A ferramenta aumenta a produtividade dos times e das entregas virtuais e é oferecida sem custo durante os três primeiros meses de uso
Para apoiar as empresas na luta pela sobrevivência e continuidade dos negócios, a SoftExpert acaba de lançar o SoftExpert eTeams, uma plataforma integrada em nuvem para aprimorar a colaboração e aumentar a eficiência dos trabalhos remotos.
Ciente dos desafios operacionais e financeiros que as empresas dos mais variados portes e ramos de atuação estão enfrentando pela crise provocada pela pandemia da COVID-19, a Companhia fornecerá a ferramenta gratuitamente durante os três primeiros meses de uso.
Por meio da solução, que é disponibilizada na nuvem e pode ser acessada remotamente de qualquer lugar, os usuários poderão organizar tarefas e fluxos de trabalho, criar e automatizar processos, desenhar formulários, gerar e compartilhar documentos, controlar horas trabalhadas, planejar e gerenciar projetos, administrar reuniões virtuais, monitorar o desempenho e consultar informações por meio de portais, além de executar rotinas automatizadas com segurança, facilitando a gestão e a eficácia das atividades e das equipes.
O SoftExpert eTeams é capaz de controlar todos os tipos de tarefas existentes em uma organização: repetitivas, não repetitivas, planejadas e não planejadas; incluindo atividades rotineiras, reuniões, entregas sob medida, e trabalhos de maior complexidade ou longa duração.
“Sem esta visão unificada, assegurada pelo SoftExpert eTeams, é impossível planejar e medir 100% das ações realizadas pelos times, pois cada profissional atua em todos estes diferentes tipos de atividades no exercício da sua função. Assim, torna-se impossível gerir eficazmente a capacidade produtiva e a eficiência dos times quando as informações das atividades e os recursos ficam dispersos em diferentes sistemas, ou ainda, quando parte desta rotina é distribuída manualmente sem controle automatizado,” explica Ricardo Lepper, CEO da SoftExpert.
Ainda de acordo com Ricardo, “gerenciar equipes e suas tarefas por meio de uma ferramenta corporativa não é mais uma opção, e sim um fator determinante para a sobrevivência das empresas. O principal desafio não é unicamente assegurar a lucratividade do negócio, mas preservar a sua continuidade, por meio da redução de custos operacionais e do aumento no volume de entregas realizadas por profissionais, ou seja, entregar mais resultados com menos recursos”, pontua.
A Companhia apresenta ao mercado uma ferramenta completa, e ao mesmo tempo simples de utilizar e gerenciar, que mede em tempo real a evolução e o rendimento do trabalho e das equipes, conectando os profissionais, na empresa ou em home office, e compartilhando informações e documentos atualizados na hora certa para o seu uso.
O SoftExpert eTeams é formado por oito componentes integrados na nuvem, que são:
- SoftExpert Kanban: automatiza a distribuição de tarefas e o acompanhamento remoto dos fluxos de trabalho e das entregas em um espaço visual e colaborativo;
- SoftExpert Processo: gerencia todos os processos operacionais do início ao fim, desde a modelagem e padronização dos fluxos, formulários e entregas até a execução, medição e monitoramento dos resultados e do desempenho;
- SoftExpert Projeto: controla todas as etapas do ciclo de vida dos projetos, desde o planejamento e execução até o controle e encerramento, monitorando prazos, recursos humanos e financeiros, qualidade das entregas e do desempenho dos projetos e equipes;
- SoftExpert Reunião: garante o agendamento, a organização das pautas e a execução das reuniões virtuais ou presenciais. Ao final, disponibiliza a ata para assinatura eletrônica, assim como o planejamento, a execução e o controle das ações deliberadas para cada pauta;
- SoftExpert Documento: por meio de um ambiente colaborativo, os profissionais criam, capturam, aprovam, assinam e compartilham documentos de maneira fácil e segura, garantindo a versão atualizada e disponível dos documentos requeridos para cada tarefa.
- SoftExpert TimeControl: gerencia as ações de alocação de recursos durante o planejamento e apontamento de horas realizadas durante a execução das atividades, monitorando o nível de produtividade das equipes e das atividades faturadas ou não;
- SoftExpert Analytics: assegura a construção de painéis de análise de informações e resultados de forma personalizada para cada necessidade. Além disto, compartilha estes gráficos e planilhas em tempo real para a tomada de decisão pelos gestores;
- Portal SoftExpert: reúne em um único local todas as ações e informações, descritas acima, para as equipes e gestores de forma simples e prática. O layout e os conteúdos destes portais são diagramados sob medida para atender cada necessidade específica.
Para mais informações, acesse: https://www.softexpert.com/pt-br/produto/plataforma-trabalho-remoto/
Assista o vídeo sobre o eTeams e conheça todos os benefícios da ferramenta: https://www.youtube.com/watch?v=dsU4JgnmPo4
