"En un principio, nuestro objetivo era gestionar los proyectos y los procesos de solicitud de viajes. Tras la adquisición, vimos que podíamos ir mucho más allá de lo previsto y optamos por la suite completa. Con el apoyo de SoftExpert Suite, estamos creando una metodología de gestión de proyectos que responde a nuestros requisitos de seguimiento, control y administración del trabajo en beneficio del productor."
Renner Esser Viana – Gestor de Proyectos y Sistemas de Aprosoja
Integración total de los sistemas internos
Plataforma unificada para procesos, documentos, proyectos y rutinas administrativas
Metodología estructurada de gestión de proyectos
Aprosoja comenzó a supervisar acciones, controlar actividades y documentar procesos de manera estandarizada
Automatización e inteligencia para decisiones más ágiles
Rutinas optimizadas, documentos organizados y operaciones impulsadas por Business Intelligence integrado
Aprosoja
La Asociación de Productores de Soja y Maíz de Mato Grosso, Aprosoja, es una entidad representativa sin ánimo de lucro formada por más de 5.000 asociados distribuidos en núcleos regionales en 30 municipios del estado.
Aprosoja adquiere la solución de SoftExpert para integrar sistemas y optimizar procesos internos
Realidad del negocio
Aprosoja buscaba potenciar sus resultados mediante la mejora de sus procesos internos y, con ello, ayudar a sus asociados a incrementar la competitividad y la sostenibilidad del sector en la región.
Según Renner Esser Viana, Gestor de Proyectos y Sistemas de la asociación, antes de SoftExpert Suite la gestión de los proyectos no estaba documentada, lo que dificultaba el seguimiento de las acciones realizadas por los colaboradores y afectaba a la productividad de Aprosoja.
De la necesidad a la ejecución
Para responder a este desafío, Aprosoja adoptó SoftExpert Suite, una plataforma corporativa para la automatización y mejora de procesos, el cumplimiento normativo y la excelencia en la gestión.
El proyecto inicial incluyó la implantación de los módulos SoftExpert Protocolo, que mejora la gestión de trámites; SoftExpert Proceso, que permite modelar y analizar procesos de negocio; SoftExpert Formulario, que automatiza la recopilación de datos integrada a la gestión de procesos; SoftExpert Documento, elemento central de la gestión documental; SoftExpert Proyecto, para la gestión de proyectos y servicios; y SoftExpert Workflow, que automatiza procesos de negocio.
Actualmente, SoftExpert Suite es utilizado por 68 usuarios de áreas como Dirección Administrativa, Dirección Financiera, Dirección de Política Agrícola, Dirección de Marketing y Relación con el Asociado, Asesoría de Comunicación, Dirección de Investigación y Gestión Patrimonial, Dirección de Defensa Agrícola y la Junta Directiva.
Resultados que marcan la diferencia
Con la solución, Aprosoja automatizó las rutinas diarias de las áreas y la gestión de los documentos que entran y salen de la entidad. El software permitió desarrollar acciones de Business Intelligence e integrarse eficazmente con los demás sistemas utilizados, con agilidad y sin necesidad de programación.
"Inicialmente adquirimos la herramienta con la intención de construir nuestro CRM integrado en la plataforma, para desarrollar nuestros procesos de solicitud de viajes y gestión de proyectos. Tras la adquisición, vimos que podíamos ir mucho más allá de lo previsto, hasta el punto de que a principios de este año adquirimos la suite completa y pretendemos utilizar aún más módulos", explica Viana.
Con SoftExpert Suite, Aprosoja está documentando sus principales procesos internos y utilizando la propia plataforma para agilizar la ejecución de las acciones.
“Con el apoyo de SoftExpert Suite, estamos creando una metodología de gestión de proyectos que cumple nuestros requisitos de seguimiento, control y administración del trabajo en beneficio del productor", concluye Viana.
Sobre C³I Systems
C³I Systems, con sede en Cuiabá (MT) y una filial en Manaus (AM), ofrece a las organizaciones una estructura sistémica de gestión. Su propósito es ayudar a los gestores a mejorar continuamente sus resultados mediante procesos inteligentes y eficaces, como BPM, BPMS y GED.
