Drive
Optimice el almacenamiento y el uso compartido de archivos con SoftExpert Drive. Centralice la información en un entorno seguro, permita el acceso controlado a los archivos y mantenga un historial completo de los cambios. Aumente la productividad con notificaciones automáticas y facilite la colaboración entre equipos, garantizando la integridad de los datos y el cumplimiento de los procesos.
Transforme su forma de compartir y almacenar archivos
Almacenamiento centralizado
Elimine la dispersión de archivos en varios sistemas centralizando el almacenamiento en un solo lugar y simplificando el acceso a la información.
Almacenamiento centralizado
Elimine la dispersión de archivos en varios sistemas centralizando el almacenamiento en un solo lugar y simplificando el acceso a la información.
Seguridad al compartir
Facilita el intercambio seguro de información con un control total del acceso y permisos específicos para cada archivo, garantizando que solo los usuarios autorizados tengan acceso a información sensible.
Seguridad al compartir
Facilita el intercambio seguro de información con un control total del acceso y permisos específicos para cada archivo, garantizando que solo los usuarios autorizados tengan acceso a información sensible.
Control de versiones y auditorías
Mantiene un historial completo de los cambios realizados en los archivos, lo que garantiza su integridad y permite realizar auditorías, además de facilitar la gestión de versiones.
Control de versiones y auditorías
Mantiene un historial completo de los cambios realizados en los archivos, lo que garantiza su integridad y permite realizar auditorías, además de facilitar la gestión de versiones.
Notificaciones en tiempo real
Proporciona notificaciones automáticas sobre las actividades en Drive, garantizando que se controlen las acciones importantes y que no se pase por alto ninguna tarea relevante, aumentando la eficacia operativa.
Notificaciones en tiempo real
Proporciona notificaciones automáticas sobre las actividades en Drive, garantizando que se controlen las acciones importantes y que no se pase por alto ninguna tarea relevante, aumentando la eficacia operativa.
Recursos del módulo
Creación de Carpetas
Estructure y organice sus archivos de forma eficaz creando carpetas y subcarpetas. Con la posibilidad de organizar sus archivos en jerarquías, le resultará más fácil gestionarlos y localizarlos.
Carga de Archivos
Importe archivos electrónicos de forma rápida y sencilla, permitiendo visualizarlos, organizarlos y compartirlos dentro del sistema. Admite la importación masiva desde cualquier carpeta.
Uso compartido de archivos
Comparta archivos y carpetas con usuarios internos o externos asignando permisos específicos. Controle el acceso mediante enlaces públicos con fecha de caducidad, garantizando la seguridad.
Papelera
Almacene los archivos temporalmente en la papelera antes de eliminarlos definitivamente. Configure el periodo de retención y recupere o elimine los archivos según sea necesario, con flexibilidad en la gestión.
Notificaciones de Actividad
Reciba alertas automáticas sobre acciones que requieran atención, como compartir archivos, crear nuevos registros o eliminarlos.
Control de Acceso
Gestione el acceso a archivos y carpetas con un control detallado de los permisos tanto para usuarios internos como externos, garantizando que solo accedan a la información confidencial las personas autorizadas.
Lleva esta solución a tu empresa
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Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad
Protección de datos avanzada
SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.
Compatible con tu ERP, CRM, Office
Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.
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