Capture

Transforme documentos de papel y archivos electrónicos en contenido digital, indexados y fácilmente localizados. Automatice la captura, el procesamiento y la gestión de documentos, para facilitar el acceso y la gestión de la información.

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Mayor eficiencia para tu rutina

Organización automatizada

Clasifique y organice automáticamente la captura de datos con base en criterios predefinidos, facilitando la recuperación rápida y eficiente de la información cuando sea necesario.
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Aumento de la eficiencia operacional

Automatice procesos manuales demorados, reduciendo el tiempo necesario para capturar, organizar y catalogar documentos, permitiendo a su equipo concentrarse en tareas de mayor valor agregado.
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Precisión y consistencia de los datos

Elimine los riesgos del negocio por errores humanos y garantice que la extracción de datos se realice de forma estandarizada, precisa y consistente en toda la organización.
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Reducción de costos

Elimine gastos relacionados a impresión, almacenamiento y gestión manual de documentos, dejando como resultado un ahorro significativo de costos a largo plazo.
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Optimice sus procesos de introducción de datos con un software inteligente de captura de datos

Captura inteligente

Utilice tecnologías avanzadas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) e indexación automática para extraer datos de documentos físicos y digitales de forma rápida y precisa.

Facilidad

Capture la información a partir de un directorio o directamente a partir de un escáner. Extraiga datos a partir de imágenes o archivos XML.

Seguridad avanzada

Aplique controles de seguridad por usuario, equipo, categoría y documentos, entre otros. Almacene archivos aplicando mecanismos de compresión y protección por contraseña.

Agilidad

Establezca procesos de captura en etapas, como catalogación de documentos y clasificación de datos, entre otros, de acuerdo con el tipo del documento.

Conformidad con procesos

Capture un único tipo de documento o un gran volumen de documentos diferentes en procesos complejos y multidepartamentales.

Informes

Presente informes de niveles de productividad para el seguimiento de identificación de posibles cuellos de botella en los procesos de captura de documentos.

Conozca las soluciones que componen el SoftExpert Captura

Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad

Protección de datos avanzada

SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.

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Compatible con tu ERP, CRM, Office

Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.

Stars

Una plataforma galardonada y reconocida por los clientes

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