Archive

Ottimizza l'organizzazione dei file fisici e digitali in modo completo ed efficiente. Standardizza l'archiviazione dei documenti, automatizza i processi e garantisci la conformità. Trova rapidamente i file e ottimizza le tue operazioni.

Maggiore efficienza per la tua routine

Tracciabilità e sicurezza

Offri tracciabilità completa e applica robusti controlli di sicurezza per proteggere i documenti.

Gestione dello spazio

Ottimizza l'uso degli spazi di archiviazione, prevenendo incidenti e massimizzando la capacità degli archivi fisici.

Efficienza operativa

Automatizza l'archiviazione e la localizzazione dei documenti, velocizzando i processi e aumentando la produttività.

Conformità normativa

Rafforza la conformità agli standard legali e normativi, riducendo i rischi e garantendo l'integrità dei documenti.

Scopri tutto ciò che il modulo offre alla tua azienda

Controllo di capacità

Evita problemi di archiviazione monitorando la capacità degli archivi fisici. Ricevi avvisi e adotta misure preventive.

Centralizzazione

Gestisci facilmente tutte le posizioni di archiviazione e gli archivi fisici, semplificando l'organizzazione e l'accesso ai documenti importanti.

Mobilità

Accedi e gestisci le registrazioni fisiche da qualsiasi luogo con i dispositivi mobili. Controlla l'archiviazione, instrada i documenti e monitora le richieste da remoto.

Etichettatura automatica

Velocizza l'identificazione dei documenti con le etichette automatiche. Crea e stampa etichette personalizzate, standardizzando l'organizzazione.

Ricerca Avanzata

Trova rapidamente i documenti utilizzando i filtri avanzati. Cerca per utente, dipartimento, metadati e altro, risparmiando tempo e fatica.

Notifiche

Ricevi avvisi via email sulle scadenze per la conservazione e lo smaltimento dei documenti. Rispetta le politiche di gestione dei documenti in modo efficiente e tempestivo.

Perché i clienti scelgono SoftExpert

Scopri le soluzioni che fanno parte di SoftExpert Archive

Conformità agli standard globali di privacy e sicurezza

Protezione avanzata dei dati

SoftExpert garantisce la protezione dei dati della vostra azienda e il rispetto dei requisiti degli standard più recenti.

Integrazione con il tuo ERP, CRM, Office365 e molto altro

Connetti SoftExpert Suite ad altri strumenti aziendali già utilizzati nella tua organizzazione.

Stars

Una piattaforma pluripremiata riconosciuta dai clienti