SoftExpert ECM
Entdecken Sie, wie SoftExpert ECM das Management Ihres Unternehmens revolutionieren kann!
Erweiterte Erfassung
- Erfassen Sie automatisch Daten aus verschiedenen Quellen wie Scannern, E-Mails, Netzwerkverzeichnissen, Webdiensten, MS Office, Google Docs, Office365 und mehr.
- Konvertieren Sie Aufzeichnungen und Dokumente in Papierform sowie elektronische Dateien mithilfe der Optical Character Recognition (OCR)-Technologie in geschäftsrelevante digitale Inhalte.
- Kontrollieren Sie alle Arten von Inhalten, einschließlich Verfahren, Rechnungen, Verträge, Berichte, Zeichnungen, Videos und andere.
- Optimieren Sie die Suche und das Verständnis von Inhalten in Dokumenten mit Hilfe von KI.
Sichere und organisierte Verwaltung
- Standardisieren Sie Sicherheitskontrollen und schützen Sie Ihre Inhalte vor Verlust und Missbrauch.
- Richten Sie verschiedene Kategorien ein, um Ihre Dokumente zu klassifizieren, zu organisieren und zu verwalten.
- Automatisieren Sie die Workflows für die Überprüfung und Genehmigung, die E-Signaturen sowie die Veröffentlichung von Dokumenten.
- Überwachen Sie Ereignisse wie Anzeigen, Drucken, Überprüfen oder Löschen über eine vollständige Prüfkette.
Einfache Bereitstellung von Inhalten
- Finden Sie Dokumente anhand beliebiger Metadaten wie Kennnummer, Betreff oder Stichwort mithilfe Ihres Computers oder Smartphones.
- Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse, z. B. die Genehmigung eines Dokuments oder wenn sich deren Frist nähert.
- Erstellen Sie Portale für Führungskräfte mithilfe von Analysetools.
- Verschaffen Sie sich einen vollständigen Einblick in Muster, Trends und Abweichungen und erhalten Sie Input für die Entscheidungsfindung und die kontinuierliche Verbesserung.
Optimierte Aufbewahrung
- Verabschieden Sie sich von Papierbergen und all den dazugehörigen Einschränkungen und Unannehmlichkeiten.
- Sollten physische Aufzeichnungen jedoch weiterhin notwendig sein, behalten Sie die organisierte Kontrolle über die Papierkopien.
- Standardisieren Sie Repositories über eine Datenbank, ein kontrolliertes Verzeichnis oder Amazon S3.
- Optimieren Sie die Kontrolle und reduzieren Sie Rechts- und Compliance-Risiken. Erstellen Sie Zeittabellen, in denen der Zeitraum der Aufbewahrung eines Dokuments und sein Bestimmungsort nach diesem Zeitraum festgelegt sind.
