Governança inteligente com dados confiáveis e em tempo real
A automatização dos indicadores eliminou o uso de planilhas e proporcionou uma visão estratégica integrada para toda a liderança
Mais tempo para pensar estrategicamente, menos esforço com tarefas operacionais
Com os dados acessíveis e padronizados, os gestores passaram a focar no que realmente importa: decisões que impulsionam o crescimento
Integração entre sistemas e áreas, com ganhos reais de performance
A conexão com o ERP e a padronização dos KPIs trouxeram agilidade, segurança e uma gestão descentralizada, refletindo em melhores resultados em todas as unidades de negócio
A Adami S.A. é uma das 1000 maiores empresas brasileiras. A companhia que conta com 2.000 colaboradores e tem unidades de negócio de Pasta Químico-Mecânica, Florestal, Madeireira, Papel, Embalagem e Energia Elétrica.
O despertar para uma nova gestão
A Adami S.A., empresa com atuação em diversos segmentos como papel e celulose, reflorestamento, madeira serrada, energia e transporte, enfrentava um desafio crescente: consolidar a governança corporativa com base em indicadores confiáveis e acessíveis em tempo real.
Segundo Luciano Rossete, gerente de TI da Adami, a diretoria contratou uma consultoria especializada para desenvolver um novo modelo de governança orientado por dados. A iniciativa exigia uma mudança de cultura organizacional e a adoção de ferramentas tecnológicas que viabilizassem uma gestão mais dinâmica, colaborativa e estratégica.
A partir dessa decisão, os departamentos de Planejamento e de Tecnologia da Informação uniram esforços para encontrar uma solução robusta, capaz de integrar as diferentes áreas da empresa e automatizar a gestão dos indicadores em todas as suas unidades de negócio.
Tecnologia a serviço da estratégia
Para alcançar esse novo patamar de gestão, a companhia investiu no SoftExpert Suite - plataforma all-in-one. Atualmente, a solução é utilizada por diretores, gestores, supervisores e analistas em todas as sete unidades de negócio da empresa, promovendo uma cultura de dados e decisões baseadas em informações confiáveis e atualizadas.
Segundo Rossete, os ganhos foram perceptíveis logo nos primeiros meses de uso. “Com a ferramenta da SoftExpert, colocamos todos os indicadores de maneira automatizada e disponível para todos os tomadores de decisão. Foram dois meses para migrar os indicadores que estavam espalhados em planilhas nas áreas para dentro da plataforma, e iniciar o acompanhamento com as metas. Foi um processo automatizado que envolveu toda a empresa”, explica.
A automatização e a padronização das informações não só aumentaram a confiabilidade dos dados, como também liberaram os gestores de tarefas operacionais repetitivas. “Hoje, com o SoftExpert, conseguimos dispor mais tempo dos gestores para atividades estratégicas. As reuniões gerenciais, por exemplo, deixaram de utilizar planilhas e passaram a se basear diretamente no portal de indicadores da plataforma”, complementa.
Paulo Roberto Bacchmi, gerente de Planejamento, reforça os ganhos em agilidade e segurança: “Com a solução, os processos ficaram mais simples e rápidos. As informações estão integradas com outros sistemas fundamentais, como o ERP, o que otimiza o acompanhamento da gestão orçamentária e dos KPIs. Isso nos trouxe ganhos significativos de performance e permitiu uma gestão mais descentralizada e padronizada.”
Resultados que falam por si
- Gestão mais estratégica: os gestores passaram a focar em decisões e análises, em vez de tarefas operacionais.
- Informações confiáveis em tempo real: maior agilidade na tomada de decisão com dados atualizados e padronizados.
- Automatização completa dos indicadores: eliminação de planilhas dispersas e centralização das metas e resultados.
- Integração com sistemas essenciais: como o ERP, garantindo precisão e agilidade na gestão orçamentária e dos KPIs.
- Cultura de dados fortalecida: com o portal de indicadores como base para reuniões e planejamento estratégico.
Próximos passos
Visando ampliar ainda mais o controle e a maturidade da sua governança, a Adami já planeja os próximos passos com a adoção do módulo SoftExpert Risco, que será fundamental no processo de atualização da certificação ISO 9001 e na gestão estruturada dos riscos organizacionais.
