Capture

Transforme documentos de papel e arquivos eletrônicos em conteúdo digital, indexados e facilmente localizados. Automatize a captura, o processamento e o gerenciamento de documentos, para facilitar o acesso e a gestão das informações.

Mais eficiência para sua rotina

Organização automatizada

Classifique e organize automaticamente a captura de dados com base em critérios predefinidos, facilitando a recuperação rápida e eficiente das informações quando necessário.

Aumento da eficiência operacional

Automatize processos manuais demorados, reduzindo o tempo necessário para capturar, organizar e catalogar documentos, permitindo que sua equipe se concentre em tarefas de maior valor agregado.

Precisão e consistência dos dados

Elimine os riscos do negócio por erros humanos e garanta que a extração de dados seja realizada de forma padronizada, precisa e consistente em toda a organização.

Redução de custos

Elimine despesas relacionadas a impressão, armazenamento e gerenciamento manual de documentos, resultando em economia significativa de custos a longo prazo.

Otimize seus processos de entrada de dados com um software inteligente de captura de dados

Captura inteligente

Utilize tecnologias avançadas de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e indexação automática para extrair dados de documentos físicos e digitais de forma rápida e precisa.

Facilidade

Capture as informações a partir de um diretório ou diretamente a partir de um scanner. Extraia dados a partir de imagens ou arquivos XML.

Segurança avançada

Aplique controles de segurança por usuário, equipe, categoria e documentos, entre outros. Armazene arquivos aplicando mecanismos de compressão e proteção por senha.

Agilidade

Estabeleça processos de captura em etapas, como catalogação de documentos e classificação de dados, entre outros, de acordo com o tipo do documento.

Conformidade com processos

Capture um único tipo de documento ou um grande volume de documentos diferentes em processos complexos e multidepartamentais.

Relatórios

Apresente relatórios de níveis de produtividade para o acompanhamento de identificação de possíveis gargalos nos processos de captura de documentos.

Por que os clientes escolhem a SoftExpert

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Conformidade com padrões globais de privacidade e segurança

Proteção de dados avançada

A SoftExpert garante a proteção dos dados da sua empresa e o atendimento aos requisitos das mais recentes normas.

Integrações com ERP, CRM, Office365, e muito mais.

Conecte o SoftExpert Suite a outras ferramentas de negócios já utilizadas na sua organização.

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