de atividades por usuários”, complementa.

Diferenciais SoftExpert

• Baixa complexidade de implantação
• Ótima relação custo x benefício
• Componentes integrados
• Software Ágil
• Plataforma em nuvem