Menegotti Máquinas aprimora Gestão de Documentos e reduz consumo de papel com SoftExpert
Publicado em 04/09/2024
Referência de qualidade no segmento de construção civil, companhia é líder nacional na venda de betoneiras.
A Menegotti Máquinas para Construção, marca do Grupo Menegotti, que atua na produção e comercialização de máquinas e equipamentos, aumentou a eficiência do gerenciamento de informações internas com a SoftExpert, fornecedora de softwares e serviços para automação e aprimoramento de processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa.
No mercado desde 1940, a Companhia é referência de qualidade no segmento de construção civil, sendo líder nacional na venda de betoneiras e atuando em mais de 40 países. De acordo com Alexandre Morbis, coordenador de TI da Menegotti, o tratamento do fluxo de informações internas da empresa precisava de melhorias.
“Tínhamos dificuldade na gestão de documentos, comunicação entre Engenharia e Produção, Estoque e no fluxo de toda essa informação. Precisávamos de uma ferramenta robusta que nos entregasse com eficiência e confiabilidade no gerenciamento de dados desde a direção até a fábrica. Hoje reduzimos nosso consumo de papel em 15%, economizando cerca de 36 mil folhas por ano”, revela Morbis.
Atualmente, a solução SoftExpert Excellence Suite é utilizada por 500 colaboradores, em todas as unidades do Grupo. A ferramenta também auxilia na manutenção das certificações ISO 14001 e 9001, além da IATF 16949.
Segundo o coordenador, a escolha pela SoftExpert foi pela seriedade do serviço, além da solução completa com bom desempenho e suporte rápido e fácil, resultando em um excelente custo-benefício.
“Agora temos um fluxo de comunicação mais eficiente e um melhor gerenciamento de contratos. Os ganhos com a implantação da ferramenta envolvem principalmente a redução no volume de impressões, onde desenhos iam para a fábrica impressos e muitas vezes se perdiam, tendo que ser reimpressos. Conquistamos mais agilidade na busca de contratos, além de um melhor gerenciamento no reembolso de despesas”, avalia Morbis.
SOBRE A SOFTEXPERT
Atuante no mercado de softwares para gestão empresarial, a SoftExpert surgiu em 1995 no sul do Brasil. Atualmente, a marca conta com mais de 500 funcionários, 3 mil clientes, 3 milhões de usuários espalhados em cerca de 50 países, 300 parceiros ao redor do mundo, incluindo alianças estratégicas com empresas como AWS, Bakertilly, Deloitte, Kodak Alaris e DocuSign, além de unidades de negócios em 9 países. Isso porque a SoftExpert possui soluções para as empresas que vão desde gestão de negócios e qualidade empresarial até gestão ambiental, de projetos e governamental em somente um contrato para seus clientes, atribuindo a eles maior eficiência, agilidade e economia. Sua presença a nível global evidencia que a SoftExpert adapta sua gama de serviços de acordo com as necessidades das empresas, assim como suas localidades. A plataforma oferece um conjunto de módulos multi-idiomas que se integram para automatizar processos e otimizar diferentes áreas de negócios das organizações. Em 2022, a empresa atingiu a nota 4,5 no Glassdoor, buscando agregar boas experiências à jornada de todos conectados com a plataforma. Seguindo os requisitos das normas e regulamentos, como: ISO, FDA, COBIT, COSO, IATF, FSSC, ITL, SOX entre outras.
